Sekretär:in als Verwaltungsbegleiter/in

Vor 3 Tagen

Graz, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Sekretärs/in in unserer Verwaltung.

Ihre Aufgaben
  • Sie organisieren das Sekretariat der Verwaltungsleitung selbstständig.
  • Die Verwaltung von Absenzen und Erfassung von Arbeitszeit in elektronischen Systemen gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Sie koordinieren die Gästegarconnieren und Dienstwohnungen.
  • Der Postein- und -ausgang wird administriert, sowie Telefonate vermittelt.
  • Sie sind für die Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen und Protokollführung zuständig.
  • Bei Sonderaufgaben wirken Sie mit.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab.
  • Sie besitzen umfangreiche EDV-Kenntnisse und eine hohe Bereitschaft, sekretariatsspezifische EDV-Tools rasch und umfassend zu erlernen und anzuwenden.
  • Eine hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken.
  • Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, hohe Konzentrationsfähigkeit, sicheres Auftreten und hohes Maß an Selbstorganisation sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
  • Sie sind belastbar, flexibel und bereit bei sämtlichen Agenden des Spitalsmanagement der Region Süd zu unterstützen.
Unser Angebot

Ein Einstiegsbruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III) beträgt EUR 40.948,60 exklusive Zulagen. Ihre tatsächlichen Bezüge sind abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.