Fachkraft für Projektmanagement und Controlling

vor 8 Stunden


Wien, Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

Wir suchen eine Fachkraft, die in einem integrativen Unternehmen mit sozialwirtschaftlichem Auftrag tätig ist. Bei wien work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH haben wir den Glauben an Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen, dass sie selbstbestimmt am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben teilhaben können.


Beschreibung der Position

Die Assistenz der Bereichsleitung im Jobmanagement beinhaltet die Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft. Dazu gehört die selbstständige Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten wie Korrespondenz, Teamkoordination, Aufbereitung und Aktualisierung von Unterlagen sowie Protokollführung und Vor- und Nachbereitung von Meetings. Die Fachkraft ist zuständig für die Verwaltung der internen Ablage inklusive Projektdokumentation sowie die Zusammenarbeit mit Projektassistent:innen der verschiedenen Projekte. Weitere Aufgaben sind die Mitarbeit im Controlling (Datenaufbereitung, Erstellung von Abweichungsanalysen, laufendes Berichtswesen), die Koordination von Zeitplänen und Überwachung von Fristen sowie das Monitoring des Budgets in Absprache mit der Bereichsleitung.


Anforderungen und Qualifikationen
  • abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (z.B. Lehrabschluss Bürokaufmann/frau, Verwaltungsassistenz, Berufsbildende höhere Schule)
  • 3-5-jährige einschlägige Berufserfahrung gewünscht
  • versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
  • betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Kenntnisse im Projektmanagement
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und hohe Organisationskompetenz

Voraussichtliches Gehalt

Das vorgesehene Bruttogehalt liegt zwischen € 2.687,00 und € 3.087,10 pro Monat (Vollzeit, 37 WStd., lt. SWÖ-KV, Stufe 6).



  • Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine fachkundige Fachkraft, die sich in den Bereichen Nachwuchsförderung und Projektmanagement einbringen möchte.VerantwortlichkeitenAbwicklung von BOKU-spezifischen Ausschreibungen im Bereich der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses (z.B. Forschungspreise)Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und...


  • Wien, Wien, Österreich Fluidtime Data Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrenen Fachkraft für Projektmanagement, die sich in der Kundenbetreuung und Projektabwicklung auskennt. Als Projektmanager/in bei Fluidtime Data Services GmbH wirst du eine entscheidende Rolle bei der Weiterentwicklung unseres FluidLife Angebotes spielen.Deine Aufgaben:Gestalte die Mobilität von morgen aktiv mit und leiste damit einen...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH Vollzeit

    ÜbersichtDie Wiener Stadtwerke sind ein führender Anbieter von Energie- und Wassertechnologien in Österreich. Wir suchen eine Fachkraft, die sich auf Marktkommunikation und Projektmanagement spezialisiert hat.Löhne und GehälterDas brutto monatliche Gehalt liegt bei etwa 4.500 Euro. Inklusive dieser Summe ist eine marktübliche Gesamtvergütung von bis...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickBereits seit vielen Jahren unterstützt LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften. Als zukunftsorientiertes HR-Unternehmen bieten wir unsere Kunden individuelle Lösungen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt sind.">Löhne und VergütungDer Jahreslohn beträgt 000,- Euro brutto....


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Willkommen bei ISG Personalmanagement GmbH! Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Controlling und Personalwesen, die sich mit Leidenschaft für den Finanzbereich begeistert und auch die Herausforderungen der Personalarbeit meistert. Gesamtverantwortung:


  • Wien, Wien, Österreich Job Talent Personalmanagement Vollzeit

    Bei Job Talent Personalmanagement suchen wir eine/n Fachkraft für Unternehmensentwicklung und Projektmanagement (m/w/d).Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung neuer Geschäftsideen und Strategien mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen das Projektmanagement, die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie die Steuerung und...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr AufgabenbereichAls Kaufmännische Fachkraft für Projektmanagement sind Sie zuständig für die Fakturierung von Ihnen zugeteilten Projekten. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Wartung, Optimierung und der Ausbau interner Datenbanken. Nachdem Sie sich eingehend damit vertraut gemacht haben, gehören diese Aufgabenbereiche zu Ihren...


  • Wien, Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Betriebsassistenten/in (Fachkraft), die sich für einen herausfordernden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz begeistert. Die Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziger Arbeitgeber mit sozialwirtschaftlichem Auftrag. Wir bieten unsere Mitarbeiter/innen vielfältige Möglichkeiten zur...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Über uns: Wir suchen eine Fachkraft, die sich in unserer Gemeinschaft zu Hause fühlt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für Projektkoordination, sozialräumliche Arbeit und Vernetzung mit Pfarren und Gemeinden im Projekt herz.com in der Region vor Ort. Ihre Aufgaben: Selbständige Übernahme von definierten Aufgabenbereichen im Bereich...


  • Wien, Wien, Österreich WeAct Vollzeit

    Wir bei WeAct suchen nach einer erfahrenen Fachkraft für das Bereich Büromanagement und Controlling. In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein.AufgabenBuchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr durchführenTerminplanung und Organisation von Besprechungen und VeranstaltungenVerwaltung von...


  • Wien, Wien, Österreich HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Fachmann für das Projektmanagement bei der Einführung und Weiterentwicklung von SAP SF Learning. Als Teil unseres Teams werden Sie Projekte leiten, die Einführung und Entwicklung von SAP SF Learning steuern und koordinieren. Im Rahmen Ihres Mandats sind auch die Einsätze von IT-Dienstleistern im Projekt zu steuern und zu...


  • Wien, Wien, Österreich VTU Vollzeit

    PositionVollzeit-Position in unserer Project Management Organization, in der du gemeinsam mit der Projektleitung eine wesentliche Verantwortung bei der Projektsteuerung und Abwicklung trägst.BeschreibungAls Betriebsverantwortlicher im Projektmanagement unterstützt du die Projektleitung beim Projektcontrolling und arbeitest bei der Optimierung interner...


  • Wien, Wien, Österreich AGES Vollzeit

    Wir sind eine dynamische Organisation, die sich für eine gesunde und nachhaltige Zukunft einsetzt.AufgabenbereichDas Fachgebiet des HR-Controllings ist zentral für die Gewährleistung einer effizienten Personalverwaltung bei AGES. Die Aufgaben des Berufs umfassen:Sicherstellung des unternehmensweiten HR-Reportings und der damit verbundenen Instrumente und...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ausbau des operativen ProjektmangementsWir suchen einen erfahrenen Projektmanager:in, der sich auf den Ausbau unseres operativen Projektmangements spezialisiert hat. In dieser Position wirst du unsere Standards und Prozesse für Sanierungs- & Instandhaltungsmaßnahmen entwickeln und umsetzen.Beschreibung:Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und...


  • Wien, Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

    Über unsWir, Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH, sind ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Unsere Mission besteht darin, Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben zu ermöglichen.Lage und...


  • Wien, Wien, Österreich Hays Österreich GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Person, die mit uns gemeinsam interne Projekte im Controlling durchführt und die Prozesse auf das nächste Level bringt.


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen nach einer neuen Kollegin bzw. einem neuen Kollegen, die/der unsere Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stellen kann.Als Teil des SAE-Projekts "ReOrga" arbeiten Sie im interdisziplinären Team und bringen Ihre eigene Sichtweise dazu ein. Ihre Aufgaben:Analysieren Sie die gegenwärtige Verrechnungslogik...


  • Wien, Wien, Österreich Neumayer Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft zum Thema Bauabwicklung, die unsere Projekte in den Bereichen ÖBA, Projektmanagement und BauKG erfolgreich umsetzen kann.Als Projektleiter/in bist du das Bindeglied zwischen Auftraggebern, Konsulenten und ausführenden Firmen und verantwortest die Abwicklung von spannenden Hochbauprojekten.Wir erwarten von...


  • Wien, Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

    UnternehmenszusammenfassungRed Bull MOBILE ist ein innovatives Mobilfunkangebot, das von Red Bull in Zusammenarbeit mit verschiedenen Telekommunikationsanbietern weltweit bereitgestellt wird. Das Unternehmen kombiniert Mobilfunkdienste mit einem markentypischen Mehrwert, der sich auf Lifestyle, Action-Sport und exklusive Inhalte konzentriert.Möchtest du...


  • Wien, Wien, Österreich Humanocare Vollzeit

    Ihr neuer JobBegleiten Sie unsere Kunden bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele und Prozesse.Kooperieren Sie mit verschiedenen Abteilungen und Fachkräften, um unsere Kundenbedürfnisse zu erfüllen.Überwachen Sie und steuern Sie Prozesse, um unsere Kunden zufrieden zu stellen.Führen Sie Analysen und Bewertungen durch, um...