Sekretariat-Managerin oder Sekretariatsleiter für eine Rechtsanwaltskanzlei

Vor 5 Tagen


Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Unser Kunde, eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in Wien, sucht eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d).

Aufgabenbereich
  • Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin.
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten wie z.B. der Erstellung von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen.
  • Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen sowie die Verwaltung von Akten und Fristen.
Gewünschte Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket).
  • Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung sowie Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent.
Benefits
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigeninitiative.
  • Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld mit freundlichem Betriebsklima.
  • Junges, ambitioniertes Team und moderne Büroräumlichkeiten.
  • Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung (ca. 40.000 - 55.000 € pro Jahr) und flexible Arbeitszeit (30-40 Stunden).

Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Bei Otti & Partner steht die individuelle Beratung im Mittelpunkt, um den nächsten Schritt in Ihrer Karriere erfolgreich zu gestalten.



  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Mandant ist eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Wiener Lage.Wir suchen für seine Sekretariat eine engagierte und organisierte Assistentin, die sich auf die Unterstützung der Rechtsanwälte konzentriert.AufgabenfeldSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit KlientenAdministrative und organisatorische...


  • Wien, Wien, Österreich RA Mag. Reinhard Pröbsting Vollzeit

    Rechtsanwaltskanzlei in Wien sucht Rechtsexperten/SekretariatsWir sind eine kleine, dynamische Rechtsanwaltskanzlei im 9. Wiener Bezirk, die nach einer neuen Persönlichkeit für unser Team sucht.Die Position:Als unsere neue/n RECHTSANWALTSASSISTENT/IN (Vollzeit) werden Sie Teil eines jungen und engagierten Teams sein.Aufgaben:- Alleinsekretariat- Telefonate...


  • Wien, Wien, Österreich Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte Vollzeit

    Bewerbung um eine/n Assistenten/in für Forderungsbetreibungen


  • Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    BeschreibungOrdination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl ist ein Unternehmen, das sich auf die Qualitätssicherung in der Pathologie spezialisiert hat.Wir suchen zum sofortigen Eintritt einen Administrationsleiter im medizinischen Sekretariat (40 Std/Woche) für unsere Niederlassung in Wien, 21. Bezirk, Floridsdorf.AufgabenDie...


  • Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    BeschreibungOrdination für Pathologie GmbH Dr. A. Varga und Dr. B. Brandl ist ein Unternehmen, das sich auf die Diagnose von Krankheiten spezialisiert hat. Um unsere Zuweiser aus dem niedergelassenen Bereich und unsere Partner aus dem öffentlichen sowie privaten Gesundheitswesen zu unterstützen, arbeiten wir mit den modernsten Methoden der Wissenschaft...


  • Wien, Wien, Österreich RA Mag. Reinhard Pröbsting Vollzeit

    Wir suchen in unserer kleinen Rechtsanwaltskanzlei eine engagierte/n Fachangestellte/r im Rechtswesen zum sofortigen Eintritt.(Vollzeit)Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Einzelperson fungieren Sie als Sekretariat und sind für die Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden zuständig.Schreiben Sie nach Diktat und erstellen Sie selbstständige...


  • Wien, Wien, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Berufsanforderung als Kanzleileiter/inWir suchen einen engagierten und motivierten Kanzleileiter/in für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:- Leitung der Kanzleiorganisation, einschließlich Verantwortung für die Planung, Organisation und Kontrolle von Prozessen und Ressourcen;- Führung des Sekretariats und Koordination mit...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Die richtige Herausforderung für Ihren beruflichen Werdegang!Bei Otti & Partner suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenzmitarbeiter:in (m/w/d) für unsere auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in Wien. Als wichtiger Bestandteil unseres Teams werden Sie bei der Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten und der Verwaltung...


  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Aufgabenbereichs:Wir suchen eine/n Betriebswirt/in (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, perfektem Deutsch und guten Englischkenntnissen für unsere Filiale in der Innenstadt. Die Arbeit umfasst die Betreuung des Empfangs, Terminkoordination, Postabwicklung und Akten- und Terminverwaltung.Anforderungen:- Abgeschlossene...


  • Wien, Wien, Österreich GUTsHAUS Raum für Gesundheit Vollzeit

    Über das GutshausBegleitet durch seine Erfahrung als Osteopath, hat Philip van Haentjens in Wien die Gemeinschaftspraxis Gutshaus gegründet – einen Ort, an dem der Fokus auf einer vertieften Gesundheit liegt. Das Ziel ist es, Menschen nicht nur dabei zu unterstützen, Beschwerdefreiheit zu erlangen, sondern sie auch weiter auf ihrem Weg in eine erhöhte...


  • Wien, Wien, Österreich GUTsHAUS Raum für Gesundheit Vollzeit

    Über unsGUTsHAUS Raum für Gesundheit ist eine europäische Gemeinschaftspraxis für Komplementärmedizin, die sich auf interdisziplinäre Behandlungen konzentriert.LöhneDie Vergütung basiert auf Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Eine Schätzung liegt bei etwa 60.000 bis 80.000 Euro pro Jahr.Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Osteopathen,...


  • Wien, Wien, Österreich GUTsHAUS Raum für Gesundheit Vollzeit

    Wir sind ein Team von Expertinnen und Experten, die sich auf die Arbeit mit Menschen konzentrieren, die gesundheitliche Erholung suchen.ZielsetzungAls Osteopathen wollen wir Menschen dabei unterstützen, ihre Gesundheit zu verbessern. Wir bieten eine umfassende Behandlung an, bei der wir uns auf die individuellen Bedürfnisse jeder Person konzentrieren.Was...


  • Wien, Wien, Österreich GUTsHAUS Raum für Gesundheit Vollzeit

    Über unsAls erfahrener Osteopath und Gründungspartner von Gutshaus, einer Gemeinschaftspraxis in Wien, bin ich Philip van Haentjens. Mein Ziel ist es, Menschen dabei zu unterstützen, Gesundheit zu erlangen und auf ihrem Weg zur Selbstheilung zu begleiten.Löhne und BezahlungWir bieten ein jährliches Bruttoeinkommen von etwa 70.000 Euro an, das sich je...

  • Leitende Bürokraft

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien, Zentrum für Anatomie und Zellbiologie Vollzeit

    Wir suchen eine Leitende Bürokraft für unser Zentrum für Anatomie und Zellbiologie an der Medizinischen Universität Wien.AufgabenDie Stelle umfasst die Teilzeitbesetzung eines Sekretariats für 20 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag, 9-13 Uhr). Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute...


  • Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unsere Ordination in Floridsdorf eine motivierte und kompetente Kandidatin oder einen Kandidaten, die/der als Leitung medizinisches Sekretariat mitverantwortlich ist.Umsetzung von AufgabenAls Leitung des medizinischen Sekretariats übernehmen Sie Verantwortung für diverse administrative Tätigkeiten. Dazu gehören...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Ein Herausforderndes Projekt im Bereich der ÖffentlichkeitsarbeitWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Kommunikationsstrategie unterstützt und unsere Projekte erfolgreich umsetzt.Ihre Aufgaben:* Projektmanagement und -koordination im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Büroorganisation* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien sucht eine motivierte und organisatorisch geschickte Teamassistenz (w/m/d) für die Kommunikation.ÜberblickSie werden Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie konzentriert. Das Kuratorium bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Wir suchen eine Kommunikationsassistenz für unsere Wiener Niederlassung. Die Position ist Teil unseres Teams, das sich auf die Unterstützung von Kunden und Interessierten konzentriert.Beschreibung:Projekt- und Terminkoordination: Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, internen...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung mit einem motivierten und kreativen Team.Beschäftigung: Die Stelle als Teamassistent (w/m/d) für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit ist bei uns vakant und bietet die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen zu arbeiten.Aufgaben:Projekt- und...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien sucht eine Kommunikationsassistentin bzw. einen Kommunikationsassistenten im Bereich Kommunikation. Die hauptamtliche Beschäftigung soll 40 Wochenstunden umfassen und ist ab sofort zu besetzen.Aufgabenbereich:Projekt- und Terminkoordination: Die Verantwortung für die laufenden...