Office Manager

vor 24 Stunden


Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Sie sind eine kommunikative, teamfähige Persönlichkeit und eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Über das Unternehmen

Unser Unternehmen, Trenkwalder Personaldienste GmbH, ist ein mittelständisches, europäisches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien. Wir sind auf dem dynamischen Wachstumskurs und suchen daher einen Office Manager (m/w/d) für unser Team.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Office- und Facility-Management in einem kompakten Team
  • Mitwirkung im Fuhrpark-Management, Spesenabrechnungen und Prozessdokumentationen
  • Auftragsmanagement und CRM
  • Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams im Außendienst (Personalverwaltung)
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, AHS o.Ä. Ausbildung)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich sowie Erfahrung aus der Pharmaindustrie von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (sehr gute Excel-Kenntnisse, Word, PowerPoint, Power BI) und CRM
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation
Arbeitsbedingungen
  • Direktanstellung bei unserem Kunden
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Home-Office
  • Ein attraktives Büro in Wien mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Kostenloser Parkplatz

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Hill Woltron Management Partner GmbH. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our office, ensuring a smooth and efficient work environment.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team,...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H Vollzeit

    Job Title: Front Office ManagerWe are seeking a highly organized and customer-focused Front Office Manager to join our team at Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H. As a Front Office Manager, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing the front office operations, and ensuring a smooth and efficient workflow.Key...

  • Front Office Manager

    vor 24 Stunden


    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien, unterstützt. Das Mandarin Oriental, Wien, ist ein luxuriöses Hotel, das in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht ist und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügt, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens...

  • Office Manager

    vor 4 Stunden


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Office-, Gebäude- und Fuhrpark Manager to join our team at ISG Personalmanagement GmbH in Vienna. As a key member of our administrative team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office and facilities.Key Responsibilities:Oversee the cleanliness, safety, and...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich NH Vienna Airport Conference Center Vollzeit

    Front Office ManagerAls Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. Du bist für den Check-in und Check-out der Gäste verantwortlich und sorgst dafür, dass unsere Gäste sich bei uns willkommen fühlen.Deine Aufgaben:Check-in und Check-out der GästeVerwaltung der...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Steigenberger Hotel Herrenhof Vollzeit

    Job Title: Front Office ManagerWe are seeking a highly motivated and experienced Front Office Manager to join our team at Steigenberger Hotel Herrenhof. As a Front Office Manager, you will be responsible for the smooth operation of the front desk, ensuring that all guests receive exceptional service and a memorable experience.Key Responsibilities:Lead and...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich NH Vienna Airport Conference Center Vollzeit

    Front Office ManagerAls Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. Du bist der erste und letzte Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich bei uns willkommen fühlen.Deine Aufgaben:Check-in und Check-out der GästeVerantwortung für die...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich NH Vienna Airport Conference Center Vollzeit

    Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. Du bist der erste und letzte Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich bei uns willkommen fühlen.Deine AufgabenVerantwortung für den Check-in und Check-out der...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Front Office Manager unsere Kundenbetreuung und -beratung unterstützt.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Kunden freundlich und professionell begrüßen und bei Fragen und Problemen unterstützen.Als Front Office Manager sind Sie auch für die Telefonvermittlung und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit Herzlichkeit und professioneller Zuwendung begrüßt und betreut. Als Teil unseres Front Office Teams bist du verantwortlich für die Leitung des Teams und die Gewährleistung eines hohen Servicelevels.Deine Aufgaben:Herzlicher Empfang unserer Gäste und Gewährleistung...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich NH Vienna Airport Conference Center Vollzeit

    Front Office Manager (w/m/d)Als Front Office Manager (w/m/d) bist Du die Führungskraft für unsere Mitarbeiter am Front Office. Wir bieten Dir eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Team.Verantwortlichkeiten:Verantwortung für den Check-in und Check-out von GästenÜbernahme der fachlichen und disziplinarischen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit Herzlichkeit und professionellen Service begrüßt.AufgabenHerzlicher Empfang unserer GästeLeitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office ManagerMit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten AufenthaltVertretung...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Unsere neue HerausforderungWir freuen uns, dass Sie sich für die Position als Front Office Manager bei uns beworben haben. In dieser leitenden Funktion sind Sie für die erfolgreiche Umsetzung unserer Kundenservice-Strategie verantwortlich. Ihre AufgabenDie Leitung der Front Office Abteilung und die Koordination der TeamsDie Entwicklung und Umsetzung von...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Front Office Manager PositionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der sich für die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office verantwortlich fühlt. Der ideal Kandidat sollte professionell und herzlich sein und in der Lage sein, unsere Gäste optimal zu betreuen.Verantwortlichkeiten:Koordination und...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel begrüßen und betreuen kann. Als Teil unseres internationalen Teams bist du verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen An- und Abreiseerlebnisses für unsere Gäste.Aufgaben:Verantwortung...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Gäste mit professioneller Unterstützung bei der Check-in- und Check-out-Prozesse begleitet. Als Front Office Manager unterstützt du den Front Office Manager bei der effizienten Leitung des Empfangsbereichs und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du bist der Ansprechpartner für Gästeanfragen...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Gäste mit professioneller Unterstützung bei der Check-in- und Check-out-Prozesse begleitet. Als Front Office Manager unterstützt du den Front Office Manager bei der effizienten Leitung des Empfangsbereichs und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du bist Ansprechpartner für Gästeanfragen und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Gäste mit professioneller Unterstützung bei der Check-in- und Check-out-Prozesse begleitet. Als Front Office Manager unterstützt du den Front Office Manager bei der effizienten Leitung des Empfangsbereichs und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du bist Ansprechpartner für Gästeanfragen und...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager (STARS)*", "p": "Wir suchen einen Front Office Manager (STARS)*, der sich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office einsetzt. Der perfekte Kandidat ist engagiert, selbstständig und verantwortungsbewusst, mit sehr gutem kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift....

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste und Crew mit seiner Leidenschaft und seinem Servicegedanken begeistert.VerantwortlichkeitenFührung und Motivation des Front Office TeamsOperationelle Koordination und Optimierung im Front Office BereichSicherstellung der lückenlosen Kommunikation von...