Geschäftsführungs-Assistent/in

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich fasch&fuchs-gmbh Vollzeit
Unsere Anforderungen:

* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Kommunikation und Korrespondenz mit Subplanern und Kunden
* Wichtige Informationsdrehscheibe innerhalb der Organisation als Assistenz der Geschäftsführung

Deine Aufgaben:

* Unterstützung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, wie z.B. Angebotslegung und -Verwaltung
* Unterstützung in kaufmännischen Angelegenheiten, wie die zeitnahe Rechnungslegung, Prüfung des Rechnungseingangs usw.
* Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, wie z.B. Betreuung von Gästen und Mitarbeitern, Posteingang, Ablage, Bestellungen und Aufbereitung diverser Projektunterlagen
* Vorbereitende Buchhaltung. Systemisches Erfassen von allen finanziellen Transaktionen des Unternehmens
* Ansprechperson für Lohnverrechnung und Steuerberater/in
* Organisatorische und administrative Agenden, wie Reise- und Terminmanagement

Dein Profil:

* Mehrjährige Erfahrung im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikationen (abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder HAK mit mehrjähriger Berufserfahrung)
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Erfahrung in Architekturbüros von Vorteil
* Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu setzen
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Sehr guter Umgang mit MS Office
* Schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Kooperationsfähigkeit
* Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich in ein kreatives und innovatives Team einzubringen

Was wir bieten:

* Ein inspirierendes Arbeitsumfeld
* In unserem Team herrscht eine kreative und dynamische Atmosphäre. Hier unterstützen wir uns gegenseitig und kommunizieren auf Augenhöhe. Wertschätzung wird bei uns großgeschrieben.
* Attraktive Benefits und gemeinsame Team-aktivitäten
* Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Dein Einstiegsgehalt:

Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 37.000,- (Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung.

  • Sachbearbeiter (m/w/d) OP-Saal

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus In Wien Vollzeit

    OP-Assistent*in mit MAB-AusbildungUnser St. Josef Krankenhaus in Wien sucht für die OP-Abteilung eine qualifizierte OP-Assistent*in mit MAB-Ausbildung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung des OP-Saals hinsichtlich der erforderlichen medizinisch-technischen Geräte und LagerungsbehelfeÜberprüfung auf Funktionstüchtigkeit und perioperative...

  • Operations-assistent in Seed-startup

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Sales-associate

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Prop-Tech-Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, europas erste KI-Platform für erschwinglichen und umweltfreundlichen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen. Wir suchen motivierte Bewerber: innen, die uns als Sales - und Vertribs-Assistent: innen...

  • Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus In Wien Vollzeit € 2.803

    OP-Assistent*in mit MAB-Ausbildung * Josef Krankenhaus Wien * Vollzeit Vorbereitung des OP-Saals hinsichtlich der erforderlichen medizinisch-technischen Geräte und Lagerungsbehelfe, Überprüfung auf Funktionstüchtigkeit und perioperative Gerätebedienung * Mithilfe beim sterilen Ankleiden, Bereitstellen und Öffnen von erforderlichem Sterilgut...

  • Filialleiter:in, Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Der LKV ist eine Selbsthilfeeinrichtung für Landwirte in Baden-Württemberg im Bereich der tierischen Produktion. Für alle Tierhalter in Baden-Württemberg ist der LKV die Regionale Stelle für die Kennzeichnung und Registrierung der Tiere nach Viehverkehrsverordnung. Die Beratungs- und Service GmbH des LKV bietet Landwirten Spezialberatung in den...