Center Management Assistant
vor 4 Wochen
Wir suchen eine motivierte und engagierte Teilzeit-Verstärkung für unsere Zentrale in Wien.
Aufgaben- Die Durchführung von Back Office Tätigkeiten zur operativen Betreuung von Handelsimmobilien
- Die Unterstützung bei der Durchführung von Marketing-Maßnahmen am jeweiligen Standort in Wien
- Die Unterstützung bei der Eigentümer:innenvertretung
- Die effektive Zusammenarbeit mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Endkonsument:innen und interne und externe Supporteinheiten
- Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Backoffice oder als Rezeptionist:in, Erfahrung in einer Eventagentur ist ebenfalls von Vorteil
- Kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HBLA, HLF); weitere Fortbildungen in Marketing & Sales sind ein Pluspunkt
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
- Kontaktfreudig und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Lösungsorientiert und Organisationstalent
- Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, in dem Eigeninitiative und Teamgeist zählen sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzern
- Jahresbrutto ab EUR 18.900 (abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung), sowie branchenüblicher Überzahlung
Unsere Benefits:
- CBRE Learning & Development
- Soziales Engagement
- CBRE Health & Mental Wellbeing
- CBRE Sport
- Mitarbeiter:innen-Events
- Gleitzeitmodell
- Remote Work
- Neue Arbeitswelt - moderne Räumlichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- RISE-Bar
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Center Management Assistant
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich ECE VollzeitDeine Rolle:Als Assistant im Center Management bei ECE übernimmst Du eine wichtige Aufgabe im Team. Du bist für die Organisation und den Betrieb des Center Managements verantwortlich.Deine Aufgaben: Du organisierst das Büro des Center Managements und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du bearbeitest allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich...
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Center Management Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ECE VollzeitDeine Aufgaben:Als Assistant im Center Management bei ECE bist du für die Organisation des Büros verantwortlich. Du bearbeitest allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich des Vertragswesens, und übernimmst die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis.Dein Profil:Wir suchen nach einer Person mit erfolgreich abgeschlossener einschlägiger Ausbildung und...
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Center Management Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich CBRE GmbH VollzeitCenter Management AssistantWir suchen eine motivierte und engagierte Teilzeit-Verstärkung für unsere Zentrale in Wien.Aufgaben:Eigenverantwortliche Durchführung der Back Office Tätigkeiten zur operativen Betreuung von HandelsimmobilienUnterstützung bei der Durchführung von Marketing-Maßnahmen am jeweiligen Standort in WienUnterstützung bei der...
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Center Management Assistant
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich ECE VollzeitDeine Aufgaben:Als Center Management Assistant unterstützt Du das Team im G3G Gerasdorf bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anrufen, die Gestaltung von Präsentationen und die Übernahme von Sekretariatsaufgaben.Du bist für die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis verantwortlich und übernimmst die...
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Center Management Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich CBRE GmbH VollzeitCenter Management AssistantWir suchen eine motivierte und engagierte Teilzeit-Verstärkung für unsere Zentrale in Wien.Aufgaben:Eigenverantwortliche Durchführung der Back Office Tätigkeiten zur operativen Betreuung von HandelsimmobilienUnterstützung bei der Durchführung von Marketing-Maßnahmen am jeweiligen Standort in WienUnterstützung bei der...
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Wien, Wien, Österreich Shopping Center Management GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige Person für unsere Buchhaltung in der Zentrale von Shopping Center Management GmbH in Wien. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden.AufgabenBuchhaltungs- und Zahlungsverkehr für mehrere GesellschaftenPrüfung von EingangsrechnungenKontakt und Abstimmung mit den Mitarbeitern in den Filialen zu...
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Center Management Assistant
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich ECE VollzeitDeine Aufgaben:Als Bürokoordinator im G3G Gerasdorf bist Du für die Organisation des Center Managements verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anrufen, die Gestaltung von Präsentationen und die Übernahme von Sekretariatsaufgaben.Deine flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen Dir, allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich des...
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Center Assistant
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Daniel Prinz Business Service e.U. Mail Boxes Etc. VollzeitAufgabenAls Center Assistant sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden. Sie betreuen unsere Kunden aktiv per E-Mail, Telefon und persönlich. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Gestaltung von Druckdaten, die Auftragsabwicklung und Organisation der Auslieferungen, die Warenannahme, Einlagerungs- und Versandtätigkeiten, die...
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Center Assistant
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Daniel Prinz Business Service e.U. Mail Boxes Etc. VollzeitAufgabenBetreuung von Geschäftskunden und Unterstützung bei der Lösung von Problemen.Erstellung und Gestaltung von Druckdaten für Marketing-Materialien.Auftragsabwicklung und Organisation der Auslieferungen von Waren.Warenannahme, Einlagerungs- und Versandtätigkeiten für den Kunden.Lieferschein- und Lagerbestandskontrollen für die...
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Wien, Wien, Österreich ECE VollzeitBetreuung des Center Managements im G3G Gerasdorf:Wir suchen eine Organisationskraft, die das Büro des Center Managements im G3G Gerasdorf mit Herz und Verstand leitet.Die Aufgaben umfassen:Freundliche Anrufannahme und stilvolle Korrespondenz.Überzeugende Präsentationen erstellen.Allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich Vertragswesen und...
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BuchhalterIn (m/w/d) - Teilzeit
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Shopping Center Management GmbH VollzeitBuchhalterIn (m/w/d) für Shopping Center Management GmbHWir suchen eine zuverlässige BuchhalterIn (m/w/d) für unsere Zentrale in Wien. Als Teil des Finanzteams werden Sie für die Buchhaltung und die Finanzplanung verantwortlich sein.Verantwortlichkeiten:Buchhaltung und FinanzplanungRechnungslegung und SteuererklärungKooperation mit anderen...
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BuchhalterIn (m/w/d) Teilzeit
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Shopping Center Management GmbH VollzeitBuchhalterin (m/w/d) für Shopping Center Management GmbHWir suchen eine zuverlässige Buchhalterin (m/w/d) für unsere Zentrale in Wien. Als Teil des Finanzteams werden Sie für die Buchhaltung unserer Einkaufszentren verantwortlich sein.Aufgaben:Buchhaltung und FinanzplanungRechnungslegung und SteuererklärungKooperation mit anderen...
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BuchhalterIn (m/w/d) - Teilzeit
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Shopping Center Management GmbH VollzeitWir suchen eine zuverlässige Person für unsere Buchhaltung in der Zentrale von Shopping Center Management GmbH in Wien.AufgabenBuchhaltungs- und Zahlungsverkehr sowie Stammdatenpflege für mehrere GesellschaftenPrüfung von EingangsrechnungenKontakt und Abstimmung mit den Mitarbeitern in den Filialen zu buchhalterischen ThemenUnterstützung bei Monats- und...
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BuchhalterIn (m/w/d) - Teilzeit
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Shopping Center Management GmbH VollzeitWir suchen eine zuverlässige Person für unsere Buchhaltung in der Zentrale von Shopping Center Management GmbH in Wien. Unsere Immobilienunternehmen betreibt zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg und die Shopping City Wels. Als BuchhalterIn (m/w/d) sind Sie für die ordnungsgemäße Führung der Finanzen verantwortlich und unterstützen...
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Center Management Assistant
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich CBRE GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Teilzeit-Verstärkung im Ausmaß von 25-30 Stunden/Woche für unsere Zentrale in Wien.AufgabenEigenverantwortliche Durchführung der Back Office Tätigkeiten zur operativen Betreuung von Handelsimmobilien Unterstützung bei der Durchführung von Marketing-Maßnahmen am jeweiligen Standort in Wien Unterstützung bei...
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Technischer Assistent im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ECE VollzeitDeine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung. Als Assistant des Technical...
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Facility Management Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles sterreich GesmbH VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Facility Management Assistant, der unsere Teams bei der Planung und Durchführung von Facility-Projekten unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Abwicklung von SAP-Bestellungen, der Pflege von Wartungsplänen und der Kommunikation mit Lieferanten tätig sein.Was Sie mitbringen...
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Assistant Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Marriott International VollzeitJob Title: Assistant Front Office ManagerAt Marriott International, we are committed to delivering exceptional guest experiences. As an Assistant Front Office Manager, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our front office area, providing personalized service to our guests, and contributing to the success of our hotel.Key...
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Wien, Wien, Österreich SOLUM Facility Management GmbH VollzeitÜber unsSOLUM Facility Management GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Kreissparkasse Köln und seit 1996 verantwortlich für deren Immobilienmanagement. Unsere Kernkompetenzen umfassen den Um- und Innenausbau der Filialen, die Instandhaltung und das Gebäudemanagement der Immobilien sowie die Immobilienbewertung und die Sicherheitstechnik.Ihre...
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Bereichsleiter Assistenz
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich serviceline contact center VollzeitKarriere bei Serviceline Contact Center Wir suchen einen erfahrenen Administrations- und Organisationstalent mit Herz und Empathie für unsere Kontaktcenter-Teams. Als Bereichsleiter Assistenz sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskräfte zuständig. Sie koordinieren Aufgaben eigenständig, halten den Überblick...