Assistenz für den Abteilungsleiter Kinderurologie

vor 3 Wochen


Linz, Oberösterreich, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Vollzeit
Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist ein führendes Spital mit spitzenmedizinischen Schwerpunkten. Wir zeichnen uns durch eine Kombination aus hervorragender medizinischer Kompetenz und einem Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Wir leben eine gelebte Gemeinschaft und bieten unseren Mitarbeitern eine persönliche und strukturierte Einarbeitung.

Ihre Aufgaben

Sie werden die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen sein und diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise bearbeiten. Als Ihre erste Ansprechpartnerin unterstützen Sie den Abteilungsleiter sowie das klinische Team administrativ.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Patient*innenadministration
  • Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organisierten Abteilungssekretariates
  • Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für den Abteilungsleiter
  • Führen von Abteilungsdokumenten (Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
  • Befundschreibung nach Diktat
  • Statistiken und Auswertungen
Ihre Qualifikationen

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
  • Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutsch- und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C2)
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Vorkenntnisse im medizinischen Bereich wünschenswert
Ihre Vorteile
  • geregelte Arbeitszeiten ohne Bereitschafts- und Wochenenddienste
  • persönliche und strukturierte Einarbeitung
  • eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
  • attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
  • sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
  • zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 38.637,20 auf Vollzeitbasis abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern.



  • Linz, Oberösterreich, Österreich Ordination für Dermatologie Vollzeit

    Ordinationsassistentin für Dermatologen gesuchtWir suchen eine freundliche Ordinationsassistentin für unsere dermatologische Ordination in Linz. Die Stelle ist ideal für jemanden, der gerne in einem netten Team arbeitet und sich für die Dermatologie interessiert.Aufgaben:Empfang und TerminverwaltungOrganisation und BestellungenLagerverwaltungAssistenz...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Facharzt für Kinder und Jugendheilkunde Vollzeit

    Ordinationsassistent/in (m/w/d)Wir suchen eine/n Ordinationsassistentin/en für unsere Kinderarztpraxis.Aufgaben:Patientenmanagement und Administration der Patienten am Empfang und am TelefonUnterstützung der Durchführung von Mutter-Kind-Paß-UntersuchungenAssistenz bei ärztlichen TätigkeitenDurchführung von Blut-, Harn- und Stuhlanalysen, EKG,...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Facharzt für Kinder und Jugendheilkunde Vollzeit

    Ordinationsassistent/in (m/w/d)Wir suchen eine/n Ordinationsassistenten/in für unsere Kinderarztpraxis in Linz.Aufgaben:Patientenmanagement und Administration der Patienten am Empfang und am TelefonUnterstützung der Durchführung von Mutter-Kind-Paß-UntersuchungenAssistenz bei ärztlichen TätigkeitenDurchführung von Blut-, Harn- und Stuhlanalysen, EKG,...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Facharzt für Kinder und Jugendheilkunde Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Ordinationsassistenten/in für unsere Kinderarztpraxis, die sich auf die Betreuung von Kindern und Jugendlichen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPatienmanagement und Administration der Patienten am Empfang und am TelefonUnterstützung der Durchführung von Mutter-Kind-Paß-UntersuchungenAssistenz...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Facharzt für Kinder und Jugendheilkunde Teilzeit

    Ordinationsassistent/in Wir suchen eine/n Ordinationsassistentin/enBeschäftigungsausmaß: Voll-/Teilzeit ab sofortStandort: Dornacherstraße 3, 4040 Linz Die Kinderarztpraxis Dr. Kornelia Schwendtner ist übersiedelt und zu einem Kindergesundheitszentrum für Kinder geworden. Neben der Kinderarztpraxis gibt es auch eine Physiotherapeutin, Psychologinnen,...


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern Vollzeit

    Linz - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Elisabethinen Vollzeit

    Linz - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....

  • HR – Assistenz

    vor 1 Monat


    Linz, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    HR - Assistenz (all genders) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration 30-40 Stunden IHRE AUFGABEN * Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. * Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem * Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams * Kommunikation mit Ämtern und Behörden...


  • Linz, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    HR - Assistenz (all genders) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration in Linz 20-25 Wochenstunden IHRE AUFGABEN * Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. * Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem * Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams * Kommunikation mit Ämtern...


  • Linz, Österreich Plasser & Theurer Vollzeit

    Art der Anstellung **Vollzeit** Standort **Linz** Bruttomonatsentgelt **EUR 3.200,-** **Wir sind Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen und bieten seit rund 70 Jahren als international tätiger Familienbetrieb** **mit ca. 6.000 Mitarbeiter*innen sichere und abwechslungsreiche Arbeitsplätze** *** - Für unsere Abteilung **"Railway Testing Lab"...

  • HR – Assistenz

    vor 2 Monaten


    Linz, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Teilzeit

    HR - Assistenz (all genders) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration 30-40 Stunden IHRE AUFGABEN Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams Kommunikation mit Ämtern und Behörden Ablage...

  • HR – Assistenz

    vor 1 Monat


    Linz, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    HR - Assistenz (all genders) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration 30-40 Stunden IHRE AUFGABEN Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams Kommunikation mit Ämtern und Behörden ...


  • Linz, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Teilzeit

    HR - Assistenz (all genders) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration in Linz 20-25 Wochenstunden IHRE AUFGABEN Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams Kommunikation mit Ämtern und...


  • Linz, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    HR - Assistenz (all genders) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration in Linz 20-25 Wochenstunden IHRE AUFGABEN Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams Kommunikation mit Ämtern und...


  • Linz, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Teilzeit

    HR - Assistenz (all genders) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration in Linz 20-25 Wochenstunden IHRE AUFGABEN Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams Kommunikation mit Ämtern und...


  • Linz, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Teilzeit

    HR - Assistenz (all genders) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration in Linz 20-25 Wochenstunden IHRE AUFGABEN Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams Kommunikation mit Ämtern und...


  • Linz, Österreich Dr. Haberfellner Facharzt für Chirurgie Vollzeit

    Diplomiertes Pflegepersonal für Facharzt Praxis (Teilzeit: 12 Stunden/Woche) oder Ordinationsassistenz (mit abgeschlossener Ausbildung) 2 Ordinationshalbtage ( Mi 13:00 -18:30; Fr 7:00 - 13:00 // statt Fr ev. auch Mo oder Di möglich) Assistenz bei Endoskopischen Untersuchungen inkl. Geräteaufbereitung Endoskopieerfahrung (zwar von Vorteil) aber nicht...


  • Linz, Österreich Facharzt für Kinder und Jugendheilkunde Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Ordinationsassistenten/in für unsere Kinderarztpraxis.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPatienmanagement und Administration der Patienten am Empfang und am TelefonUnterstützung der Durchführung von Mutter-Kind-Paß-UntersuchungenAssistenz bei ärztlichen TätigkeitenDurchführung von Blut-, Harn- und Stuhlanalysen, EKG,...


  • Linz, Österreich Facharzt für Kinder und Jugendheilkunde Vollzeit

    Ordinationsassistent/inWir suchen eine/n Ordinationsassistentin/enBeschäftigungsausmaß: Voll-/Teilzeit ab sofortStandort: Dornacherstraße 3, 4040 LinzDie Kinderarztpraxis Dr. Kornelia Schwendtner ist übersiedelt und zu einem Kindergesundheitszentrum für Kinder geworden. Neben der Kinderarztpraxis gibt es auch eine Physiotherapeutin, Psychologinnen,...