Center Management Assistant

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich CBRE GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Teilzeit-Verstärkung für unsere Zentrale in Wien.

Aufgaben
  • Die Durchführung von Back Office Tätigkeiten zur operativen Betreuung von Handelsimmobilien
  • Die Unterstützung bei der Durchführung von Marketing-Maßnahmen am jeweiligen Standort in Wien
  • Die Unterstützung bei der Eigentümer:innenvertretung
  • Die effektive Zusammenarbeit mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Endkonsument:innen und interne und externe Supporteinheiten
Profil
  • Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Backoffice oder als Rezeptionist:in, Erfahrung in einer Eventagentur ist ebenfalls von Vorteil
  • Kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HBLA, HLF); weitere Fortbildungen in Marketing & Sales sind ein Pluspunkt
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
  • Kontaktfreudig und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Lösungsorientiert und Organisationstalent
Wir bieten
  • Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, in dem Eigeninitiative und Teamgeist zählen sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzern
  • Jahresbrutto ab EUR 18.900 (abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung), sowie branchenüblicher Überzahlung

Unsere Benefits:

  • CBRE Learning & Development
  • Soziales Engagement
  • CBRE Health & Mental Wellbeing
  • CBRE Sport
  • Mitarbeiter:innen-Events
  • Gleitzeitmodell
  • Remote Work
  • Neue Arbeitswelt - moderne Räumlichkeiten
  • Gute Verkehrsanbindung
  • RISE-Bar


  • Wien, Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Rolle:Als Assistant im Center Management bei ECE übernimmst Du eine wichtige Aufgabe im Team. Du bist für die Organisation und den Betrieb des Center Managements verantwortlich.Deine Aufgaben: Du organisierst das Büro des Center Managements und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du bearbeitest allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich...


  • Wien, Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Assistant im Center Management bei ECE bist du für die Organisation des Büros verantwortlich. Du bearbeitest allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich des Vertragswesens, und übernimmst die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis.Dein Profil:Wir suchen nach einer Person mit erfolgreich abgeschlossener einschlägiger Ausbildung und...


  • Wien, Wien, Österreich CBRE GmbH Vollzeit

    Center Management AssistantWir suchen eine motivierte und engagierte Teilzeit-Verstärkung für unsere Zentrale in Wien.Aufgaben:Eigenverantwortliche Durchführung der Back Office Tätigkeiten zur operativen Betreuung von HandelsimmobilienUnterstützung bei der Durchführung von Marketing-Maßnahmen am jeweiligen Standort in WienUnterstützung bei der...


  • Wien, Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Center Management Assistant unterstützt Du das Team im G3G Gerasdorf bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anrufen, die Gestaltung von Präsentationen und die Übernahme von Sekretariatsaufgaben.Du bist für die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis verantwortlich und übernimmst die...


  • Wien, Wien, Österreich CBRE GmbH Vollzeit

    Center Management AssistantWir suchen eine motivierte und engagierte Teilzeit-Verstärkung für unsere Zentrale in Wien.Aufgaben:Eigenverantwortliche Durchführung der Back Office Tätigkeiten zur operativen Betreuung von HandelsimmobilienUnterstützung bei der Durchführung von Marketing-Maßnahmen am jeweiligen Standort in WienUnterstützung bei der...


  • Wien, Wien, Österreich Shopping Center Management GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige Person für unsere Buchhaltung in der Zentrale von Shopping Center Management GmbH in Wien. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden.AufgabenBuchhaltungs- und Zahlungsverkehr für mehrere GesellschaftenPrüfung von EingangsrechnungenKontakt und Abstimmung mit den Mitarbeitern in den Filialen zu...


  • Wien, Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Bürokoordinator im G3G Gerasdorf bist Du für die Organisation des Center Managements verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anrufen, die Gestaltung von Präsentationen und die Übernahme von Sekretariatsaufgaben.Deine flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen Dir, allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich des...

  • Center Assistant

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Daniel Prinz Business Service e.U. Mail Boxes Etc. Vollzeit

    AufgabenAls Center Assistant sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden. Sie betreuen unsere Kunden aktiv per E-Mail, Telefon und persönlich. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Gestaltung von Druckdaten, die Auftragsabwicklung und Organisation der Auslieferungen, die Warenannahme, Einlagerungs- und Versandtätigkeiten, die...

  • Center Assistant

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich Daniel Prinz Business Service e.U. Mail Boxes Etc. Vollzeit

    AufgabenBetreuung von Geschäftskunden und Unterstützung bei der Lösung von Problemen.Erstellung und Gestaltung von Druckdaten für Marketing-Materialien.Auftragsabwicklung und Organisation der Auslieferungen von Waren.Warenannahme, Einlagerungs- und Versandtätigkeiten für den Kunden.Lieferschein- und Lagerbestandskontrollen für die...


  • Wien, Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Betreuung des Center Managements im G3G Gerasdorf:Wir suchen eine Organisationskraft, die das Büro des Center Managements im G3G Gerasdorf mit Herz und Verstand leitet.Die Aufgaben umfassen:Freundliche Anrufannahme und stilvolle Korrespondenz.Überzeugende Präsentationen erstellen.Allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich Vertragswesen und...


  • Wien, Wien, Österreich Shopping Center Management GmbH Vollzeit

    BuchhalterIn (m/w/d) für Shopping Center Management GmbHWir suchen eine zuverlässige BuchhalterIn (m/w/d) für unsere Zentrale in Wien. Als Teil des Finanzteams werden Sie für die Buchhaltung und die Finanzplanung verantwortlich sein.Verantwortlichkeiten:Buchhaltung und FinanzplanungRechnungslegung und SteuererklärungKooperation mit anderen...


  • Wien, Wien, Österreich Shopping Center Management GmbH Vollzeit

    Buchhalterin (m/w/d) für Shopping Center Management GmbHWir suchen eine zuverlässige Buchhalterin (m/w/d) für unsere Zentrale in Wien. Als Teil des Finanzteams werden Sie für die Buchhaltung unserer Einkaufszentren verantwortlich sein.Aufgaben:Buchhaltung und FinanzplanungRechnungslegung und SteuererklärungKooperation mit anderen...


  • Wien, Wien, Österreich Shopping Center Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Person für unsere Buchhaltung in der Zentrale von Shopping Center Management GmbH in Wien.AufgabenBuchhaltungs- und Zahlungsverkehr sowie Stammdatenpflege für mehrere GesellschaftenPrüfung von EingangsrechnungenKontakt und Abstimmung mit den Mitarbeitern in den Filialen zu buchhalterischen ThemenUnterstützung bei Monats- und...


  • Wien, Wien, Österreich Shopping Center Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Person für unsere Buchhaltung in der Zentrale von Shopping Center Management GmbH in Wien. Unsere Immobilienunternehmen betreibt zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg und die Shopping City Wels. Als BuchhalterIn (m/w/d) sind Sie für die ordnungsgemäße Führung der Finanzen verantwortlich und unterstützen...


  • Wien, Wien, Österreich CBRE GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Teilzeit-Verstärkung im Ausmaß von 25-30 Stunden/Woche für unsere Zentrale in Wien.AufgabenEigenverantwortliche Durchführung der Back Office Tätigkeiten zur operativen Betreuung von Handelsimmobilien Unterstützung bei der Durchführung von Marketing-Maßnahmen am jeweiligen Standort in Wien Unterstützung bei...


  • Wien, Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung. Als Assistant des Technical...


  • Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles sterreich GesmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Facility Management Assistant, der unsere Teams bei der Planung und Durchführung von Facility-Projekten unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Abwicklung von SAP-Bestellungen, der Pflege von Wartungsplänen und der Kommunikation mit Lieferanten tätig sein.Was Sie mitbringen...


  • Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Job Title: Assistant Front Office ManagerAt Marriott International, we are committed to delivering exceptional guest experiences. As an Assistant Front Office Manager, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our front office area, providing personalized service to our guests, and contributing to the success of our hotel.Key...


  • Wien, Wien, Österreich SOLUM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über unsSOLUM Facility Management GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Kreissparkasse Köln und seit 1996 verantwortlich für deren Immobilienmanagement. Unsere Kernkompetenzen umfassen den Um- und Innenausbau der Filialen, die Instandhaltung und das Gebäudemanagement der Immobilien sowie die Immobilienbewertung und die Sicherheitstechnik.Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich serviceline contact center Vollzeit

    Karriere bei Serviceline Contact Center Wir suchen einen erfahrenen Administrations- und Organisationstalent mit Herz und Empathie für unsere Kontaktcenter-Teams. Als Bereichsleiter Assistenz sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskräfte zuständig. Sie koordinieren Aufgaben eigenständig, halten den Überblick...