Büroleiter:in mit globalem Einsatz
vor 1 Woche
Coface SA Niederlassung Austria, ein führender Kreditversicherer, bietet Unternehmen innovative Lösungen für ihr Forderungsmanagement. Eine international agierende Organisation mit über 4.721 Mitarbeitern in 100 Ländern gewährleistet lokalen Service und ist der Grundstein unseres Erfolges. Wir suchen eine:n Büroleiter:in zur Verstärkung unseres Teams.
Als Büroleiter:in (m/w/d) sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens am Empfang und fungieren als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen. Neben klassischen Sekretariatsagenden organisieren Sie proaktiv die Termine unserer Geschäftsführung und unterstützen maßgeblich bei der Koordination.
Aufgaben
- Sie werden durch die Übernahme vielseitiger Sekretariatsagenden zu einer wichtigen Stütze des Managementteams und insbesondere der Geschäftsführung.
- Dazu zählen unter anderem die Koordination von internen Veranstaltungen, die Bewirtung von Gästen, Unterstützung bei der Organisation von Events als auch das Reisemanagement sowie die Verwaltung unseres Fuhrparks.
- Die Bearbeitung der Post, das Telefonmanagement, die Organisation von Bürobedarf sowie die Kommunikation (Deutsch und Englisch) zählen zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Bereitschaft zur Urlaubs- und Krankenstandsvertretung am Empfang (Vollzeit Montag - Donnerstag 08:00 - 17:00 Uhr und Freitag 08:00 - 15:00)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Berufserfahrung mit telefonischem Kontakt und Empfang von Kunden von Vorteil
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Empathische positive Persönlichkeit
- Freude am Umgang mit Menschen und hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse - routinierter Umgang mit MS Outlook und mit dem Erstellen einfacher Excellisten von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und Priorisierungsfähigkeit und vernetzte Denkweise mit dem Blick fürs Wesentliche
- Sie kommunizieren sowohl in Deutsch als auch in Englisch sehr routiniert
- Freude daran sich selbstständig mit neuen Situationen und Themen auseinanderzusetzen
Voraussetzungen
- Für diese Position verfügen wir über einen Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag Versicherungsunternehmen Innendienst, Angestellte, ab € 41.300,00 auf Vollzeitbasis. Gerne berücksichtigen wir Ihre berufliche Qualifikation und Erfahrung im Rahmen einer Überzahlung.
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Zentrales Office
- Essenszulage
- Mitarbeiter:innen Notebook
- Gratis Kaffee & Tee
- Mitarbeiter:innen Events
- Betriebsarzt
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen
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Büroleiter:in mit Kundenkontakt
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria VollzeitÜberblick über Coface SA Niederlassung AustriaCoface, einer der führenden Kreditversicherer weltweit, bietet Unternehmen globale Lösungen für das Forderungsmanagement. Mit über 4.721 Mitarbeitern in 100 Ländern gewährleisten wir lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges.Lohn und GehaltNach Kollektivvertrag bieten wir ein...
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Büroleiter:in in Wien
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria VollzeitCoface, einer der führenden Kreditversicherer weltweit, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. Mehr als 4.721 Mitarbeiter:innen in über 100 Ländern stellen einen lokalen Service sicher und sind Grundstein unseres Erfolges.Wir suchen eine:n Büroleiter:in (Allgenders) in Vollzeit für unsere Zentrale in Wien.Mit Ihrem...
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Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa VollzeitGreenpeace in Zentral- und Osteuropa ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängigen Umweltschutzorganisation. Wir beschäftigen mehr als 250 Mitarbeiter:innen in 9 Ländern und suchen nach einer erfahrenen:r Büroleiter:in, die unsere Büroorganisation und Fundraising-Strategien...
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Global Wine Ambassador
vor 24 Stunden
Wien, Wien, Österreich FLOW Fine Ladies of Wine GmbH VollzeitÜbersichtAls Global Wine Ambassador für FLOW Fine Ladies of Wine GmbH haben Sie die Freiheit, Ihre eigenen Arbeitszeiten und -orte zu bestimmen. Wir bieten Ihnen ein persönliches Online-Shop-Angebot, das Ihnen hilft, Ihre Verkäufe zu steigern und Ihnen ermöglicht, die Bestellungen Ihrer Kunden überall dort zu verwalten, wo Sie gerade sind.LohnUnser...
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Büroleiter/in mit globaler Ausrichtung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria VollzeitBerufliche HerausforderungCoface ist ein führender Kreditversicherer, der Unternehmen weltweit innovative Lösungen für das Forderungsmanagement bietet. Mit über 4.721 Mitarbeitern in 100 Ländern steht der Service auf höchstem Niveau und trägt maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.ArbeitsbedingungenDas monatliche Gehalt für diesen Job beläuft...
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Büroleiter:In im Zentrum der Coface-Aktivitäten
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria VollzeitÜberblickCoface SA Niederlassung Österreich ist ein führender Kreditversicherer mit einer globalen Präsenz. Unsere Mission besteht darin, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Forderungen effizient zu managen und potenzielle Risiken zu minimieren.LohnDas Bruttojahresgehalt für dieses Teilzeit-Stellenangebot beträgt gemäß Kollektivvertrag...
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Wien, Wien, Österreich Lohr Gebäudetechnik GmbH VollzeitUnser AngebotLohr Gebäudetechnik GmbH bietet eine herausfordernde und eigenständige Tätigkeit als Hydraulikspezialist an. Wir suchen nach engagierten Fachkräften, die Teil eines professionellen Teams werden möchten.Beschreibung der PositionAls Hydraulikspezialist sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Wartungstätigkeiten nach...
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Wien, Wien, Österreich Frequentis AG VollzeitBeschreibungFür unsere leitenden Funktionen suchen wir einen engagierten Sicherheits-Systemingenieur, der sich mit der Erschließung neuer Märkte und der Implementierung unserer Lösung in einer Einsatz- und Leitzentrale auseinandersetzt. Du wirst eine wichtige Rolle bei der Umsetzung unserer Strategie spielen, die darauf abzielt, die Sicherheit weltweit...
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Wien, Wien, Österreich VOGELBUSCH BIOPHARMA GmbH VollzeitÜber VOGELBUSCH BIOPHARMA GmbHWir sind ein selbstständiges Unternehmen mit langjähriger Tradition, das weltweit biopharmazeutische Prozessanlagen plant und realisiert. Als One-Stop-Solution-Anbieter decken wir alle Phasen eines Projektes ab – von der Planung bis zur schlüsselfertigen Anlage.LöhneDas Mindestgehalt beträgt € 45.000,- pro Jahr auf...
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Projektmanager für Planung und Steuerung
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH VollzeitÜberblickSiemens Personaldienstleistungen GmbH ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir bieten spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und bei Kunden in ganz Österreich an.Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen uns aus.Lohn und GehaltJe...
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Köchin oder Koch als Lehrling
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Meliá Vienna VollzeitUnser Angebot für den LehrlingBieten Sie sich mit kreativen Ideen und hoher Lernbereitschaft für eine Herausforderung bei Meliá ein! Wir sind ein globales Unternehmen mit grenzenlosen Möglichkeiten für Ihre Karriere. Als Lehrling bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und können Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Abteilungen ausprobieren.Was...
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Fachkraft für Feldservice
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Thermo Fisher Scientific VollzeitJobbeschreibung: Wir suchen einen Fachkraft für Feldservice für unsere Chromatographie-Abteilung. Als Fachkraft für Feldservice sind Sie verantwortlich für die Installation, Wartung, Fehlerdiagnose, Reparatur und Inbetriebnahme von Geräten aus dem Bereich Chromatographie. Ihre Aufgaben umfassen: * Installation und Wartung von Laborgeräten *...
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Wien, Wien, Österreich BSH Hausgeräte GmbH VollzeitSeit über 120 Jahren ist BSH Hausgeräte GmbH ein Pionier im Bereich der Haushaltsgeräte und sichert sich einen Spitzenplatz auf dem globalen Markt. Wir suchen ab sofort nach einer erfahrenen Person als E-Commerce-Projektmanager mit Schwerpunkt Omnichannel, um unsere Digitalisierung voranzutreiben.Schwerpunkte deines Einsatzes:Beteiligung an strategischen...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung: Wir suchen einen erfahrenen Technischen Beschaffer, der sich auf die Beschaffung von mechanischen Warengruppen spezialisiert hat. Der Kandidat wird unsere strategische Beschaffungsstrategie entwickeln, den globalen Beschaffungsmarkt analysieren und geeignete Lieferanten auswählen.Aufgaben:Die Entwicklung einer stabilen Beschaffungsstrategie...
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Wien, Wien, Österreich Sales Talent GmbH Vollzeit{"AufgabenProfilWir bieten": "", " Die Analyse internationaler Märkte, Identifizierung neuer Absatzmöglichkeiten und Anpassung von Kampagnen an kulturelle Gegebenheiten ist Teil Ihrer vielfältigen Tätigkeit. Sie entwickeln globale Marketingstrategien zur Förderung des Markenwachstums und der internationalen Marktdurchdringung und setzen daraus...
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Wien, Wien, Österreich Expleo Group Austria VollzeitBeschreibungAls Testleiterin oder Testleiter für digitale Transformation tragen Sie dazu bei, dass unsere Kunden ihre Ziele erreichen. Sie entwickeln und implementieren Strategien zur Automatisierung von Tests und konzeptionellen Konzepten für digitale Transformationsprojekte.Sie leiten ein Testteam an und planen und durchführen Testportfolios für...
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Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich VollzeitWenn Sie sich für die österreichische Wirtschaft und Politik interessieren, dann ist dies Ihre Chance. Wir suchen einen politischen Assistenten in Vollzeit. Beschreibung der PositionIn unserer Organisation warten verschiedene Herausforderungen auf Sie.Wir sind dabei an der Begutachtung nationaler und europäischer Gesetze und Richtlinien beteiligt und...
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Verkaufsprofi im Einzelhandel
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich JYSK GmbH VollzeitDeine Karriere bei JYSKAls Lehrling bei JYSK bilden wir dich zum Verkaufsprofi aus, der unsere Kunden begeistert und somit für großartige Umsätze sorgt. Du lernst alle Abläufe im Store kennen und nimmst an regelmäßigen Trainings teil, um dein Produktwissen und deine Verkaufstechniken zu verbessern.Was wir dir bieten ein attraktives,...
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IT-Administrator SharePoint
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sodexo VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator für unsere SharePoint-Infrastruktur. Als Teil unseres IT-Teams wirst du uns bei der Administration von SharePoint und Office 365 unterstützen.VerantwortlichkeitenAdministration von SharePoint und Office 365Fehleranalyse und Korrektur bei Beeinträchtigungen des SharePoint-SystemsErstellung von...
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Beratungsprofi für Möbel und Matratzen
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Jysk GmbH VollzeitWillkommen bei JYSK! Wir sind ein global tätiges Unternehmen mit mehr als 3.000 Filialen in über 50 Ländern.Unsere Mitarbeiter:innen sind der Schlüssel zu unserem Erfolg, daher fördern wir interne Entwicklungs- und individuelle Aufstiegsmöglichkeiten sowie großen Einsatz und Engagement.JYSK bezieht jeden ein, unabhängig von Alter,...