Assistenz im Finanz- und Geschäftsentwicklungsbereich

Wir suchen eine engagierte Assistenz für unseren Bereich Finanz- und Geschäftsentwicklung.

In dieser Position unterstützen Sie den Global Head of Finance & Business Development CP in sämtlichen administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrespondenz, Dokumentenablage, Reiseplanung, Koordination von Meetings, Kalenderverwaltung, Organisation von Veranstaltungen sowie die Vorbereitung von Präsentationen und das Einholen relevanter Informationen.

ADMINISTRATIVE AUFGABEN

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Global Head of Finance & Business Development CP
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Pflege von Terminkalendern, Planung und Organisation von Besprechungseinladungen
• Hauptansprechpartner für Teammitglieder
• Vorbereitung von Präsentationen

ORGANISATION

• Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings
• Reiseorganisation und Abrechnung von Reisekosten

KOMMUNIKATION

• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Organisation von Unternehmensveranstaltungen
• Onboarding und Unterstützung neuer Mitarbeiter

Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzposition oder vergleichbar

Abschluss (Matura / Abitur)

Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word); IT-Affinität

Strukturierte und (selbst-) organisierte Persönlichkeit; ausgeprägtes Organisationstalent; Interesse an der Planung kleinerer Veranstaltungen und Aktivitäten

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten am Telefon, per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle

Teamorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 2.202 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an den aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen dabei, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Wir sind überzeugt, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist und begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.