Sekretariatsleiterin:in Heiligenkreuz

Unser Unternehmen ist auf der Suche nach einer erfahrenen Sekretariatsleiterin/innen, die sich für unsere Tochtergesellschaft Lenzing Fibers GmbH in Heiligen Kreuz einsetzen möchte. Die Stelle soll bis September 2026 befristet besetzt werden.

Als Sekretariatsleiterin/inn sind Sie die erste Ansprechperson für organisatorische Belange unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:

• Service- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Betreuung des Fuhrparks
• Durchführung von Bestellungen und Bereitstellung von Materialien und Ausrüstungen
• Sekretariats- und Administrationsaufgaben, einschließlich Eingabe von Bestellungen und Kontrolle von Eingangsrechnungen in SAP
• Organisation und Abrechnung von (Auslands-)Dienstreisen inklusive Anforderung von Visa
• Unterstützung des Arbeitsmediziners und des Gesundheits-Teams
• Koordination mit dem Arbeitsmediziner hinsichtlich Terminen und medizinischer Artikel
• Koordination von Impfaktionen und Massageterminen
• Verwaltung der Lockout-Schlösser

Wir erwarten von Ihnen:

• Abschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP HASCH HAK)
• Ideealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und offene, zugängliche Persönlichkeit

Bei dieser Position erhalten Sie ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 1.700,- basierend auf dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie. Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum Homeoffice.