Verwaltungsbedienstete/R

Wir suchen eine/n Verwaltungsbedienstete/n mit 40 Wochenstunden für unseren Geschäftsbereich IV / Gruppe 3 - Kinder- und Jugendhilfe.

• Geteilte Zuständigkeit: Sekretariat der Kinder- und Jugendhilfe und Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
• Sekretariatsagenden in der Kinder- und Jugendhilfe: Parteienverkehr, Telefondienst, Administration, Verwaltung, Posteingänge und -ausgänge, Administrative Arbeiten in der Stammdatenverwaltung des Landessystems, Vertretung der Verrechnung, Verwaltung des Archivs, Verwaltung Willkommensgeschenke und Gutscheine, Ausführung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu seiner Tätigkeit gehören und sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben
• Sekretariatsagenden Geschäftsbereichsleitung: Terminkoordinierungen und Telefondienst, Unterstützung bei Gemeinderatsausschüssen, Schriftverkehr, Verwaltung aller Termine der Geschäftsbereichsleitung, Verbindung zwischen GBL und GruppenleiterInnen und KoordinatorInnen des GB IV, Ausführung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu seiner Tätigkeit gehören und sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder VerwaltungsassistentIn
• sehr gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent
• hohe Leistungsfähigkeit
• flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
• Bereitschaft zur Leistung von Überstunden und Mehrstunden

• Versicherung bei der BVAEB
• interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• krisensichere Arbeitsstelle
• bezahlte Mittagspause
• sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• flexible Arbeitszeiten
• 6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Einstellung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz 1976 (GVBG) - vorerst befristet auf die Dauer von sieben Monaten - und kann gemäß GVBG zweimal auf bestimmte Zeit und in weiterer Folge auf unbestimmte Zeit verlängert werden. Die Entlohnung erfolgt je nach Ausbildung und anrechenbaren Vordienstzeiten im Dienstzweig Nr. 71 nach Entlohnungsgruppe 5.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer bis spätestens 21. Oktober 2024 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per E-Mail.