SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik

Vor 7 Tagen


Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

Das Kepler Universitätsklinikum ist ein führendes medizinisches Zentrum in Österreich, das sich durch eine exzellente medizinische Versorgung, eine kompetente Pflege und eine zukunftsorientierte Forschung und Lehre auszeichnet.


Aufgaben
  • Korrespondenz des Vorstands, einschließlich der Abwicklung von Briefen und Dokumenten
  • Terminkoordination und Reisemanagement für den Vorstand
  • Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen und Mitarbeiterbelangen
  • Erstellung von Protokollen, Diktate und allgemeinem Schriftverkehr, einschließlich der Aktenverwaltung
  • Organisatorische Unterstützung bei der Forschungsdokumentation und Administration
  • Unterstützung und Aktualisierung der Internetpräsenz des Klinikums
  • Koordination studentischer Angelegenheiten, einschließlich Parteienverkehr, Studentenkontakt und Famulaturen
  • Administrative Abwicklung neuer Mitarbeiter der Abteilung
  • Unterstützung bei der Dienstplanerstellung der ÄrztInnen

Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität, Eigenmotivation
  • Selbständigkeit und Belastbarkeit
  • Organisationstalent
  • Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
  • Erwünscht: Reifeprüfung
  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen
  • SAP-Kenntnisse
  • Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)

Wir bieten
  • JobID: 7290
    Vollzeit, Dauerverwendung

• Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten

• Betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit

• Absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit

• Günstige Verpflegung, Vitalküche

• Firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung

• Positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)

• Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)

• Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)

• PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung:

Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,10 (Grundlage LD 19/ % GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.



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  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Aufgabenbereich:Verwaltung der Korrespondenz des Vorstandes, einschließlich englischer KommunikationOrganisation von Terminen und ReiseplanungenKoordination von Besprechungen, Telefonkonferenzen und VertretungenErstellung von Protokollen, Diktaten sowie allgemeinem Schriftverkehr und AktenverwaltungUnterstützung bei der Dokumentation von...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Aufgabenbereich:Verfassen von Korrespondenz für den Vorstand in deutscher und englischer SpracheKoordination von Terminen und Organisation von ReisenVerwaltung des Budgets sowie PersonaladministrationUnterstützung bei der Administration von Lehre und ForschungKoordination studentischer Belange, einschließlich Parteiverkehr und Kontakt zu...


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    Das Kepler Universitätsklinikum zählt mit etwa 7.000 Beschäftigten zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Österreich. Durch eine hervorragende Kombination aus medizinischer Exzellenz, professioneller Pflege sowie innovativer Forschung und Lehre gestalten wir eine zukunftsweisende Gesundheitsinfrastruktur in Oberösterreich.Fachärztin/Facharzt für...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum zählt mit über 7.000 Mitarbeitenden zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Österreich. Durch die Kombination von hochqualitativer medizinischer Versorgung, professioneller Pflege sowie innovativer Forschung und Lehre gestalten wir eine zukunftsweisende Gesundheitsinfrastruktur in Oberösterreich.Position:...


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    Das Kepler Universitätsklinikum zählt mit über 7.000 Mitarbeitenden zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Österreich. Durch die Kombination von erstklassiger medizinischer Versorgung, professioneller Pflege sowie innovativer Forschung und Lehre gestalten wir eine zukunftsweisende Gesundheitsinfrastruktur in Oberösterreich.Position:...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Caritas der Diözese Linz Vollzeit

    Über unsDie Caritas OÖ ist eine bedeutende Organisation, die sich der Unterstützung von Menschen in Not widmet. Mit einem engagierten Team von über 3.300 Mitarbeitenden und 1.100 Freiwilligen setzen wir uns für eine bessere Gesellschaft ein.Ihre AufgabenStrategische Planung und Verantwortung für die gesamte Organisation der Caritas OÖ in enger...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Caritas der Diözese Linz Vollzeit

    Über unsDie Caritas OÖ ist eine bedeutende Organisation, die sich der Unterstützung von Menschen in Not widmet. Mit einem engagierten Team von rund 3.300 Mitarbeitenden und 1.100 Freiwilligen setzen wir uns für eine gerechtere Gesellschaft ein.Ihre AufgabenSie übernehmen die strategische Leitung der gesamten Organisation in enger Zusammenarbeit mit dem...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Caritas der Diözese Linz Vollzeit

    Über unsDie Caritas OÖ ist eine bedeutende Organisation, die sich für die Stärkung von Menschen und die Gestaltung der Gesellschaft einsetzt. Mit einem engagierten Team von rund 3.300 Mitarbeitenden und 1.100 Freiwilligen bieten wir an über 300 Standorten in Oberösterreich Unterstützung und Begleitung für zahlreiche Menschen.Ihre AufgabenSie...


  • Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Kommunikation mit dem Vorstand und anderen Abteilungen sicherstellen.AufgabenKorrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch)Terminkoordination und...


  • Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie, die sich auf die Organisation und Kommunikation von Führungskräften spezialisiert hat.AufgabenKorrespondenz des Vorstandes, einschließlich der Abwicklung von Briefen und E-MailsTerminkoordination und Reisemanagement für den...


  • Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Aufgabeninhalte: Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch) Terminkoordination und Reisemanagement Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen Erstellen von Protokollen, Diktate und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung organisatorische Unterstützung bei...


  • Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum zählt mit etwa 7.000 Beschäftigten zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Österreich. Durch die Kombination von herausragender medizinischer Versorgung, qualifizierter Pflege sowie innovativer Forschung und Lehre gestalten wir eine zukunftsweisende Gesundheitsinfrastruktur in Oberösterreich.SekretärIn für den...


  • Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum zählt mit etwa 7.000 Beschäftigten zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Österreich. Durch die Kombination von erstklassiger medizinischer Versorgung, professioneller Pflege sowie innovativer Forschung und Lehre schaffen wir eine fortschrittliche medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.SekretärIn für den...


  • Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum zählt mit rund 7.000 Beschäftigten zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Österreich. Durch die Kombination von hochqualitativer medizinischer Versorgung, professioneller Pflege sowie innovativer Forschung und Lehre schaffen wir eine zukunftsweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.SekretärIn für den...


  • Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum zählt mit etwa 7.000 Beschäftigten zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Österreich. Durch eine hervorragende Kombination aus medizinischer Exzellenz, professioneller Pflege sowie innovativer Forschung und Lehre schaffen wir eine zukunftsweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.SekretärIn für den...


  • Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Position:...


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    Das Kepler Universitätsklinikum zählt mit rund 7.000 Beschäftigten zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Österreich. Durch die Kombination von erstklassiger medizinischer Versorgung, professioneller Pflege sowie innovativer Forschung und Lehre gestalten wir eine zukunftsweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.SekretärIn für den...


  • Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Aufgabeninhalte: Korrespondenz des Vorstandes in Englisch und Deutsch Terminkoordination und Reiseorganisation Budgetverwaltung und Personaladministration Administration von Lehre und Forschung Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ, Master- und PhD Studenten) Koordination von...


  • Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum zählt mit etwa 7.000 Mitarbeitenden zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Österreich. Durch die Kombination von hochqualitativer medizinischer Versorgung, professioneller Pflege sowie innovativer Forschung und Lehre gestalten wir eine zukunftsweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.VorstandssekretärIn...


  • Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Aufgabeninhalte: Sekretariat für den Abteilungsvorstand und Lehrstuhlinhaber allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz administrative Unterstützung der klinischen Abteilung: Aufgabenmanagement, Qualitätsmanagement, Unterstützung des Ausbildungsverantwortlichen Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten ...


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