Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Kaufmännische Hausverwaltung

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die kaufmännische Hausverwaltung begeistert und sich in dieser Rolle als fachliche Steuerungs-, Service- und Dienstleistungseinrichtung verantwortlich fühlt. Als Verwaltungskoordinator:in sind Sie für sämtliche Aspekte der kaufmännischen Hausverwaltung verantwortlich und unterstützen die operative Hausverwaltung.

Ihre Aufgaben

  • Erstellen Sie Standards und verbindliche Fachanweisungen für die operative Hausverwaltung und Gebäudeabrechnungen.
  • Entwickeln und optimieren Sie Ablaufprozesse im Hausverwaltungsbereich.
  • Erstellen Sie eigenständig Gebäudeabrechnungen, einschließlich Hauptmietzins-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, für alle zu verwaltenden Gebäude in Abstimmung mit den Regionen.
  • Koordinieren Sie Themen wie Förderungen, Anhebungsverfahren, Anpassungsverfahren sowie rechtliche Änderungen.
  • Funktionieren Sie als zentrale Ansprechperson für Auftraggeber und die ÖBB-Gesellschaften in verwaltungs- und bahnhofsspezifischen Angelegenheiten.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre als Immobilienkaufmann/-frau) und einschlägige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung.
  • Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in SAP-RE mit.
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Eigenständigkeit, strukturiertes Vorgehen und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
  • Hohe konzeptionelle Fähigkeiten, wirtschaftliches Denken und genaues und zuverlässiges Arbeiten.
  • Starke IT-Affinität und Freude am Umgang mit IT-Systemen.

Unser Angebot

  • Die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
  • Ein zielstrebiges und erfahrenes Team, das Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten unterstützt.
  • Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office, das Ihnen ermöglicht, Berufs- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis zu vereinbaren.
  • Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote).
  • Die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
  • Das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen, das uns das Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz verliehen hat.

  • Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Kaufmännische Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich in der kaufmännischen Hausverwaltung auskennt und unsere Bahnhöfe und Liegenschaften erfolgreich verwalten möchte.Als Verwaltungskoordinator:in 2 bei ÖBB werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen die operative Hausverwaltung in allen Aspekten der kaufmännischen Hausverwaltung. Ihre...

  • Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung des Vertragsmanagements begeistert. Als Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Immobilien. Als Vertragsmanager:in Immobilien sind Sie für die korrekte Abbildung aller An- und...

  • Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung des Vertragsmanagements begeistert. Als Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Immobilien. Als Vertragsmanager:in Immobilien sind Sie für die korrekte Abbildung aller An- und...

  • Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung des Vertragsmanagements in der Immobilienbranche begeistert. Als Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit der Verantwortung betraut, die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und...

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Job Immobilien Motor (JIM) Marketing GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Backoffice-Vertriebsmitarbeiters:in bei Job Immobilien Motor (JIM) Marketing GmbH in Wien.HauptraumfelderVerwaltung von Inseraten auf unseren Plattformen und die damit verbundenen Kund:innen AccountsBearbeitung von Kund:innenanfragen und -reklamationen sowie Koordination von...

  • Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihr JobWir suchen eine/n Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement, der/dem die folgenden Aufgaben zukommen:Die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE.Die Durchführung periodischer, systemgestützter Indexläufe über sämtliche Verträge.Die monatliche Buchungsläufe...

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Job Immobilien Motor (JIM) Marketing GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Mitarbeiters:in Backoffice - Vertrieb und Kundenservice bei unserer Firma Job Immobilien Motor (JIM) Marketing GmbH.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Inseraten auf unseren Plattformen und die damit verbundenen Kundenkonten.Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen sowie...

  • Mitarbeiter:in für Backoffice-Verwaltung und Kundenservice

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Job Immobilien Motor (JIM) Marketing GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Mitarbeiters:in für Backoffice-Verwaltung und Kundenservice bei unserer Firma Job Immobilien Motor (JIM) Marketing GmbH.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Inseraten auf unseren Plattformen und die damit verbundenen Kund:innen Accounts.Bearbeitung von Kund:innenanfragen und...

  • Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Verwaltungskoordinator:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihre RolleAls Verwaltungskoordinator:in sind Sie die fachliche Steuerungs-, Service- und Dienstleistungseinrichtung für sämtliche Aspekte der kaufmännischen Hausverwaltung und unterstützen die operative Hausverwaltung.VerantwortlichkeitenErstellen Sie Standards und verbindliche Fachanweisungen für die operative Hausverwaltung und...

  • Bautechniker/in für technische Hausverwaltung: Fachmann für Gebäudetechnik

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n engagierte/n Bautechniker/in für technische Hausverwaltung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Als Fachmann für Gebäudetechnik werden Sie Teil unseres erfahrenen Teams und gestalten die Zukunft von Immobilien mit Kompetenz rund um Ihr Haus.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTechnische Betreuung von Wohn- und...

  • Hausverwaltungs-Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für die Hausverwaltung begeistert. Die Position ist ideal für jemanden, der eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hat und sich für die Verwaltung von Immobilien interessiert.AufgabenbereichUnterstützung der...

  • Qualitätssicherer in einer Hausverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen qualifizierten Qualitätssicherer für unsere Hausverwaltung in Wien. Als Teil unseres engagierten Teams werden Sie sich um die Qualitätssicherung unserer Immobilien kümmern und unsere Kunden zufriedenstellen.AufgabenLiegenschaftskontrollen und -BegehungenÜberprüfung diverser DienstleitungenWohnungsbegehungen, -Übergaben...

  • Mitarbeiter/in für die Immobilienverwaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH, suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in.Position: Assistent/in der ImmobilienverwaltungAufgabenbereich· Telefonische Kundenbetreuung und allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben)· Organisation und Pflege des Ablagesystems· Bearbeitung der Post· Allgemeine...

  • Mitarbeiter/in für die Immobilienverwaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH sucht zur Verstärkung des Teams eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in.Position: Assistent/in der ImmobilienverwaltungAufgabenbereich· Telefonische Betreuung und allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben)· Organisation und Verwaltung des Ablagesystems· Bearbeitung der Post· Allgemeine administrative...

  • Immobilienassistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH, suchen zur Teamergänzung eine/n versierte/n Mitarbeiter/in.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Telefonische Betreuung und Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben)Organisation und Verwaltung des AblagesystemsPostbearbeitungAllgemeine administrative und organisatorische AgendenErledigung der...

  • Qualitätssicherer / technischer Aussendienstmitarbeiter in einer Hausverwaltung (w/m/x) Teilzeitjob ab 30 Stunden

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Qualitätssicherung und den technischen Support in einer Hausverwaltung begeistern kann. Als Teilzeitmitarbeiter (ab 30 Stunden) bei IMV Immobilien Management GmbH werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Gewährleistung der höchsten Qualität in unseren Dienstleistungen.Unser...

  • Buchhalterin für Immobilien und Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleUnser Unternehmen, Otti Personal Management KG, sucht eine erfahrene Buchhalterin für unsere Immobilienabteilung. Wir sind eine Unternehmensgruppe aus der Immobilienbranche und bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Hausverwaltung und Bauträger.AufgabenbereichLaufende HausverwaltungsbuchhaltungBetriebskosten- und...

  • Backoffice-Mitarbeiter:in (m/w/d) im Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Carmine e.U. Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter:in im Backoffice bei Carmine e.U. sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Erstellung von Angeboten und deren Übersetzung auf Serbisch (Serbokroatisch)Komplette AuftragsabwicklungKundenbetreuung und -beratungBetreuung des MahnwesensVorbereitende Tätigkeiten für die BuchhaltungAdministrative BüroarbeitenIhr ProfilWir...

  • Mitarbeiterin Hausverwaltung mit Karrierechance

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Top-Chance: Erfolgreiche Zukunft mit spannender Entwicklungsperspektive in der ImmobilienbewirtschaftungUnser Kunde ist seit über 30 Jahren erfolgreich im Bereich Vermögens- und Realitätenverwaltung tätig.Das Team des Familienunternehmens zeichnet sich durch langjährige Markterfahrung aus.Für den Standort im Herzen von Wien suchen wir im Rahmen einer...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich POTERE Immobilien GmbH Vollzeit

    {"h1": "Office Manager/in bei POTERE Immobilien GmbH", "p": "Wir suchen eine/n Office Manager/in, der/dem es an der Verwaltung von Büroarbeiten, Marketingaktivitäten und der Schnittstelle zu Dienstleistern liegt. Der/die ideal geeignete Kandidat/in sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und sehr gute MS-Office Kenntnisse...