Metallbau-Projektleiterin Gesucht

Unser Unternehmen, Hannl Metallbau Gesellschaft m.b.H., ist ein Marktführer im Bereich der Stahlkonstruktionen und die Nummer 1 für Tankstellenüberdachungen in Österreich. Wir setzen Maßstäbe in unserer Branche durch Innovationskraft, Zuverlässigkeit und höchste Qualitätsstandards. Der Erfolg unseres Unternehmens basiert auf unserer langjährigen Erfahrung, modernsten Technologien und einem hochqualifizierten Team, das stets an der Entwicklung von Lösungen für unsere Kunden arbeitet.

Als dynamisches und unterstützendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld, in dem sie ihre Fähigkeiten voll ausleben können. Wir legen großen Wert auf kontinuierliche Weiterentwicklung und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf Teamarbeit, Wertschätzung und gegenseitigen Respekt setzt. Um unsere innovativen Projekte erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine engagierte und erfahrene Sekretärin, die sich durch ihre Fachkenntnisse und Teamfähigkeit auszeichnet.

Bewirb dich jetzt als Sekretärin Ass. d. Geschäftsleitung (m/w/d) und gestalte mit uns die Zukunft von Hannl Metallbau

• Empfangs- und Kommunikationsmanagement: Als erste Kontaktstelle für unsere Kunden repräsentierst du unser Unternehmen nach außen und triffst wichtige Entscheidungen, um unsere Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
• Buchhaltung: Du bist für die laufende Buchhaltung verantwortlich und sorgst dafür, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt und zeitnah erfasst werden.
• Vorbereitung der Lohnverrechnung: Du übernimmst die Verantwortung für die Vorbereitung der monatlichen Lohnverrechnung und sicherst, dass alle lohnrelevanten Daten korrekt erfasst sind.
• Aufbereitung von Angeboten: Du assistierst der Geschäftsführung bei der Erstellung von aussagekräftigen Angeboten und kümmerst dich um deren Nachverfolgung.
• Erfassung und Abrechnung von Aufträgen: Mithilfe unserer ERP-Software führst du die vollständige Erfassung und Abrechnung unserer Projektaufträge durch.
• Projektadministration: Du arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.
• Organisations- und Strategieplanung: Als zukünftiges Kernteammitglied unterstützt du die Geschäftsführung bei der Gestaltung und Organisation unseres Unternehmens.

• Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, WiFi) oder eine einschlägige Lehre abgeschlossen.
• Buchhaltungskenntnisse: Erfahrung in der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Lohnverrechnungen ist wünschenswert, aber keine absolute Voraussetzung.
• Organisatorisches Talent: Du bist strukturiert, eigenständig und verfügst über ein gutes Zeitmanagement.
• IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und hast bereits Erfahrungen mit ERP-Systemen gemacht.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst gerne und bist sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kontakt souverän und professionell.

• Sicherer Arbeitsplatz bei einem führenden Unternehmen: Du profitierst von der Sicherheit und Stabilität eines erfolgreichen Unternehmens.
• Wertschätzendes Umfeld: Wir pflegen eine offene Kultur und ein teamorientiertes Arbeitsklima, in dem sich jeder wohlfühlt.
• Vielfältige Aufgaben: Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du dich aktiv einbringst und deine Ideen verwirklicht.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsangebote.
• Moderne Ausstattung: Du profitierst von einem modernen Arbeitsplatz und hochwertiger technischer Ausrüstung.

Entlohnung: Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt 3.200 EUR brutto pro Monat. Eine Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung ist natürlich gegeben.