Sekretariatsspezialist

Wir suchen für unsere Generaldirektion in Graz eine/n ambitionierte/n Mitarbeiter (m/w/d), der sich mit voller Kraft hinter die Schaltfläche setzen möchte. Unser Vorstandssekretariat ist das Herz unseres Unternehmens, und wir sind auf der Suche nach einem außergewöhnlichen Fachmann, der gemeinsam mit unserem Finanzvorstand die Zukunft unserer Organisation gestalten wird.

Ihr Beitrag macht den Unterschied

• Sie unterstützen unseren Finanzvorstand bei allen operativen Aufgaben und verantworten die administrative Abwicklung.
• Sie koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz, organisieren Reisen und managen die Ablageverwaltung – allesamt wichtige Elemente für das erfolgreiche Funktionieren unseres Teams.
• Sie nehmen engen Kontakt zu unseren Konzerngesellschaften auf und sorgen dafür, dass alle Sitzungen vor- und nachbereitet werden.

Was wir von Ihnen erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, insbesondere im Bereich Finance
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Powerpoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Eigeninitiative und organisatorisches Gesamttalent
• Erstklassige Umgangsformen und ein professioneller Kommunikationsstil

Was wir bieten:

• Eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Bereichswissen und soziale Interaktion