Wir setzen auf innovative Ansätze und gestalten die Zukunft aktiv mit.

Seien Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für umweltfreundliche Mobilität einsetzt.

Der Bereich Recht, Einkauf & Vorstandssekretariat innerhalb der ÖBB-Personenverkehr AG bietet umfassende rechtliche Beratung und Unterstützung in verschiedenen Rechtsgebieten, einschließlich Gesellschaftsrecht, Vertragsrecht, Wettbewerbsrecht, Vergaberecht und Schadensmanagement. Zudem ist unser Einkauf für die Steuerung von Ausschreibungs- und Vergabeprozessen verantwortlich und sorgt für die Bereitstellung notwendiger IT-Systeme sowie die Beschaffung von Hardware.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung in sämtlichen fachlichen, organisatorischen und administrativen Belangen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei.
• Sie entlasten die Führungskraft und übernehmen eigenverantwortlich zugewiesene Aufgaben.
• Die Organisation, Moderation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops liegt in Ihrer Verantwortung.
• Sie bereiten fachliche Themen auf und erstellen Berichte, Protokolle sowie Präsentationsunterlagen auf Managementniveau.
• Sie unterstützen bei der Budget- und Mittelfristplanung sowie beim Versand von Unterlagen für den Vorstand und Aufsichtsrat.
• Als zentrale Kommunikationsschnittstelle koordinieren Sie den Austausch zwischen verschiedenen Abteilungen, Anwält:innen und dem Aufsichtsrat.
• Sie haben die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken und diese aktiv zu gestalten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene höhere Schule oder eine berufsbildende Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Konzern oder einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Alternativ haben Sie ein Bachelorstudium mit rechtlichem Schwerpunkt abgeschlossen.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit.
• Eine selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
• Sie sind belastbar, lösungsorientiert und flexibel in Bezug auf Arbeitszeiten und Mehrarbeit.
• Sie kommunizieren sicher auf allen Hierarchieebenen und bringen Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und der Umgang mit verschiedenen Zielgruppen sind für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und hilfsbereiten Team.
• Ein flexibles Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zur Telearbeit.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
• Besondere Konditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros sowie Zugang zu Ferienhäusern und Appartements.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
• Für die unbefristete Stelle ist ein Mindestentgelt von € 51.581,32 brutto/Jahr bei einer Vollzeitbeschäftigung vorgesehen, mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation.

Ihre Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen ein.

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