Büroassistent (w/m/d) - Abwicklung und Koordination
vor 1 Woche
Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroabläufen spezialisiert hat. Als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) - Büroabwicklung und Office-Management bei Software ReUse Tauchhammer GmbH werden Sie Teil eines jungen und dynamischen Teams sein.
Aufgaben
- Verantwortliche Abwicklung und Koordination von Büroabläufen
- Verwaltung des Wareneingangsmanagements (digitale Lizenzen ins Lager einspielen)
- Koordination und Abwicklung eingehender Bestellungen
- Organisation von Belegen, Durchführung von Banküberweisungen, Postabwicklung und Vorbereitung der Buchhaltung
- Betreuung unseres Webseiten-Managements (WordPress) und einpflegen von Übersetzungen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK Matura, Matura, Fachhochschule, Studium oder vergleichbar)
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1 Niveau in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen (z.B. Französisch) sind von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, Windows)
- Organisationstalent, Eigeninitiative, eine selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Wir bieten
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. im Bereich SEO) und die Mitarbeit in einem jungen, dynamischen Team
- Ein angenehmes und freundliches Betriebsklima
- Die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten
- Ein zentral gelegenes Büro
- Verschiedene Benefits wie eine Wiener Linien Karte, Sodexo-Gutscheine und kostenlose Getränke im Büro
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von € Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich möglich.
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Wien, Wien, Österreich Institut für Tierhaltung und Tierschutz Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitJobbeschreibung: Büroassistentin/Büroassistent (w/m/d)Das Institut für Tierhaltung und Tierschutz der Veterinärmedizinischen Universität Wien sucht eine engagierte Büroassistentin/Büroassistent (w/m/d) für die Unterstützung unserer Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz.Aufgaben**Büroorganisation und...
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Wien, Wien, Österreich Eleven Gastro & Service Gmbh VollzeitÜber unsEleven Gastro & Service Gmbh ist eine dynamische Agentur, die sich auf die Entwicklung von Erlebnissen für den Freizeit- und Tourismusbereich spezialisiert hat.Die RolleAls Büroassistent (m,w,d) bei Eleven Gastro & Service Gmbh sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Zufriedenheit unserer Kunden einsetzt. Ihre Aufgaben...
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Projekt- und Büroassistent
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich M´CAPS Group VollzeitWir, die M'CAPS Group, sind ein professioneller Generalunternehmer im Innenausbau und beschäftigen uns mit den Geschäftsbereichen Retail, Office und Hotel. Von der Auswahl der geeigneten Immobilie oder Mietfläche über den gesamten Planungsprozess bis hin zu Fertigstellung betreuen wir unsere Kunden tatkräftig.Als Projekt- und Büroassistent werden...
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Büroassistent (m/w/x)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und kommunikativen Büroassistenten (m/w/x), der sich in unserem Team einbringen möchte.VerantwortlichkeitenEnge Zusammenarbeit mit dem Verpackungsteam zur Gewährleistung einer effizienten Logistik.Unterstützung bei der Verwaltung von Adressen und der Koordination von Versandproblemen mit unseren...
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Wien, Wien, Österreich Eleven Gastro & Service Gmbh VollzeitÜber unsEleven Gastro & Service Gmbh ist eine dynamische Agentur, die sich auf die Entwicklung von Erlebnissen für den Freizeit- und Tourismusbereich spezialisiert hat.Die StelleWir suchen einen engagierten Büroassistenten (m,w,d) für unsere Vollzeit-Position (40h). Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Kreativ- und...
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Wien, Wien, Österreich Eleven Gastro & Service Gmbh VollzeitStellenbeschreibung für Büroassistent (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Büroassistentin, die unsere Event- und Projektabteilung bei der Durchführung von Kundenaufträgen und administrativen Tätigkeiten unterstützt.Aufgaben:Verwaltung von allgemeinen administrativen AufgabenUnterstützung bei der Durchführung von KundenaufträgenBearbeitung von...
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Büroassistent (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitBüromitarbeiter (m/w/d) in WienWir suchen einen engagierten Büromitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben kümmern.Ihre Aufgaben:Die Abwicklung von administrativen und organisatorischen AufgabenDie Bearbeitung von schriftlicher und...
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Büroassistent (m/w/d) - Fachangestellter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH VollzeitWir suchen für unseren Kunden in der Gebäudetechnik einen Büromitarbeiter (m/w/d) mit ausgeprägten kaufmännischen und technischen Fähigkeiten.Der idealen Kandidaten sollte über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich verfügen und Erfahrung in technischen und/oder kaufmännischen Tätigkeiten nachweisen...
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Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes VollzeitDie Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist ein zentrales Dienstleistungsunternehmen, das das Rechnungswesen des Bundes betreut. Als Teil des Bundesministeriums für Finanzen und Haushalt sind wir für die Abwicklung von Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich.Wir suchen ab sofort Verstärkung für unsere Abteilung für die Abwicklung von...
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Wien, Wien, Österreich VPB Vernetzt Planen + Bauen ZT GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Bautechniker oder Baukaufmann (m/w) für unsere Projektsteuerung und -koordination. Als Fachexperte für Hochbauvorhaben bist du für die Abwicklung von komplexen Projekten verantwortlich.Unsere Arbeit basiert auf hoher fachlicher Expertise, erprobten Managementinstrumenten und einem klar strukturierten Vorgehen. Wir legen Wert...
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Piping Engineer
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants VollzeitPiping Engineer (m/w/d) - Herausforderung für erfahrene FachleuteWir suchen einen erfahrenen Piping Engineer, der sich auf die Konzeption und Abwicklung von umfassenden und anspruchsvollen Rohrleitungsprojekten spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Entwicklung und Umsetzung von Projektplänen und -budgetsKoordination mit verschiedenen Fachbereichen und...
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Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants VollzeitÜberblickIVM Technical Consultants ist ein renommierter Anbieter von technischen Beratungsleistungen. Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für unsere Wien-Stelle.AufgabenBetreuung von Kunden und Koordination zwischen Kunden, Planern, internen Abteilungen sowie Subauftragnehmern und LieferantenSicherstellung der termin-, qualitäts- und...
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Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektleiterin (w/m/d) für den Bauabschnitt U2 Rathaus, um die Leitung und Abwicklung von technischen Großprojekten zu übernehmen.VerantwortlichkeitenLeitung und Abwicklung von technischen Großprojekten im Bereich von U-Bahn-Neubau, Neubau und/oder RevitalisierungenFestlegung von Problemlösungen für...
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Wien, Wien, Österreich United Parcel Service SpeditionsgmbH. VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und genauen Zollfachmann (m/w/d) für unsere reibungslose Zollabfertigung. Als Teil unseres großartigen Teams wirst du jeden Tag dein Bestes geben, um unseren Kunden ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.AufgabenDie selbstständige Abwicklung der Import-ZollabfertigungDie Abwicklung von Transit-VerfahrenDas Erstellen von...
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Team Assistent in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Binder Grösswang Rechtsanwälte GmbH VollzeitBinder Grösswang Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Mit über 60 Jahren Erfahrung unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche.Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns...
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Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants VollzeitProjektleiter HKLSWir suchen einen erfahrenen Projektleiter für unsere HKLS-Abteilung. Als Fachmann mit langjähriger Erfahrung in der Abwicklung von Großprojekten sind Sie für die technische Führung und Abwicklung von Projekten verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Technische Planung und Abwicklung von GroßprojektenKoordination und Anleitung von...
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Büroassistent
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH VollzeitWillst du Teil eines Teams aus Beratern werden, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind? Wir suchen eine/n Assistenz Office Management (M/W/D) für Teilzeit ab 30 h. Als Teil unseres Teams wirst du: Büroorganisation, Terminkoordination, Adressverwaltung und Beschaffungsmanagement übernehmen Verantwortung für unser Termin-...
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Verantwortliche Person für Bestellannahme und
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich apaco Grosshandel GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls SachbearbeiterIn für Auftragsabwicklung und Logistik sind Sie in unserem Unternehmen für die gesamte Prozesskette von der Bestellannahme bis zur Lieferung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Abwicklung von Bestellungen und AufträgenDie Koordination von Transporten und LogistikDie Erstellung von...
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Wien, Wien, Österreich Software ReUse Tauchhammer GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für unser Büro in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung und Koordination der Büroabläufe kümmern und wichtige Aufgaben wie die Verwaltung des Wareneingangsmanagements, die Koordination und Abwicklung eingehender Bestellungen, die Organisation...
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Junior Investment Manager
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich allegro consulting gmbh VollzeitUnser Auftraggeber ist eine führende österreichische Beteiligungsgesellschaft, die sich auf Restrukturierungen und Investments in der D-A-CH-Region spezialisiert hat. Um die hohen Auslastung und die stetig anwachsenden Herausforderungen zu bewältigen, verstärkt man sich am Standort in Wien um eine/n Junior Investment Manager (w/m/d) mit erster Erfahrung...