Teamassistent:in (m/w/x) in der Hochbauentwicklung von Mitarbeiter:inneneinrichtungen

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

Wir suchen nach engagierten und motivierten Teamassistent:innen, die sich in der Hochbauentwicklung und Mitarbeiter:inneneinrichtungen engagieren möchten.

Ihr Job

  • Als Teamassistent:in unterstützen Sie das Team bei fachlichen und kaufmännischen Aufgabenstellungen und erledigen selbständig die Ihnen delegierten Aufgaben für das Fachgebiet des jeweiligen Bereichs.
  • Bei der Erstellung von Projektunterlagen, Projektmanagementdokumenten, Entscheidungsgrundlagen und Informationsunterlagen wirken Sie eifrig mit.
  • Selbstständig führen Sie die Betreuung von zugewiesenen, standardisierten Geschäftsfällen sowie Systemeingaben und Routineabfragen, Auswertungen und Statistiken durch.
  • Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört: Die Verfassung und Auswertungen von Protokollen, Mitwirkung bei Berichten, Korrespondenzen, allg. Sekretariatsaufgaben, Einkauf von Büromaterialien, Vor- & Nachbereitung von Meetings, Büroorganisation des Teams, projektspezifische Archivierungsaufgaben sowie die Aufbereitung von Präsentations- & fachlichen Unterlagen.

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen und bringen bereits mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit.
  • Die Arbeit mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, OneNote & Teams) bereitet Ihnen Freude und Sie besitzen hier sehr gute Kenntnisse.
  • Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Teamorientierung, Stressresistenz, Kommunikations- & Koordinationsstärke aus.
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und genau, zudem handeln Sie eigenständig und zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
  • Die Bereitschaft für sporadische Dienstreisen innerhalb von Österreich ist gegeben.
  • Ein bautechnisches Grundverständnis bzw. ein Interesse an dem Bereich ist von Vorteil.

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
  • Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
  • Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten Sie.
  • Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
  • Vom Bundesministerium für Sozials, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
  • Für die Funktion "Teamassistent:in" ist ein Mindestentgelt von € , brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie gerne auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden Sie unter:

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Christian Lechner, .

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

  • Teamassistent (M/W/X) in der Hochbauentwicklung von Mitarbeiter:Inneneinrichtungen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (M/W/X) in der Hochbauentwicklung von Mitarbeiter:Inneneinrichtungen unterstützen Sie das Team bei fachlichen und/oder kaufmännischen Aufgabenstellungen und erledigen selbständig die Ihnen delegierten Aufgaben für das Fachgebiet des jeweiligen Bereichs.Projektunterlagen und EntscheidungsgrundlagenWir arbeiten eng zusammen,...

  • Teamassistent:in in der Hochbauentwicklung von Mitarbeiter:innen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten und motivierten Teamassistent:innen, die sich für die Mitarbeit in der Hochbauentwicklung von Mitarbeiter:innen begeistern.Ihr JobAls Teamassistent:in unterstützen Sie das Team bei der Planung und Durchführung von Projekten in der Hochbauentwicklung von Mitarbeiter:innen. Sie werden bei der Erstellung von Projektunterlagen,...

  • Teamassistent (m/w/x) im Managementservice

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte und sich für die Koordination von Geschäftsbereichen begeistert. Als Teamassistent (m/w/x) im Managementservice werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen den Geschäftsbereich bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.Ihr Job Sie werden für...

  • DGKP (w/m/x) für Gesundheitsberatung in Wien

    vor 4 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    DGKP (w/m/x) GesundheitsberatungWir suchen eine/n DGKP (w/m/x) für unsere Gesundheitsberatung in Wien.Als DGKP (w/m/x) Gesundheitsberatung sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei ihren gesundheitlichen Fragen.Unsere Gesundheitsberatung bietet eine umfassende Beratung zu gesundheitlichen Themen an. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden...

  • Bauleiter (m/w/x)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Bauleiter (m/w/x) - Herausfordernde Position bei ISG Personalmanagement GmbHWir suchen einen motivierten und erfahrenen Bauleiter (m/w/x) für unsere Großprojekte bei namhaften Kunden. Als Bauleiter (m/w/x) sind Sie verantwortlich für die Führung des Montageteams und die Überwachung der Sub-Unternehmer. Sie sind für den Montagefortschritt, die Qualität...

  • Projektleiter (m/w/x)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Projektleiter (m/w/x) - VollzeitWir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/x) für unsere Gebäudetechnik-Abteilung. Als Projektleiter (m/w/x) sind Sie verantwortlich für die technische und kaufmännische Abwicklung von Großprojekten im Großraum Wien.Ihre Aufgaben:Planung, Ausführung und Inbetriebsetzung von Gebäudetechnik-ProjektenKoordination und...

  • Projektleiter (m/w/x)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Projektleiter (m/w/x) - VollzeitWir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/x) für unsere Gebäudetechnik-Abteilung in Wien. Als Projektleiter (m/w/x) sind Sie verantwortlich für die technische und kaufmännische Abwicklung von Großprojekten im Gebäudetechnikbereich.Ihre Aufgaben:Planung, Ausführung und Inbetriebsetzung von...

  • IT-Administrator (m/w/x)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    IT-Administrator (m/w/x) bei ISG Personalmanagement GmbHWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator (m/w/x) für unser Unternehmen in Wien. Als Teil unseres IT-Teams werden Sie verantwortlich für die Wartung und Administration unserer IT-Infrastruktur.Hauptraumfelder:IT-InfrastrukturadministrationNetzwerkadministrationSicherheitsadministrationUnser...

  • Buffetkraft (m/w/x)

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Bewerbung als Buffetkraft (m/w/x)Wir suchen ab sofort einen motivierten und engagierten Buffetkraft (m/w/x) für unsere Einrichtung in Wien.Ihre AufgabenDie Zubereitung von Heißgetränken und die Betreuung des BuffetsDie Bestückung des Buffets und die Essensausgabe während der MittagszeitDie Unterstützung der Küchenbrigade bei allgemeinen...

  • Immobilienmanager/Hausverwalter (m/w/x)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Immobilienmanager/Hausverwalter (m/w/x) bei ISG Personalmanagement GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Immobilienmanagers/Hausverwalters (m/w/x) bei unserem Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH. Als Immobilienmanager/Hausverwalter (m/w/x) sind Sie für die Betreuung und Verwaltung von Immobilien verantwortlich. Ihre...

  • Finanzexperte (m/w/x)

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich VertiGIS GmbH Vollzeit

    Finanzexperte (m/w/x) gesucht!Wir suchen einen erfahrenen Finanzexperten (m/w/x) für unsere Finanzabteilung in VertiGIS GmbH. Als Finanzexperte (m/w/x) bist du für die ordnungsgemäße Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle der Gesellschaften in Österreich und der Schweiz verantwortlich.Hauptaufgaben:Ordnungsgemäße Kontierung und Verbuchung...

  • Zollabwicklungssachbearbeiter (m/w/x)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich APS Group GmbH & Co KG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/x) für unsere Kunden, ein am Flughafen tätiges Unternehmen mit Schwerpunkt Verzollungen. Als Sachbearbeiter (m/w/x) werden Sie für die eigenständige Abfertigung von Luftfrachtsendungen im Import & Export inklusive Abrechnung verantwortlich sein. Darüber hinaus werden Sie die...

  • Kundenbetreuer (m/w/x) - Fachmann für Gebäudetechnik

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Auto Zellner ZELLNER Personal Lösungen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Unternehmen sucht einen Kundenbetreuer (m/w/x) für unsere Abteilung Gebäudetechnik.Wir suchen nach einem engagierten und kommunikativen Kundenbetreuer (m/w/x), der sich auf die Betreuung von Kunden in der Gebäudetechnik spezialisiert hat. Der Kundenbetreuer (m/w/x) ist für die Aufrechterhaltung und Entwicklung von Kundenbeziehungen...

  • IT-Verantwortlicher (m/w/x)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    IT-Administrator (m/w/x) bei ISG Personalmanagement GmbHWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator (m/w/x) für unsere Kunden bei der Ing. Sumetberger GmbH. Als Fachmann für Gebäudetechnik und Industrieanlagen sind Sie für die Wartung und Pflege unserer Systeme verantwortlich.Hauptraufaufgaben:Wartung und Pflege von IT-SystemenÜberwachung und...

  • Schweißtechniker - Fachkraft für Schweißaufsicht (m/w/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Auto Zellner ZELLNER Personal Lösungen GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Schweißtechniker als Fachkraft für Schweißaufsicht (m/w/x)Unser Unternehmen Auto Zellner ZELLNER Personal Lösungen GmbH bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position für einen Schweißtechniker als Fachkraft für Schweißaufsicht (m/w/x). Als Fachkraft für Schweißaufsicht sind Sie verantwortlich für...

  • Finanzberater (m/w/x)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Steuerberater (m/w/x) - Herausfordernde Position bei ISG Personalmanagement GmbHWir suchen einen erfahrenen Steuerberater (m/w/x) für unsere Kanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Kunden aus unterschiedlichen Branchen konzentrieren.Aufgaben:Erstellung von...

  • Buchhalter (m/w/x)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Buchhalter (m/w/x) - Herausfordernde Position bei ISG Personalmanagement GmbHWir suchen einen engagierten und erfahrenen Buchhalter (m/w/x) für unsere Kanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Führung und Entwicklung unseres Unternehmens spielen.Aufgaben:Laufende Geschäftsfälle bearbeiten und automatische...

  • Vertriebsassistent (w/m/x) mit Perspektiven

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Talentra Vollzeit

    Vertriebsassistent (w/m/x) bei TalentraWir suchen einen engagierten Trainee (w/m/x) für den Sales Support bei unserem Kunden, einem führenden Anbieter in der Automobilbranche. Als Trainee werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Kunden bei der Entwicklung von maßgeschneiderten Mobilitätslösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen....

  • Küchenmitarbeiter (m/w/x) für Buffet

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Wir suchen: Ein motivierter und engagierter Küchenmitarbeiter (m/w/x) für unsere Buffetabteilung. Als Buffetkraft (m/w/x) bist du verantwortlich für die Zubereitung von Heißgetränken, die Betreuung und Bestückung des Buffets sowie die Ausgabe von Speisen während der Mittagszeit. Wir bieten: Geregelte Arbeitszeiten an 4 Tagen pro Woche Wochenenden &...

  • IT-Administrator (m/w/x)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    IT-Administrator (m/w/x)Wir suchen einen erfahrenen IT-Administrator (m/w/x) für unser Team bei ISG Personalmanagement GmbH.Aufgaben:Einrichtung, Wartung und Administration von Windows- und Linux-ServersystemenAdministration von Router, Firewall und SwitchesUpdates bei ServersystemenBehebung von Fehlern und Unterstützung bei technischen...