Community & Facility Management Specialist (Part-time)

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit
About the Role

We are seeking a highly skilled and organized Community & Facility Management Specialist to join our team at Journi GmbH. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office environment, including technical support, facilities management, and maintenance tasks.

Key Responsibilities
  • Provide technical support for all office-related hardware issues, including printers, computers, WiFi, LAN, mobile devices, and other equipment
  • Set up and maintain a comprehensive hardware management system, including inventory management and asset tracking
  • Manage the meeting room conference and booking system to ensure smooth operation and availability
  • Support with the technical setup for events, meetings, and other activities
  • Manage internal security topics, including access controls and security protocols
  • Organize and oversee maintenance tasks, such as AC and ventilation system maintenance
  • Take care of door systems and access controls
  • Communicate with relevant parties, such as property management and service providers
  • Perform quick fixes and minor repair work as needed
  • Stay up-to-date with the latest technology and equipment, including screens and new MacBook models
Requirements
  • Excellent proficiency in both written and spoken German and English
  • Strong technical interest and understanding, with a tech-savvy approach
  • Solution-oriented thinker with a team and service-oriented approach
  • Communicative and positive attitude towards new tasks
  • Proactive, with a roll-up-your-sleeves and hands-on mentality
  • Valid Category B driver's license
  • EU citizen or valid working permit for Austria
Nice to Have
  • Technical education with a focus on IT
  • 2-3 years of proven experience in IT support and facility management
About Journi GmbH

We are a creative tech company building the #1 most downloaded printing app in the world. Our mission is to build the most customer-centric way to hold onto your memories. We leverage the power of massive amounts of data and modern AI to enable people to print their memories as easily as taking pictures using the Journi Print app.

We believe in innovation, collaboration, and a future where digital and print go hand in hand to preserve lasting memories. We want to become the leading destination to share and print your moments.

  • Community and Facility Management Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and proactive Community and Facility Management Specialist to join our team at Journi GmbH. This role is crucial in ensuring smooth technical operations and maintaining the functionality of our open-space and lively office environment.Key ResponsibilitiesProvide technical support for all office-related hardware...

  • Facility Management Kalkulation

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Facility Management KalkulationWir suchen eine/n Kalkulation im Facility Management, der/die sich auf die Berechnung von Kosten und Leistungen im Bereich der Reinigung spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten AusschreibungenKalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility ManagementUnterstützung bei...

  • Facility Management Kalkulation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für unser Kalkulationsteam in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility Management (Schwerpunkt Reinigung) beteiligt.Hauptaufgaben:Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten...

  • Facility Management Kalkulation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Kalkulationsteams im Bereich Facility Management.Hauptraufgaben:Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility Management (Schwerpunkt Reinigung)Erstellung und Bearbeitung individueller und innovativer...

  • Facility Management Kalkulationsspezialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam für 40 Stunden/Woche Standort Wien. Deine Aufgaben:Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility Management (Schwerpunkt Reinigung)Erstellung und Bearbeitung individueller und...

  • Techniker Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    {"h1": "Techniker Facility Management - Schlosser (m/w/d) bei PKE Facility Management ", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Techniker Facility Management - Schlosser (m/w/d) für unseren Standort Wien-Schwechat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betriebsführung, Störungsbehebungen und Wartungsarbeiten an automatischen Türen und Toren...

  • Techniker Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Techniker Facility Management - Schlosser (m/w/d) bei PKE Facility Management übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, um die Gebäudebetreuung zu gewährleisten. Dazu gehören:BetriebsführungstätigkeitenDurchführung von Störungsbehebungen an automatischen Türen und TorenUm die technischen Belange der Auftraggeber...

  • Facility Management Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG BRVZ GMBH Vollzeit

    Übernehmen Sie eine Herausforderung mit ZukunftsperspektivenBei STRABAG bauen wir nicht nur Standorte weltweit am Fortschritt, sondern auch die Zukunft der Immobilienwirtschaft. Wir suchen nach einem engagierten Facility Management Specialist, der sich für Nachhaltigkeit und Innovation begeistert und gerne im Team...

  • Projektmanager:in im Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REIWAG Facility Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n erfahrene/n Kalkulant:in/Projektmanager:in für unsere Dienstleistungsgruppe.AufgabenSelbstständige Durchführung der Planung von Projekten im Bereich Facility ManagementAnsprechperson für diesbezügliche KundenanforderungenObjektbesichtigungen zur Datenerhebung und -auswertungDurchführung von projektspezifischen...

  • Site Facility Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ikea Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und aufgeschlossenen Facility-Management-Experten, der sich für die Unterstützung unseres Teams im Bereich Facility Management im IKEA Wien Westbahnhof begeistern kann.VerantwortlichkeitenBetreuung umfangreicher und moderner Haustechnik, einschließlich Anlagen der HKLS und Brandmeldeanlage.Erstellung von...

  • Site Facility Management Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Ikea Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und aufgeschlossenen Facility-Management-Experten, der sich für die Unterstützung unseres Teams im Bereich Facility Management im IKEA Wien Westbahnhof begeistern kann.VerantwortlichkeitenBetreuung umfangreicher und moderner Haustechnik, einschließlich Anlagen der HKLS und BrandmeldeanlageErstellung von...

  • Site Facility Management Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ikea Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und aufgeschlossenen Facility-Management-Experten, der sich für die Unterstützung unseres Teams im Bereich Facility Management im IKEA Wien Westbahnhof begeistern kann.VerantwortlichkeitenBetreuung umfangreicher und moderner Haustechnik, einschließlich Anlagen der HKLS und Brandmeldeanlage.Erstellung von...

  • Regionalleiter/in für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Regionalleiter/in für Facility Management bei ISS Facility Services GmbH bilden Sie die Schnittstelle zwischen der operativen Geschäftsleitung und der operativen Führungsebene bei unseren Kunden im Raum Wien und Umgebung.Sie setzen die Strategie der Firma um, tragen die operative Gesamtverantwortung für Key-Accounts sowie...

  • Kalkulant:In im Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Über STRABAG Property and Facility Services GmbHSTRABAG Property and Facility Services GmbH ist ein führender Immobiliendienstleister in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie, von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale Instandhaltungsstrategie bis hin zur kostensenkenden...

  • HR Recruiter in Part-Time

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Job Title: HR Recruiter in Part-TimeWe are seeking an experienced HR Recruiter to join our team in a part-time capacity. As an HR Recruiter, you will be responsible for supporting the HR Manager in all administrative matters on an international level.Key Responsibilities:Applicant management and interface to payroll accountingAdministration, contract...

  • HR Recruiter in Part-Time

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Job Title: HR-Recruiter in TeilzeitAt Iventa. The Human Management Group, we are seeking a highly skilled and motivated HR-Recruiter in Teilzeit to join our team. As an HR-Recruiter in Teilzeit, you will play a crucial role in supporting our HR Manager in all administrative matters on an international level.Key Responsibilities:Manage applicant flow and...

  • Haustechniker:In Elektro Technisches Facility Management

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Über STRABAG Property and Facility Services GmbHBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen rund 2.400 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:r von uns.Unser AngebotMaßgeschneiderte Leistungen rund um die ImmobilieLangfristige...

  • Projektleiter Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    {"title": "Facility Manager", "content": "Überblick über die AufgabenAls Facility Manager bei IVM Technical Consultants sind Sie verantwortlich für die aktive Unterstützung des Facility Managements bei der Lösungsfindung verschiedenster Bauprojekte und Projekte in unterschiedlichen Abteilungen. Dazu gehören die Angebotseinholung sowie Vergleiche...

  • Kalkulant:in im Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine talentierte und engagierte Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken. Das Team bietet eine umfangreiche Einschulung und ermöglicht so einen schnellen Einstieg in die Praxis. Nach der Einschulungsphase übernehmen Sie folgende Aufgaben:Bearbeitung von Ausschreibungen samt Kalkulation (Excel) im Bereich "Facility Management"...

  • Allround-Sekretär_in (m/w/d) für Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich F M & More Facility Management GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Schreibaufgaben konzentrieren kann, um unsere Kunden zu unterstützen. Dazu gehören:Angebote schreibenRecherche im InternetKund_innenbetreuungTerminkoordinationVorbereitung für BuchhaltungRechnungen erstellenHausverwaltungsbetreuungProfilWir bevorzugen Kandidaten mit Erfahrung in der...