Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleiter im Front Office - Graz, Steiermark - epunkt

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich CMM Werbe- und Positionierungsagentur Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich in der Administration einbringen möchte. Als Büroleiter/in (m/w/d) bist du verantwortlich für die Koordination von Projekten und die Führung der Büroorganisation.AufgabenProjektkoordination und BüromanagementGenaue, selbstständige und verantwortungsbewusste...


  • Graz, Steiermark, Österreich IMMONDÄN GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büroleiter (m/w) für Immobilienvermittlung bei RE/MAX Finest Home sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden und Neukunden. Ihre Aufgaben umfassen:Die Verantwortung für den ersten Kontakt zu Neukunden und die Pflege bestehender KundenbeziehungenDie Ansprechperson für Kunden am Telefon und persönlich im BüroDie Pflege und Aktualisierung...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Graz, Steiermark, Österreich Squadra Ligist Vollzeit

    Front Office & Talente Management StellenbeschreibungWir suchen einen sympathischen und aufgeschlossenen Front Office & Talente Management Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in 8055 Graz-Seiersberg.Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Betreuung unserer Kunden kümmern und gemeinsam mit uns die Herausforderungen des Tages meistern.Was wir für dich...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Squadra Ligist Vollzeit

    Front Office & Talente Management StellenbeschreibungWir suchen einen sympathischen und aufgeschlossenen Front Office & Talente Management Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in 8055 Graz-Seiersberg.Was wir für dich bereithalten:Eine langfristige VollzeitstelleEinen sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich und ein wertschätzendes...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Dormero SeHo Graz Vollzeit

    Job Title: Front Office AgentJoin the team at Dormero SeHo Graz, a unique hotel in the heart of Graz, Austria. We are seeking a Front Office Agent to provide exceptional customer service and ensure a smooth guest experience.Key Responsibilities:Check-in and check-out of hotel guestsImplement DORMERO standards at the front officeBe the first point of contact...


  • Graz, Steiermark, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen sympathischen und aufgeschlossenen Front Office & Talente Management Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in 8055 Graz-Seiersberg.Was wir für dich bereit halten:Eine langfristige VollzeitstelleEinen sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich und ein wertschätzendes ArbeitsumfeldGeregelte Arbeitszeiten (Mo-Do 08-16 Uhr / Fr...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Amedia Express Graz Airport, Trademark Colletion by Wyndham Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und kommunikativen Front Office Agenten, der unsere Gäste mit Herzlichkeit und professionellem Service begrüßt und betreut.Deine AufgabenCheck-in und Check-out unserer GästeBetreuung der Hotelbar und FrühstücksserviceZimmerinspektion und ReservierungenRepräsentatives Erscheinungsbild und Organisation...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Amedia Express Graz Airport, Trademark Colletion by Wyndham Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und kommunikativen Front Office Agenten, der unsere Gäste mit Herzlichkeit und professionellem Service begrüßt und betreut.Deine AufgabenCheck-in und Check-out unserer GästeBetreuung der Hotelbar und FrühstücksserviceZimmerinspektion und ReservierungenRepräsentatives Erscheinungsbild und Organisation...


  • Graz, Steiermark, Österreich Spie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Front Office Mitarbeiter am Standort Graz, der sich auf die Betreuung der Telefonzentrale spezialisiert hat. Als erste Ansprechperson und Bewirtung der Besucher/innen am Standort Graz ist er verantwortlich für die Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Er führt...


  • Graz, Steiermark, Österreich Spie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Front Office-Tätigkeiten am Standort Graz begeistern kann. Als Front Office Mitarbeiterin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden und Besucherinnen bei ihren Anliegen.HauptraumfelderBetreuung der TelefonzentraleErste Ansprechperson und Bewirtung der...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Graz, Steiermark, Österreich StepStone sucht für Kunden Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für Gastfreundschaft begeistert und gerne mit Gästen interagiert. Als Front Office Agent bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und bist für die Check-In- und Check-Out-Prozesse verantwortlich.AufgabenCheck-In und Check-Out der HotelgästeErster Ansprechpartner für...


  • Graz, Steiermark, Österreich Hotel Walhalla Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine lösungsorientierte und organisierte Person für die Position eines Front Office Mitarbeiters (M/W) bei unserem Hotel Walhalla in St. Gallen.AufgabenProfessioneller und herzlicher Empfang unserer GästeCheck in und Check outEntgegennehmen und Bearbeiten von ZimmerreservationenVorkontrolle der KommissionsrechnungenGewissenhafte...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich MPG GmbH Vollzeit

    Über unsDie MPG GmbH ist eine unabhängige Unternehmensgruppe mit Sitz in Graz, Österreich. Wir bieten unseren Kunden in ganz Europa eine Vielzahl von verschiedenen Fassungsmarken, Sonnen- und Sportbrillen, optischen Gläsern sowie Gesundheitsprodukten an.AufgabenAls Front Office Manager/Reisebuchungs- und Verwaltungskraft bei uns sind Sie für die...


  • Graz, Steiermark, Österreich Spie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Front Office Mitarbeiterin, die sich auf die Betreuung der Telefonzentrale, die Erste Ansprechperson und Bewirtung der Besucher/innen am Standort Graz spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen Berufserfahrung im administrativen Bereich mit....


  • Graz, Steiermark, Österreich Spie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Mitarbeiter, der sich in unserem Team an der Standort Graz einbringen möchte.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenBetreuung der Telefonzentrale und Gewährleistung eines reibungslosen KommunikationsflussesErste Ansprechperson und Bewirtung der Besucher am Standort...

  • Front Office

    vor 2 Monaten


    Graz, Steiermark, Österreich Squadra Ligist Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen sympathischen und aufgeschlossenen Front Office & Talente Management Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in 8055 Graz-Seiersberg.Was wir für dich bereithalten:Eine langfristige VollzeitstelleEinen sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich und ein wertschätzendes ArbeitsumfeldGeregelte Arbeitszeiten (Mo-Do 08-16 Uhr / Fr...


  • Graz, Steiermark, Österreich Spie Vollzeit

    Beschreibung der PositionDer Front Office Mitarbeiter am Standort Graz ist eine Herausforderung, die Vielfalt und Eigenverantwortung bietet. Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der sich auf eine Rolle mit hohem Kommunikations- und Teamfähigkeit einlässt. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Telefonzentrale, die Bereitstellung von Informationen...


  • Graz, Steiermark, Österreich Hotel Walhalla Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine lösungsorientierte und organisierte Person, die sich in unserer Philosophie wiederfindet, um als Front Office Mitarbeiter in unserem Hotel Walhalla in St. Gallen zu arbeiten.AufgabenProfessioneller und herzlicher Empfang unserer GästeCheck in und Check outEntgegennehmen und Bearbeiten von ZimmerreservationenVorkontrolle der...


  • Graz, Steiermark, Österreich StepStone sucht für Kunden Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Front Office Agenten, der sich für Gastfreundschaft und Kundenservice begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gäste unseres Hotels in Graz begrüßen und ihnen ein erstklassiges Erlebnis bieten.AufgabenCheck In & Check Out der HotelgästeErster Ansprechpartner für unsere GästeRechnungserstellungUnterstützung der...


  • Graz, Steiermark, Österreich MAYRLIFE Altaussee Vollzeit

    JobbeschreibungMAYRLIFE ist ein Medical Health Resort, das sich auf die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Gäste konzentriert.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste.Verantwortlich für den reibungslosen Check-In und Check-Out.Bearbeitung von Anfragen und Auskunft über In-House-Angebote und lokale...

Büroleiter im Front Office

vor 2 Monaten


Graz, Steiermark, Österreich epunkt Vollzeit

Ihre zukünftige Rolle

Sie möchten mit Ihrer kommunikationsstarken Persönlichkeit gerne als Schnittstelle zwischen Klienten, Mitarbeitern und Geschäftsführung agieren? Sie fühlen sich im Kundenkontakt wohl? Dann ist das Ihre Gelegenheit.

Unser Auftraggeber ist eine Steuerberatungskanzlei, in der Teamzusammenhalt und Wertschätzung an oberster Stelle stehen. In dieser Position übernehmen Sie folgendes verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

Ihre Aufgaben
  • Empfang von Klienten (Begrüßung, Bewirtung)
  • Korrespondenz mit Klienten und Behörden (telefonisch und schriftlich)
  • Terminkoordination sowie Post- und Dokumentenverwaltung
  • Klientenakte, Daten- und Systempflege
  • Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
  • Formale Fertigstellung und Einreichung von Jahresabschlüssen sowie Einreichung von UVAs
  • digitale Fristenverwaltung
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (Kundenveranstaltungen, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, etc.)

Sie bieten

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.Ä.)
  • erste Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • gute MS Office Skills, BMD Kenntnisse von Vorteil
  • kommunikationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit
  • eigenständige, effiziente und genaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Das Besondere an dieser Position

  • amikales und positives Betriebsklima
  • eine verständnisvolle Geschäftsführung, die Ihnen zu jeder Zeit auf Augenhöhe begegnet