Veranstaltungskoordinator

Gestalte die Zukunft der Veranstaltungen im Grand Tirolia Kitzbühel

Inmitten der malerischen Kitzbüheler Alpen erwartet dich ein modernes Luxusresort, das mit erstklassigen Annehmlichkeiten und einem einzigartigen Ambiente überzeugt.

Das Grand Tirolia Kitzbühel bietet 76 stilvolle Zimmer und Suiten, ein neu gestaltetes Restaurant mit Showküche sowie eine einladende Bar in der Hotellobby. Zu den weiteren Highlights zählen eine umfangreiche Bibliothek, der Hommage Salon und ein großzügiger SPA-Bereich mit Fitnessraum, Whirlpool, Innen- und Außenpool sowie einem privaten Hamam und einem neu gestalteten Yoga-Bereich. Besonders hervorzuheben ist der hauseigene 18-Loch Championship Golf Course Eichenheim, der mit einem hervorragenden á la carte Restaurant verbunden ist.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt und dabei hilft, eine neue Luxus-Hotelmarke zu etablieren.

Anstellungsart: Vollzeit

• Unterstützung im Veranstaltungsverkauf innerhalb unseres Premiumresorts
• Verantwortung für die operative Planung, Organisation und Durchführung von Konferenzen, Tagungen und Events
• Koordination der Räumlichkeiten sowie der Technik, F&B und weiterer Dienstleister
• Durchführung administrativer Tätigkeiten, einschließlich der Erstellung und Aktualisierung von Veranstaltungsunterlagen
• Management der Teilnehmer und Pflege der Kundenbeziehungen vor, während und nach den Veranstaltungen
• Überwachung der Kosten und enge Abstimmung mit der Abteilungsleitung bezüglich des Budgets
• Langfristiger Veranstaltungsverkauf zur Sicherstellung der Jahresauslastung
• Projektmanagement für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Geschäft und bei der Veranstaltungsbetreuung
• Nachbereitung der Veranstaltungen sowie Durchführung von Feedbackgesprächen und Erstellung von Abschlussberichten zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen

• Bewusstsein für die Rolle als Repräsentant unseres Hotels als herausragende Veranstaltungslocation
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Gästen
• Lebensfreude und natürliche Freundlichkeit
• Exzellente Umgangsformen und ein charmantes Auftreten
• Herzlicher und authentischer, dienstleistungsorientierter Service
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Hotelreservierungsprogrammen
• Fließende Deutsch und Englischkenntnisse
• Berufserfahrung in der Hotellerie von Vorteil
• Unternehmerisches Denken und Teamfähigkeit
• Hohe Genauigkeit in der Arbeitsweise

• Viel Gestaltungsspielraum in einem neu eröffneten Luxusresort
• Family & Friends-Tarife in allen Hotels der Gruppe sowie Ermäßigungen auf Gastronomie- und Wellnessangebote
• Kostenloses Golf Green Fee am Golfplatz Eichenheim
• Vielfältige Entwicklungs- und Transfermöglichkeiten in einem internationalen Konzern
• Unbefristete Arbeitsverträge, auf Wunsch auch Saisonverträge
• Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung in einer modernen Cafeteria
• Vergünstigungen bei Taxifahrten im Ort
• Kostengünstige Personalzimmer mit eigenem Bad/Dusche, W-Lan und Kitchenette
• Attraktives Gehalt, abhängig von Einsatzbereitschaft und Qualifikation
• Teilnahme an hotelinternen Mitarbeiterprogrammen (Events, Sport)
• Treueprämien und Jubiläumsgutscheine
• Transparente Kommunikation durch eine Mitarbeiter-App
• Volles 13. und 14. Monatsgehalt
• Einzahlung in die Mitarbeiter Vorsorgekassa
• MyKitzCard - Vergünstigungen in weiteren Hotels in Kitzbühel