Personalverwalterin für Soziale Organisationen

Vor 4 Tagen


Wien, Wien, Österreich Verein LOK Leben ohne Krankenhaus Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Personalverwalterin für unsere Soziale Organisation. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Personalverwaltung von bestimmten Fachbereichen zuständig sein. Ihre Aufgaben werden von einem sehr hilfsbereiten und humorvollen Team freundlich aufgenommen und laufend unterstützt.

Aufgaben
  • Administration von Neueintritten, Änderungen und Beendigungen (inkl. Abwicklung von Karenzen, Elternteilzeit, Berechnung von Vordienstzeiten, Ausstellung von Bestätigungen und Dienstzeugnissen, Beantwortung von Anfragen unserer Mitarbeiter*innen etc.)
  • Vorbereitende Tätigkeiten für unsere interne Gehaltsverrechnung (SWÖ KV)
  • Laufender Kontakt zu Teamleiter*innen und Bereichsleiter*innen
  • Laufende Weiterbildung
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung (sehr gerne Personalverrechnung oder im kaufmännischen Bereich)
  • Erfahrung im Bereich Personaladministration, idealerweise bereits in einer sozialen Organisation, die auf individuelle Bedürfnisse der Mitarbeiter*innen möglichst große Rücksicht nimmt (Bildungskarenzen, Sabbaticals, Änderung des Stundenausmaßes)
  • Grundkenntnisse in Excel, keine Scheu vor neuen Zeiterfassungssystemen
  • Hohe Verlässlichkeit und Genauigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Wir suchen eine*n Teamplayer*in, der*die gerne mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich einbringt.
Was bietet uns LOK?
  • Ein angenehmes und ausgesprochen wertschätzendes Arbeitsklima in einem sehr rücksichtsvollen und überaus hilfsbereiten kleinen Team.
  • Einarbeitungszeit durch eine Kollegin, damit sie gut bei uns ankommen und gerne langfristig bei uns bleiben können.
  • Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten
  • Ein langfristiger Arbeitsplatz in einer sehr sozialen Organisation (ein Job mit Sinn)
  • Öffentlich super erreichbar (direkt an der Station Kettenbrückengasse/Naschmarkt)
  • Flexibilität bei den Arbeitszeiten wird gerne ermöglicht
  • Das Bruttogehalt beträgt (bei abgeschlossener einschlägiger Ausbildung) für 30 Wochenstunden mindestens € 2.339,-. Durch die Anrechnung von Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung gehört ebenfalls zum LOK-Paket
  • Möglichkeit, E-/Renn-/Lasten-/Fahrräder bzw. MTB vergünstigt zu leasen.
  • LOK als große soziale Organisation mit über 400 Mitarbeiter*innen bietet viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten, ein vielfältiges internes und externes Fortbildungsangebot samt großzügigem Fortbildungsbudget und die Möglichkeit, bei Interesse in diversen Arbeitsgruppen zu aufkommenden Themen mitwirken zu können.


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    Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Übernahme von festgelegten Verantwortungsbereichen in der Projektkoordination, sozialräumlichen Tätigkeiten und der Vernetzung mit Gemeinden und Pfarren im Projektgebiet Aufbau und Pflege von lokalen Netzwerken Planung, Organisation und Moderation von bestehenden Veranstaltungsformaten sowie Entwicklung...


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