Führungskräftiger Sekretariatsservice im Herzen Wiens

Vor 2 Tagen


Wien, Wien, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit
Über uns
Führende Rechtsanwaltskanzlei in Wien mit einem erfahrenen Team von Juristen und Fachleuten, die sich auf individuelle Lösungen für Ihre Anliegen spezialisieren.

Löhne
Nach erfolgter Einstellung erwarten Sie ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 46.000,00 als Sekretär/in. Ab der Übernahme der Kanzleiführung ist eine signifikante Erhöhung möglich.

Aufgabenbereich
Als Sekretär/in im 1. Bezirk der ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH werden Sie verantwortlich sein für:
* Allgemeine Sekretariatsarbeit wie z.B. Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Terminplanung.
* Die Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat sowie das Einbringen von Schriftsätzen im web-ERV (MedixPro).
* Die Verwaltung von Post- und E-Mail-Korrespondenz sowie die Fristenkontrolle.
* Die Leistungserfassung und Honorarabrechnung (JurXpert).

Verantwortlichkeiten
Die Kanzleileitung legt großen Wert auf die Organisation und Verwaltung des Büros. Als zukünftige/n Kanzleiter/in sind Sie verantwortlich für:
* Die Leitung der Kanzleiorganisation und die Steuerung des Teams.
* Den Einkauf und die Vertretung gegenüber Lieferanten.
* Die Buchhaltung und die Koordination mit der steuerlichen Beratung und EDV-Betreuung.
* Die Abwicklung des Zahlungsverkehrs.

Anforderungen
Wir suchen einen engagierten und motivierten Mitarbeiter mit folgenden Qualifikationen:
* Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
* Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen) und Erfahrung mit einer Anwaltssoftware sind von Vorteil.
* Teamgeist und Einsatzbereitschaft, gepflegtes und sicheres Auftreten.

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