Hauptfachkraft für Geschäftsentwicklung

Wir suchen eine erfahrene Hauptfachkraft, die sich in der Unterstützung unserer Geschäftsleitung engagieren möchte. Bio Oil Development GmbH, unsere Holdinggesellschaft, ist ein Unternehmen mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit und erneuerbare Energien.

In diesem Zusammenhang bieten wir eine anspruchsvolle Assistentenrolle an, bei der Sie sich auf die operative und organisatorische Unterstützung des Vorstands konzentrieren werden. Als Teil unseres Teams werden Sie direkt am Herzen unserer Geschäftsstrategie beteiligt sein.

• Operative und organisatorische Unterstützung des Vorstands sowie Erledigung von täglichen Aufgaben im Holdingoffice
• Planung von Reisen und Veranstaltungen für den Vorstand
• Verwaltung und Durchführung von Abrechnungen des Vorstands sowie Belegwesen
• Mithilfe bei der Verwaltung von Immobilien und Koordination von Servicefirmen
• Selbstständiges Formulieren und Abwickeln von Korrespondenz mit Behörden, Förderstellen und Vereinen
• Organisation, Koordination und Dokumentation von gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten (z.B. Gesellschafterversammlungen, Beschlüsse)
• Unterstützung bei der Prüfung und Dokumentation von KYC-Erfordernissen, Prüfungscheck von Mietern, Wohnungsübergaben, etc.
• Erstellung, Verwaltung und Archivierung diverser Dokumente und Präsentationen
• Einrichten/Koordinieren mit IT-Unterstützung von Druckern, Laptops, Telefonen etc.

• Perfekte Deutschkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau
• Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
• Gute Windows- und Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten, selbstständiges Arbeiten
• Hohe Leistungsbereitschaft und guter Umgang mit Zeitdruck und wechselnden Vorgaben
• Freundliches Auftreten, Begeisterungsfähigkeit und gute Umgangsformen

• Eine langfristig ausgerichtete, verantwortungsvolle Teilzeitposition (20-22 Stunden pro Woche, 4 Tage/Woche) mit geringer Reisetätigkeit
• Mitarbeit in einer schnell wachsenden, innovationsgetriebenen Unternehmensgruppe mit Fokus auf Nachhaltigkeit und erneuerbare Energien
• Leistungsorientierte Bezahlung zwischen EUR 20.000 und EUR 24.000 Jahresbruttogehalt, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einer global erfolgreichen, eigentümergeführten Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten (auch Teilzeit möglich)
• Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit in kleinen Teams

Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und innovative Lösungen stehen bei uns im Fokus. Unsere Mitarbeiter machen den Unterschied - genau wie Sie