Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in in der Administration und Verwaltung, um unsere Beschäftigungsprojekte reStart und preWork zu unterstützen.

Aufgaben:

• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung und des Teams
• Verantwortung für die Kassaführung, einschließlich Führung des Kassabuchs und monatlicher Abrechnungen
• Organisation von Geldbestellungen und -abholungen
• Kontrolle und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für das Förderwesen
• Verwaltung der Einkaufsliste, Organisation von Nachbestellungen und Betreuung von Lieferanten und Kund*innen, einschließlich Auftragsabwicklung
• Koordination von organisatorischen Aufgaben wie Kommunikation mit internen Abteilungen, Unterstützung der Leitung im Berichtswesen sowie Verwaltung von Wartungsverträgen und Dienstplänen
• Mitarbeit in internen Prozessen, enge Zusammenarbeit mit den Projekt-Teams und Teilnahme an relevanten Teamsitzungen

Anforderungen:

• Erfahrung in der Administration und Verwaltung, idealerweise mit Kenntnissen in der Geldverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren
• Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Weiterbildung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Menschen und Reflexionsfähigkeit