Sekretariatsleiter/in in Wirtschaftskanzlei Wien

vor 1 Woche

Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Wir suchen eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) zur Unterstützung unserer Kanzlei in Wien. Als Sekretariatsleiter/in werden Sie die Geschäftsleitung bei Projekten unterstützen, laufende Korrespondenz und Telefonkontakte mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen durchführen sowie Kaufverträge, Grundbuch- und Firmenbuchanträge erstellen.

Die idealen Kandidaten haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie sollten ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse besitzen. Erfahrung als Advokat ist von Vorteil.

Aufgabenbereich

  • Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
  • Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
  • Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen
  • Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen

Zielsetzungen

  • Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
  • Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
  • Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket)
  • Advokat-Erfahrung von Vorteil

Arbeitsbedingungen

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigeninitiative
  • Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
  • Freundliches und angenehmes Betriebsklima
  • Junges, ambitioniertes Team
  • Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung

Schritt zum Erfolg

  • 30-40 Stunden/Woche möglich

Unser Angebot

  • Beschäftigung in einem auf Wirtschaftsrecht spezialisierten Unternehmen
  • Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich des Office Managements

  • (Senior) Legal Counsel

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **Kwizda steht als österreichisches Familienunternehmen für Tradition, Wachstum, innovative Geschäftswege und Expansion.** **In sieben Geschäftsbereichen - Pharma, Kosmetik, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Pflanzenschutz und Abdichtungssysteme - beschäftigt die Unternehmensgruppe Kwizda rund 1.700 Mitarbeiter/innen im In - und...

  • Sozialpädagogin oder Erzieherin in einer attraktiven Kleinstadt

    Vor 3 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Stadtverwaltung Oldenburg in Holstein Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte Sozialpädagogin oder Erzieherin, um sich unserem Team anzuschließen. In unserer Kleinstadt mit guter Infrastruktur bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wirtschaftlichen und kulturellen Zentrum im nördlichen Ostholstein.AufgabenbereichPlanung und Durchführung von Ferien-Angeboten (z.B....

  • Industriemechaniker: Deine Zukunft im Herzen der Technik

    Vor 2 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich AAM Standorte in Deutschland Vollzeit

    Bei AAM Standorte in Deutschland startest Du eine spannende Ausbildung zum Industriemechaniker, die Dir viele Chancen auf einen sicheren Arbeitsplatz bietet.AusbildungsdetailsDer Ausbildungsberuf ist für Dich interessant, wenn Du Interesse an technisch-handwerklichen Tätigkeiten hast und körperlich einsetzen möchtest. Die Ausbildung dauert 3,5 Jahre und...

  • Werkzeugmechaniker/in: Ausbildung in Stanz- und Umformen

    Vor 2 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich AAM Standorte in Deutschland Vollzeit

    Ausbildung bei AAM Standorte in Deutschland Überblick Mach bei uns Deine Ausbildung zum Werkzeugmechaniker (m/w/d) und erlernst die Grundlagen der Stanz- und Umformtechnik. In unserer internationalen und innovativen Produktionsumgebung wirst Du als Facharbeiter im Bereich Maschinentechnik tätig sein. Löhne Die durchschnittliche Ausbildungsvergütung für...

  • Beruflicher Durchbruch im kaufmächtigen Unternehmen

    Vor 2 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich AAM Standorte in Deutschland Vollzeit

    Ein wichtiger Aspekt unserer Ausbildung ist der perfekte Mix aus Beruf und Schule. In unserem Unternehmen lernst Du die Praxis, während Du die Theorie in der Berufsschule in Hausach erlernst."] ,

  • Elektroniker für Betriebstechnik in Deutschland

    Vor 2 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich AAM Standorte in Deutschland Vollzeit

    Wir bieten eine abwechslungsreiche Ausbildung als Elektroniker/in für Betriebstechnik in einem internationalen und innovativen Unternehmen mit Standorten in Deutschland. In unserer Elektroabteilung erlernen Sie die Grundlagen der Betriebstechnik und unterstützen unsere Fachabteilungen bei der Wartung und Instandhaltung von Maschinen und Anlagen.Wozu kommt...

  • Familien- und Jugendarbeit in einer sympathischen Kleinstadt

    vor 23 Stunden

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Stadtverwaltung Oldenburg in Holstein Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Oldenburg in Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sozialpädagogin oder einen Erzieher (w/m/d) für die Teilzeitstelle mit 29,25 Stunden/Woche. In dieser unbefristeten Position planen Sie gemeinsam mit Kolleginnen attraktive Freizeitangebote für Kinder und Jugendliche und führen diese durch.Zu Ihren Aufgaben...

  • Zerspanungsmechaniker Ausbildung in einer modernen Werkstatt

    Vor 2 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich AAM Standorte in Deutschland Vollzeit

    Ausbildung zum ZerspanungsmechanikerWenn Du Interesse an technisch-handwerklichen Tätigkeiten hast und moderne computergesteuerte CNC-Maschinen einrichten und programmieren möchtest, bist Du bei uns genau richtig.Deine Aufgaben:Grundausbildung in unserer AusbildungswerkstattDurchlaufen der Fachabteilungen z.B. Zerspanung, Werkzeugbau, Massivumformung,...

  • Sous Chef

    vor 4 Wochen

    Salzburg (Stadt), Österreich Hotel Berghof | St. Johann in Salzburg Vollzeit

    Einleitung Dein Herz schlägt für den Tourismus und du hast Freude an teamorientiertem Arbeiten in einem angenehmen, familiären Arbeitsklima in der gehobenen Hotellerie? Dann bist du bei uns im Verwöhnhotel Berghof ****S genau richtig. Aufgaben Werde Teil von unserem tollen Team! Qualifikation Gehobene Salzburger Küche Vorwiegend Halbpension À-la-Carte...

  • SOUSCHEF/IN Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Salzburg (Stadt), Österreich Hotel Berghof | St. Johann in Salzburg Vollzeit

    Einleitung Dein Herz schlägt für den Tourismus und du hast Freude an teamorientiertem Arbeiten in einem angenehmen, familiären Arbeitsklima in der gehobenen Hotellerie? Qualifikation Gehobene Salzburger Küche Vorwiegend Halbpension À-la-Carte Restaurant Gutes Betriebsklima Selbstständiges Arbeiten Benefits Freie Kost und Logis Unterbringung im...

  • Sous Chef

    vor 4 Wochen

    Salzburg (Stadt), Österreich Hotel Berghof | St. Johann in Salzburg Vollzeit

    Einleitung Dein Herz schlägt für den Tourismus und du hast Freude an teamorientiertem Arbeiten in einem angenehmen, familiären Arbeitsklima in der gehobenen Hotellerie? Dann bist du bei uns im Verwöhnhotel Berghof ****S genau richtig. Aufgaben Werde Teil von unserem tollen Team! Qualifikation Gehobene Salzburger Küche Vorwiegend Halbpension À-la-Carte...

  • SOUSCHEF/IN Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Salzburg (Stadt), Österreich Hotel Berghof | St. Johann in Salzburg Vollzeit

    Einleitung Dein Herz schlägt für den Tourismus und du hast Freude an teamorientiertem Arbeiten in einem angenehmen, familiären Arbeitsklima in der gehobenen Hotellerie? Qualifikation Gehobene Salzburger Küche Vorwiegend Halbpension À-la-Carte Restaurant Gutes Betriebsklima Selbstständiges Arbeiten Benefits Freie Kost und Logis Unterbringung im...

  • Commis De Rang

    vor 3 Wochen

    Salzburg (Stadt), Österreich Hotel Berghof | St. Johann in Salzburg Vollzeit

    Einleitung Dein Herz schlägt für den Tourismus und du hast Freude an teamorientiertem Arbeiten in einem angenehmen, familiären Arbeitsklima in der gehobenen Hotellerie? Dann bist du bei uns im Verwöhnhotel Berghof ****S genau richtig. Aufgaben Wir sind ein familiengeführtes 4 Sterne Superior Hotel in St. Johann in Salzburg. Unser Ziel ist es, unsere...

  • Oberkellner (m/w) ab SOFORT

    vor 3 Wochen

    Salzburg (Stadt), Österreich Hotel Berghof | St. Johann in Salzburg Vollzeit

    Einleitung Dein Herz schlägt für den Tourismus und du hast Freude an teamorientiertem Arbeiten in einem angenehmen, familiären Arbeitsklima in der gehobenen Hotellerie? Aufgaben Wir sind ein familiengeführtes 4 Sterne Superior Hotel in St. Unser Ziel ist es, unsere Gäste die familiäre Atmosphäre spüren zu lassen und einen ausgezeichneten Service zu...

  • Milchleistungsprüfungsexperte:in gesucht in Baden-Württemberg

    Vor 3 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleDer Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. sucht einen Gebietsleiter Milchleistungsprüfung (m/w/d) in Vollzeit im Raum Gschwend, Alfdorf und Sulzbach-Laufen.FirmenüberblickUnser Unternehmen ist eine Selbsthilfeeinrichtung für Landwirte in Baden-Württemberg im Bereich der...

  • Tierzucht-Experte in Baden-Württemberg

    Vor 2 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Mitgliedsbetriebe bei der Milchleistungsprüfung (MLP) unterstützt und berät. Die richtige Person ist ein Landwirtschaftsexperte mit ausgeprägten Kenntnissen in der Milchviehhaltung und einer Vielzahl von Erfahrungen im Bereich der Tiergesundheit.Aufgaben:Eigenständige Organisation und...

  • Molkereiprüfer:in - Leitungsbefugnis

    vor 23 Stunden

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätspflege in der Tierzucht e.V.Wir suchen im Raum Gschwend, Alfdorf und Sulzbach-Laufen einen Gebietsleiter Milchleistungspflege (m/w/d) in Vollzeit.Der Landesverband ist eine Selbsthilfeeinrichtung für Landwirte in Baden-Württemberg im Bereich der tierischen Produktion. Als Regionale Stelle für...

  • Regionalleiter:in - Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Der Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. (LKV) sucht zur sofortigen Anstellung einen Gebietsleiter Milchleistungsprüfung (m/w/d) in Vollzeit im Raum Gschwend, Alfdorf und Sulzbach-Laufen Der LKV ist eine Selbsthilfeeinrichtung für Landwirte in Baden-Württemberg im Bereich der tierischen...