Business Operations Specialist

vor 15 Stunden

Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit
Aufgabenbereich

Wir suchen einen vielseitigen Experten, der maßgeblich zum Wachstum und Erfolg des Unternehmens beiträgt. Die Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung des Managements, die Ansprache von Stakeholdern, die Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen, das Büromanagement und die Behördenkorrespondenz, die Pflege von Mitarbeiterdaten und die Beantwortung von Anfragen, das On- und Offboarding, die Erstellung von Berichten und HR-Dokumenten, die Beantragung von Arbeitsgenehmigungen, die Buchhaltung und Rechnungsstellung sowie die Unterstützung bei Budgetierung und Berichterstellung.

Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in Assistenz, Finanzen oder HR
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware BMD sind von Vorteil
  • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
Job Perspektive
  • Vielfältige Aufgaben und Wachstumspotenziale
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Flexibilität
  • Internationale Zusammenarbeit
  • Fehlerfreundlichkeit

  • Business Operations Specialist

    vor 1 Tag

    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Business Operations Manager to join our team at Otti & Partner. As a key member of our finance and HR department, you will be responsible for supporting the management team, providing excellent customer service, and ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Support the...

  • Business Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Business Operations Manager - Finance & HRWir suchen einen vielseitigen Experten, der maßgeblich zum Wachstum und Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.AufgabenbereichUnterstützung des ManagementsAnsprechpartner für StakeholderVorbereitung von Dokumenten und PräsentationenBüromanagement und BehördenkorrespondenzPflege von Mitarbeiterdaten und...

  • Business Operations Manager

    vor 15 Stunden

    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Business Operations Manager - Finance & HR (m/w/d)Wir suchen einen vielseitigen Experten, der maßgeblich zum Wachstum und Erfolg des Unternehmens beiträgt.AufgabenbereichUnterstützung des ManagementsAnspruchspartner für StakeholderVorbereitung von Dokumenten und PräsentationenBüromanagement und BehördenkorrespondenzPflege von Mitarbeiterdaten und...

  • Business Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen einen vielseitigen Experten, der maßgeblich zum Wachstum und Erfolg des Unternehmens beiträgt. Die Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung des Managements, die Ansprache von Stakeholdern, die Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen, das Büromanagement und die Behördenkorrespondenz, die Pflege von Mitarbeiterdaten und...

  • Business Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vielseitigen Experten, der maßgeblich zum Wachstum und Erfolg von Otti & Partner beiträgt. Als Business Operations Manager - Finance & HR übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Unternehmen und unterstützen das Management bei der Steuerung von Finanzen und Personalwesen.AufgabenbereichUnterstützung des...

  • Business Operations Spezialist

    vor 1 Monat

    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,-Ref.-Nr.: 71027Werden Sie Teil eines weltweit führenden Tech-Unternehmens und übernehmen Sie eine Schlüsselrolle als Business Operations Manager - Finance & HR (m/w/d). Wir suchen einen vielseitigen Experten, der maßgeblich zum Wachstum und Erfolg des Unternehmens beiträgt. Unser Klient strebt...

  • Business Operations Spezialist

    vor 2 Monaten

    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,- Ref.-Nr.: 71027 Werden Sie Teil eines weltweit führenden Tech-Unternehmens und übernehmen Sie eine Schlüsselrolle als Business Operations Manager - Finance & HR (m/w/d). Wir suchen einen vielseitigen Experten, der maßgeblich zum Wachstum und Erfolg des Unternehmens beiträgt. Unser Klient strebt...

  • Business Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen vielseitigen Experten, der maßgeblich zum Wachstum und Erfolg von Otti & Partner beiträgt.AufgabenbereichUnterstützung des ManagementsAnsprechpartner für StakeholderVorbereitung von Dokumenten und PräsentationenBüromanagement und BehördenkorrespondenzPflege von Mitarbeiterdaten und Beantwortung von AnfragenOn- und...

  • Uber Greenlight Specialist

    Vor 2 Tagen

    Innere Stadt, Mariahilf, Österreich ADECCO Österreich Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and customer-focused individual to join our team as an Uber Greenlight Specialist at our Greenlight Hub in Vienna. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional support to our driver-partners, ensuring their success on the Uber platform.Key ResponsibilitiesProvide top-notch...

  • Business Specialist SCM

    vor 2 Wochen

    Wels (Stadt), Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

     .jobAd h3.noBorder::after {display:none;} .jobAd .text-right, .applyButton {display:none;} Business Specialist SCM (w/m/d) – Logistik & Prozessmanagement Mit Logik zur perfekten Logistik – Prozesse effizient gestalten! 18.09.2024   ...

  • Business Specialist SCM

    vor 2 Wochen

    Wels (Stadt), Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

     Business Specialist SCM (w/m/d) – Logistik & Prozessmanagement Mit Logik zur perfekten Logistik – Prozesse effizient gestalten! 18.09.2024   Job-Nr.: 214905 Als führendes Unternehmen...

  • Packaging Data

    vor 3 Wochen

    Salzburg (Stadt), AT ALDI SÜD HOLDING Vollzeit

    MAKE YOUR MARK Packaging Data & Reporting Specialist (f/m/d) How You'll Make Your Mark Your main tasks in this role are: * As a Packaging Data & Reporting Specialist, you offer day to day support to Buying teams and external Business Partners for the submission of packaging data Your tasks involve identifying required data sources to meet our internal...

  • Omnichannel Manager Austria

    vor 3 Wochen

    Innere Stadt, Österreich CSL Vifor Vollzeit

    CSL Vifor is a global partner of choice for pharmaceutical products and innovative, leading therapies in the areas of iron deficiency, dialysis, nephrology and rare diseases. CSL Vifor's headquarters are located in St. Gallen, Switzerland. CSL Vifor also includes the joint company Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma (with Fresenius Medical Care).Parent...

  • Sales Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Salzburg (Stadt), Österreich BMW Motoren Gmbh Vollzeit

    für Freude am Fahren, nachhaltige Innovationskraft und Leidenschaft für zukunftsweisende Mobilitätslösungen – und das auf der ganzen Welt. Begeisterung ist dabei der Motor für uns, jeden Tag aufs Neue, außergewöhnliche Ideen und Visionen für unsere Kund:innen erlebbar zu machen. The BMW Group is ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at –...

  • PT KM Expert Sinequa

    vor 2 Monaten

    Basel Stadt, Österreich Hays Vollzeit

    Indexing and Content Management: Collaborate with data source owners and application owners to ensure that all relevant content is properly indexed and searchable in the context of a specific use case. This involves understanding business requirements, setting up indexing rules, and ensuring accurate and efficient content retrievalIssue Monitoring and...

  • Strategist, Global Regulatory Affairs CMC, PDT BU

    vor 1 Monat

    Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     WienFestanstellung Our client Takeda Pharmaceutical Company Limited is a leading global, value-driven, research-based biopharmaceutical company headquartered in Japan. In Austria, Takeda operates along the entire pharmaceutical value chain: research & development, plasma application, manufacturing and distribution. Takeda is the largest pharmaceutical...

  • Strategist, Global Regulatory Affairs CMC, PDT BU

    vor 2 Monaten

    Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     WienFestanstellung Our client Takeda Pharmaceutical Company Limited is a leading global, value-driven, research-based biopharmaceutical company headquartered in Japan. In Austria, Takeda operates along the entire pharmaceutical value chain: research & development, plasma application, manufacturing and distribution. Takeda is the largest pharmaceutical...

  • Financial Reporting Specialist

    vor 3 Wochen

    Salzburg (Stadt), AT ALDI SÜD HOLDING Vollzeit

    MAKE YOUR MARK Financial Reporting Specialist (f/m/d) How You'll Make Your Mark Your main tasks in this role are: * Once you have completed your comprehensive onboarding, you will prepare various reports for monthly reporting and forecasting, while also providing support to the team * You will independently analyse the monthly/yearly financial...

  • Content Editor and Communication Specialist

    vor 3 Wochen

    Linz (Stadt), Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

     .jobAd h3.noBorder::after {display:none;} .jobAd .text-right, .applyButton {display:none;} Content Editor and Communication Specialist (m/f/d) Master of precision text crafting and strategic communication production! 11.09.2024   ...

  • Content Editor and Communication Specialist

    vor 1 Woche

    Linz (Stadt), Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

     .jobAd h3.noBorder::after {display:none;} .jobAd .text-right, .applyButton {display:none;} Content Editor and Communication Specialist (m/f/d) Master of precision text crafting and strategic communication production! 27.09.2024   ...