Wir suchen einen motivierten und organisierten GME Koordinator, der sich auf die Verwaltung von Meetings und Events spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Umsetzung von Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zum Abschluss.

• Verwaltung des gesamten Anfrageprozesses für Meetings und Events, von der ersten Anfrage bis zum Abschluss.
• Verhandlung der Preise für Meetings und Events mit den Kunden, im Einklang mit den Verkaufsrichtlinien, um die Umsatzziele des Hotels zu erreichen.
• Nachverfolgung der Kunden nach dem Event, um Feedback einzuholen und nach Möglichkeit Folgeaufträge zu sichern.
• Sicherstellen, dass Opera Sales stets auf dem neuesten Stand ist, indem neue Anfragen ins System eingepflegt werden.
• Vorbereitung und Verteilung der Function-sheets für Veranstaltungen sowie Präsentation dieser im wöchentlichen Operations-Meeting.
• Durchführung von Rundgängen im Hotel zur Präsentation der Veranstaltungsräume.
• Aufbau und Pflege guter Beziehungen zu unseren Kunden.
• Effektive Koordination von Aktivitäten im Zusammenhang mit gebuchten Meetings und Events mit anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Erwartungen der Kunden erfüllt werden und die Teamkommunikation erhalten bleibt.
• Aufrechterhaltung umfassender Kenntnisse über das Hoxton-Produkt und die Marke sowie Upselling, wo immer möglich.
• Verwaltung der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Administration, um sicherzustellen, dass alle Gruppen die erforderlichen Unterlagen in der Akte haben.

• Proaktives und eigenständiges Arbeiten, aber auch ein gutes Gespür für den geselligen und kollaborativen Austausch.
• Leidenschaft für die Hotellerie und Erfahrung im Gruppen- und Veranstaltungsverkauf.
• Organisiert und motiviert, um sämtliche Ziele zu erreichen.

• Ein Team, das mit absoluter Leidenschaft unvergessliche Gastfreundschaftserlebnisse kreiert.
• Kostenloses Essen während deiner Schicht.
• Möglichkeit, deine Inhouse-Experience zu sammeln und unser Haus aus Sicht des Gastes kennen zu lernen.
• Zeit, um dich ehrenamtlich bei einem unserer Charity-Partner zu engagieren.
• Hox Hero und Nifty Fifty - unsere Belohnungen für besondere Leistungen und das Leben unserer Werte.
• Regelmäßige Teamtreffen, von unseren High Fives bis hin zu unseren (pretty special) Team-Partys.
• Fordere den Status quo heraus und arbeite in einer Umgebung, die nicht nur kreativ, sondern auch erfüllend ist.
• Werde Teil einer innovativen, schnell wachsenden, internationalen Gruppe, die die Gastfreundschaftswelt ordentlich aufmischt.
• Top-Rabatte im gesamten The Hoxton und der globalen Ennismore-Familie.