Verantwortliche Büromanagerin
vor 3 Wochen
Die VERBUND Grenzkraftwerke sind Österreichs führendes Energieunternehmen, das auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne setzt. Als Pionier in der grünen Energieproduktion nutzen wir die Zukunftstechnologie des grünen Wasserstoffs.
Durch unsere Pumpenspeicherkraftwerke, Speicherkraftwerke und Laufkraftwerke produzieren wir 40 % des Strombedarfs in Österreich und versorgen über 2 Millionen private Haushalte und Betriebe in Bayern mit Energie.
Das Bruttomonatsgrundgehalt beträgt ab € 3.548,00 laut TV 2023, zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung.
Beschreibung der StelleAls Büromanagerin/Büromanager im Fachbereich Recht werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich für den Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu Stakeholdern und Partnern in Bund, Region und Nachbarschaft einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen:
- Terminkoordination, Kalenderverwaltung und Mailkorrespondenz
- Organisation und Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen
- Schnittstelle zur Unternehmenskommunikation
- Büroorganisation (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage)
- Organisierung von Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen
- Erledigung von Bestellungen (B2B), Wareneingängen, Spesen-/Reiseabrechnungen und Kontrolle der Zeiterfassung im SAP
- Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung interner Prozesse (Einholen von Unterschriften und Genehmigungen, Vertragsmanagement)
Um diese Herausforderungen erfolgreich anzugehen, benötigen wir eine kaufmännisch ausgebildete Persönlichkeit oder jemanden mit einschlägiger Berufserfahrung. Erfahrung in einer Rechtsanwalts- oder Notariatskanzlei ist von Vorteil. Darüber hinaus erwartet uns ein hochmotiviertes Teammitglied mit exzellenten MS-Office-Kenntnissen, insbesondere MS-Excel, und sehr guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Eine hohe IT-Affinität und Interesse an der digitalen Weiterentwicklung sowie ein gültiger Führerschein B sind wünschenswert.
VorteileBei uns können Sie ihre Talente entfalten und unter den folgenden Bedingungen arbeiten: Möglichkeiten zur Selbstentwicklung und -gestaltung, faire Arbeitsbedingungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen fachspezifische Schulungen und Coachings, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein umfangreiches Gesundheitsprogramm. Einzelheiten zum Arbeitsplatz erfahren Sie bei einem persönlichen Gespräch mit unseren Recruiting-Spezialisten.