Administrationsmitarbeiterin - Öffentliche Einrichtung

Vor 7 Tagen

Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit
Beschreibung:
Unser Unternehmen Caritas der Erzdiözese Wien ist eine Non-Profit-Organisation, die sich für die Förderung von Menschenrechten und sozialen Angelegenheiten einsetzt. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unsere größte Ressource, und wir suchen daher nach engagierten und motivierten Personen, die Teil unseres Teams werden möchten.

Zuständigkeiten:
  • Du bist als Administrationsmitarbeiterin zentral für die finanziellen und organisatorischen Abläufe in unserem Mutter-Kind-Haus Luise verantwortlich.
  • Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten mit hoher Verantwortung zur Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Teams.
  • Du unterstützt beim internen Berichtswesen, betreust Spender*innen, übernimmst Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit und koordinierst Termine.
  • Du führst die Kassa, erstellst monatliche Abrechnungen, prüfst Eingangsrechnungen und verwaltest Fremdgelder.
  • Mit Unterstützung der Teamkoordinatorin erstellst du den Dienstplan.
  • Du organisierst Feste, Klausuren und Einkäufe mit Umsicht und Kreativität.
  • Du begleitest das Team in internen Prozessen wie der Digitalisierung.
  • Deine Teilnahme an der wöchentlichen Teamsitzung ist fixer Bestandteil deiner Arbeit.
  • Du kümmerst dich um die Instandhaltung, koordinierst Haustechniker, Firmen sowie Facility Management und berätst das Hausorganisationsteam.
  • Du übernimmst die Koordination von Zivildienstleistenden.
  • Fallweise übernimmst du nach Absprache Hauptdienste.

Aufgabenbereiche:
  • Finanzielle Verwaltung
  • Personalmanagement
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Instandhaltung
  • Koordination

Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Administration
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse
  • Sensibilität gegenüber Frauen und Kindern
  • Hohe Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
  • Gutes Gespür für Instandhaltungsfragen
  • Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
  • Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen

Benefits:
  • Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
  • Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket
  • Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
  • Fort- und Weiterbildungen: Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
  • Zuschuss für Familie und Verpflegung: Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine

Beschäftigung:
  • 28 Wochenstunden
  • Löhne je nach Erfahrung für 28 Wochenstunden € 1966,13 bis € 2270,19 brutto

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