SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik

vor 2 Wochen


Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

Über das Kepler Universitätsklinikum GmbH

Das Kepler Universitätsklinikum ist Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.


Löhne & Vorteile
  • Bereits ab EUR 2.710,- brutto pro Monat (Grundlage LD 19/01)

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik werden Sie die Korrespondenz des Vorstands in Englisch und Deutsch bearbeiten, Termine koordinieren und Reisen organisieren. Darüber hinaus sind Sie für die Budgetverwaltung, Personaladministration, Administration von Lehre und Forschung sowie Koordination studentischer Angelegenheiten verantwortlich.


Erwartete Qualifikationen & Erfahrungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
  • Fremdsprachenkenntnisse (gutes Englisch in Wort und Schrift)
  • Genaue, gewissenhafte und flotte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office v.a. Excel, Word und PowerPoint
  • Eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Erfahrung in Buchhaltung und Budgetverwaltung
  • Pflegtes Auftreten
  • Loyalität, Flexibilität, Hausverstand & Motivation
  • Diskretion hinsichtlich sensibler Informationen
  • Bereitschaft zur Weiterbildung und zu Mehrleistungen

Unser Angebot
  • Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
  • Betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
  • Absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
  • Günstige Verpflegung, Vitalküche
  • Firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
  • Positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
  • Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
  • Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
  • PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten


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    Aufgabeninhalte: eigenständige Vor-/Nachbereitung, Anmeldung, Dokumentation im Tumorboard Übertragung von Daten der PatientInnen nach Diktat in die Celsius 37 Tumorboardmaske elektronischer Versand der Tumorboardanmeldungen an die teilnehmenden Fachdisziplinen Teilnahme am jeweiligen interdisziplinären Tumorboard und elektronische...


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