Büroleiter (m/w) für Standort Wien
Vor 2 Tagen
Wir suchen eine erfahrene Person, um unsere Büros in Wien zu leiten. Als Büroleiter/in bist du verantwortlich für die Organisation und den täglichen Ablauf der drei Standorte. Du übernimmst das Front Office Management an dem Wiener Standort und sorgst dafür, dass sich unsere Kund:innen rundum wohlfühlen.
Zu deinen Aufgaben gehören:
• Die Verwaltung des Bestellwesens
• Die Bearbeitung des Posteingangs
• Die Pflege von Telefonlisten
• Die Koordination von Handwerkern
Außerdem unterstützt du unseren Chief of Staff bei interner Eventsplanung und kooperierst eng mit unserem CFO bei Finanz- und Controlling-Themen. Zu diesen Themen zählen beispielsweise die Digitalisierung von Eingangsrechnungen und die Aufbereitung von Kreditkartenabrechnungen.
Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit Erfahrung im Office Management. Eine kaufmännische Ausbildung ist ein Pluspunkt. Dein Umgang mit MS Office, besonders in Word und Excel, sollte routiniert sein. Wir erwarten, dass du deine Fähigkeiten effektiv einsetzt, um unseren Büroalltag reibungslos zu gestalten.
Wir bieten einen attraktiven Nettojahresgehalt zwischen € 40.000,- und € 50.000,-, je nach Erfahrung und Qualifikation. Darüber hinaus profitieren Sie von unseren attraktiven Sozialleistungen.
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH VollzeitÜbernahme einer Verantwortung für die kaufmännische VerwaltungWir suchen einen Büroleiter/in oder Verwaltungsassistent/in, der sich auf die Verwaltung unseres Standorts spezialisiert. Die Aufgaben umfassen die Beschaffung, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege. Der Büroleiter/in oder Verwaltungsassistent/in ist zuständig für...
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Büroleiter im Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH VollzeitDie Zukunft Ihrer Karriere soll in der UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH beginnen. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für die Position eines Büroleiters im Management (M/W/D) Teilzeit ab 30 Stunden. Ihre Aufgaben umfassen:Büroorganisation und -managementTerminkoordination und TerminplanungAdressverwaltung und -aktualisierungAls Büroleiter...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich XARION Laser Acoustics GmbH VollzeitWir suchen einen Büroleiter für unser innovatives Team in Wien!Als Büroleiter unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen, wirtschaftlichen und technischen Aufgaben. Du bist für die Reiseplanung und -organisation zuständig und übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung der...
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Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG VollzeitWir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum, das sich auf höchstem Qualitätsniveau orientiert.Wir suchen eine Büroleiterin/ einen Büroleiter im Zahnmedizinischen Bereich (m/w/d), die unsere Kommunikationsschnittstelle und Visitenkarte des Unternehmens darstellt.In dieser Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen Patienten,...
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Büroleiter für Familienbetreuung in Wien
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich RAINBOWS gem. GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte Persönlichkeit als Büroleiter für Familienbetreuung in unserem Team der RAINBOWS gem. GmbH in Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und SekretariatsarbeitenVerwaltung der RAINBOWS-Angebote (Datenerfassung, Statistik, Dokumentation, Rechnungslegung)Telefonische Drehscheibe und Kund*innenkontakteUnterstützung...
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Büroleiter Immobilienverwaltung in Wien 9
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH VollzeitWir suchen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position als Büroleiter Immobilienverwaltung in Wien. In dieser Rolle wirst du Teil unseres dynamischen Teams, das neue Maßstäbe in der Immobilienverwaltung setzt.Du solltest Freude an Service und Qualität haben und dich in einem jungen und motivierten Team am Wachstum eines Unternehmens beteiligen....
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Büroleiter/in - Vollzeitstelle bei EHL Wohnen GmbH
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich EHL Wohnen GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich für die Position eines Büroleiters/in an unserem Standort in 1040 Wien begeistern kann.Büroleiter/inZu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen BelangenVorbereitung von Unterlagen für BesichtigungenTelefonische Erstauskunft...
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Büroleiter für Klientenbetreuung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien VollzeitWir suchen eine*n Mitarbeiter*in für die Front Office / Organisation im Ambulatorium der Sucht- und Drogenkoordination Wien.Die Sucht- und Drogenkoordination Wien ist eine innovative Organisation, die sich um die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie kümmert. Unser Ambulatorium bietet einen wichtigen Dienstleistungsangebot an.Beschreibung der...
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Wien, Wien, Österreich Tutsch Ges. m. b. H VollzeitIhre Herausforderung bei uns:Verantwortungsvolle Aufgaben als Büroleiter in unserem Unternehmen.Ihre Pflichten:Bewältigung von Büroarbeiten, insbesondere der Warenwirtschaft und der Fakturierung.Ablauforganisation des Schriftverkehrs mit Kunden und Lieferanten auf Deutsch und Englisch.Kundenservice über TelefonErfassung von BestellungenUnterstützung des...
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Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. VollzeitUnser AngebotWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Führungskraft für unsere Büromanagement-Abteilung. Als Büroleiter/in (m/w) werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams und unterstützen uns bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien.Mitwirkende Aufgaben:Vorbereitung und Organisation von Projekten, insbesondere im Bereich...
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Büroleiter/in mit Assistenzagenden
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Als Büroleiter/in unterstützen und entlasten Sie das Team in diversen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, wie z.B. Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen.Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den Empfang, das Catering und die technische Unterstützung, und übernehmen die...
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Büroleiter in Wien
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich RAINBOWS gem. GmbH VollzeitBewerbung als Büroleiter bei RAINBOWS gem. GmbHDie Stelle ist zunächst offen, aber das Gehalt ist ein wichtiger Punkt: Wir bieten 2687€ pro Monat nach Vollzeitmitarbeit an. Das entspricht 37 Stunden pro Woche.Aufgaben:Selbstständige Büroorganisation und SekretariatsarbeitenVerwaltung der RAINBOWS-Angebote (Datenerfassung, Statistik, Dokumentation,...
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Büroleiter (m/w/d) mit Assistenzfunktion
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBei ISG Personalmanagement GmbH suchen wir nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die unser Büro leiten und gleichzeitig eine Assistenzfunktion übernehmen kann. Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Gestaltung von Veränderungen spezialisiert hat und bei allem, was wir tun, für Innovation und Kreativität sorgen.Als Büroleiter/in (m/w/d) bist du...
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Büroleiterin/Büroleiter (w/m/d) mit Persönlichkeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich EHL Wohnen GmbH VollzeitAls moderner Immobiliendienstleister suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Büroleiterin/Büroleiter (w/m/d) unsere Teams unterstützt.Besondere HerausforderungenDie Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen BelangenDie Vorbereitung von Unterlagen für BesichtigungenTelefonische Erstauskunft für Kunden...
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Sachbearbeiter:in mit Assistenzagenden
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Wien VollzeitZukunft in einem dynamischen TeamWir suchen Sie für die Position eines Sachbearbeiters:ins als zukünftigen Büroleiter, um unsere Abteilung zu unterstützen und gemeinsam mit dem Team innovative Lösungen zu entwickeln.Ihre zukünftige Rolle:Abwicklung administrativer Angelegenheiten sowie allgemeine Büroorganisation (Terminkoordination, Dateneingabe,...
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Büroleiter/in mit globaler Ausrichtung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria VollzeitBerufliche HerausforderungCoface ist ein führender Kreditversicherer, der Unternehmen weltweit innovative Lösungen für das Forderungsmanagement bietet. Mit über 4.721 Mitarbeitern in 100 Ländern steht der Service auf höchstem Niveau und trägt maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.ArbeitsbedingungenDas monatliche Gehalt für diesen Job beläuft...
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Büroleiter mit Flexibilität und Leidenschaft
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich CHV Container Handels- und VermietungsgesmbH VollzeitBerufliche Herausforderung in WienWir suchen eine/r erfahrenen/r BüroleiterIn, der/die seit mehr als 35 Jahren Innovation und Flexibilität im Herzen von Wien verkörpert. Als Mitglied des HR-Bereichs werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Gestaltung von Karrierewegen und die Führung von Mitarbeitern spezialisiert hat.Lohn und...
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Büroleiter/in mit kaufmännischem Hintergrund
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Egbon Group GmbH VollzeitPositionWir suchen eine motivierte Person, um unser Büro als Büroleiter/in zu unterstützen.AufgabenbereicheVorbereitung für die Steuerberatung und LohnverrechnungKontrolle von Rechnungen und Zuordnung zu den jeweiligen GesellschaftenBearbeitung der täglichen Korrespondenz mit Lieferanten und GeschäftspartnernAllgemeine administrative und...
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Büroleiter/in in einem 3-Sterne-Hotel
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Asset Management and Trusteeship Group VollzeitÜber die RolleWir suchen eine dynamische und kommunikative Person, die als Büroleiter/in unseres 3-Sterne-Hotels in Wien tätig werden soll.Lohn und VorteileDas Bruttojahresgehalt beträgt laut Branchenvergleich ca. 35.000 €.AufgabenbereicheBetreiben Sie die Reservierungsannahme und -bearbeitung.Bieten Sie umfangreiche Auskünfte an unsere Gäste...
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Büroleiter für Immobilienprojekte
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich CROWND Estates VollzeitÜber unsCROWND Estates ist ein innovativer und eigenständig geführter Immobilienprojektentwickler mit außergewöhnlichem Marketing. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung von Projekten, die nicht nur Investments sind, sondern auch Stylestatements.LohnDas monatliche Mindestgehalt beträgt € 2.300,00 (Brutto). Das tatsächliche Gehalt wird auf Basis...