Geschäftsführungsassistent

Vor 6 Tagen

Graz, Steiermark, Österreich Imvest Holding GmbH Vollzeit
Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Wir suchen eine/n engagierte/n

Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w)Aufgaben
  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
  • Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
  • Erstellung von Marketing- und Projektunterlagen
  • Internes Management der Bestandsimmobilien
  • Projektmanagement (Koordination, unterstützende Planung, Steuerung und Kontrolle unserer Projekte)
  • Internes Reporting
  • Terminkoordination und Terminplanung
  • Organisation und Planung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Erste Anlaufstelle für verschiedene Anliegen des Teams
  • Teamleitung
  • Auftragsvergabe und Controlling
  • Schnittstellenfunktion zwischen der konzerneigenen Hausverwaltung, dem Vertrieb, der Geschäftsführung und dem Finanzwesen
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAK) oder Matura mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Selbstbewusster Umgang mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
  • Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
  • Stressresistenz und genaue Arbeitsweise
  • Freundlichkeit und Flexibilität
  • Versiert im Umgang mit MS-Office
  • Motivation, Leidenschaft und großes Interesse Neues kennen zu lernen und sich weiterzuentwickeln
  • Belastbarkeit und hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Vertraulichkeit
  • Positives Auftreten und gute Umgangsformen
Wir bieten
  • Sehr gutes Betriebsklima in einem jungen, dynamischen Team in einem repräsentativen Büro in einer Top-Innenstadtlage
  • Professioneller Auftritt und umfangreiches Know-How
  • Sichere Entlohnung
  • Professionelle Marketingunterlagen und -tools
  • Einschulungs- und Einarbeitungsphase
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Überdurchschnittliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Großes bestehendes Netzwerk an Kunden und Geschäftspartnern in den verschiedensten Bereichen
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Sicherer Job in erfolgreichem und nachhaltig agierendem Unternehmen
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Überdurchschnittliche Entwicklungsmöglichkeiten

Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt und eine Überbezahlung ist möglich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung