Administrationsmitarbeiter in Biedermannsdorf

vor 3 Wochen

Biedermannsdorf, Österreich Spie Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Administrationsmitarbeiter bei Spie in Biedermannsdorf bist du für eine Vielzahl von Aufgaben zuständig. Dazu gehören:

  • Die Unterstützung der internen und externen Kommunikation unserer Niederlassung.
  • Aussendungen von Informationen an Mitarbeiter.
  • Die Organisation und Unterstützung von Terminen, Meetings und Mitarbeiterbesprechungen einschließlich der Verpflegung.
  • Die Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentation und Recherchen.
  • Der Empfang und die Koordination von Besuchern in unserer Niederlassung.
  • Die Verwaltung und Ablage von Dokumenten unserer Niederlassung.
  • Die Organisation der Gebäudeverwaltung und -wartung.
  • Die Verwaltung der Bargeldkasse.
  • Die Unterstützung der HR-Abteilung in sämtlichen Personalangelegenheiten.
  • Die Durchführung der Fakturierung und Weiterverrechnungen.
  • Die Unterstützung der Projekt- und Bauleiter im operativen Geschäft.
  • Die Verantwortung und Verwaltung des IT-Equipments am Standort Biedermannsdorf sowie die Geräteeinrichtung mit der IT-Abteilung.
Voraussetzungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit folgenden Qualifikationen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule, HAK oder HTL).
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich, bevorzugt in einem technischen Betrieb.
  • Gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
  • Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Löhne und Vorteile

Bei Spie kannst du auf ein umfassendes Leistungsentgelt zurückgreifen. Mit einem Bruttogehalt ab € 36.000 pro Jahr ist unsere Offerte attraktiv. Darüber hinaus bieten wir:

  • Umfangreiche Mitarbeiterrabatte.
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Home-Office-Möglichkeit.