Büroleiter:in mit globalem Einsatz

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

Coface SA Niederlassung Austria, ein führender Kreditversicherer, bietet Unternehmen innovative Lösungen für ihr Forderungsmanagement. Eine international agierende Organisation mit über 4.721 Mitarbeitern in 100 Ländern gewährleistet lokalen Service und ist der Grundstein unseres Erfolges. Wir suchen eine:n Büroleiter:in zur Verstärkung unseres Teams.

Als Büroleiter:in (m/w/d) sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens am Empfang und fungieren als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen. Neben klassischen Sekretariatsagenden organisieren Sie proaktiv die Termine unserer Geschäftsführung und unterstützen maßgeblich bei der Koordination.


Aufgaben
  • Sie werden durch die Übernahme vielseitiger Sekretariatsagenden zu einer wichtigen Stütze des Managementteams und insbesondere der Geschäftsführung.
  • Dazu zählen unter anderem die Koordination von internen Veranstaltungen, die Bewirtung von Gästen, Unterstützung bei der Organisation von Events als auch das Reisemanagement sowie die Verwaltung unseres Fuhrparks.
  • Die Bearbeitung der Post, das Telefonmanagement, die Organisation von Bürobedarf sowie die Kommunikation (Deutsch und Englisch) zählen zu Ihren täglichen Aufgaben.
  • Bereitschaft zur Urlaubs- und Krankenstandsvertretung am Empfang (Vollzeit Montag - Donnerstag 08:00 - 17:00 Uhr und Freitag 08:00 - 15:00)

Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Berufserfahrung mit telefonischem Kontakt und Empfang von Kunden von Vorteil
  • Proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
  • Empathische positive Persönlichkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen und hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse - routinierter Umgang mit MS Outlook und mit dem Erstellen einfacher Excellisten von Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe und Priorisierungsfähigkeit und vernetzte Denkweise mit dem Blick fürs Wesentliche
  • Sie kommunizieren sowohl in Deutsch als auch in Englisch sehr routiniert
  • Freude daran sich selbstständig mit neuen Situationen und Themen auseinanderzusetzen

Voraussetzungen
  • Für diese Position verfügen wir über einen Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag Versicherungsunternehmen Innendienst, Angestellte, ab € 41.300,00 auf Vollzeitbasis. Gerne berücksichtigen wir Ihre berufliche Qualifikation und Erfahrung im Rahmen einer Überzahlung.

Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zentrales Office
  • Essenszulage
  • Mitarbeiter:innen Notebook
  • Gratis Kaffee & Tee
  • Mitarbeiter:innen Events
  • Betriebsarzt
  • Mitarbeiter:innenvergünstigungen


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