Kaufmännischer Angestellter

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich LAMILUX Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Sie sind verantwortlich für die fristgerechte Rechnungsstellung unserer Projekte über unser ERP-System und erstellen bei Bedarf kurzfristig Gutschriften und Buchungsanzeigen. Am Ende eines Projektes koordinieren Sie mit dem Kunden die wesentlichen Daten zur Erstellung von Bankgarantien und beantragen diese Dokumente bei der Bank. Basierend auf dem Mahnungslauf im System versenden Sie Mahnungen und sorgen für eine zügige Bezahlung durch den Kunden. Offene Posten (OP) werden kontinuierlich bearbeitet, um eine schnelle Klärung von Differenzen zu erreichen und einen reibungslosen Zahlungsprozess zu gewährleisten. Eine sorgfältige Dokumentation und Ablage von Informationen, Dokumenten und Vereinbarungen in den vorgesehenen Bereichen (ERP-System, Projektordner, CRM) ist täglich durchzuführen. Sie führen die Kasse und bereiten den täglichen Posteingang und -ausgang vor. Die Verteilung von Eingangsrechnungen im Workflow erfolgt täglich, wobei die Rechnungen den Projekten zugeordnet und zur endgültigen Genehmigung vorbereitet werden. In Vertretung übernehmen Sie die vollständige Abwicklung von Aufträgen, beginnend mit der eingehenden Bestellung bis zur Lieferung. Allgemeine Büroorganisation und Assistenz vervollständigen Ihr Aufgabengebiet.

Ihr Profil:

Genauigkeit und Zahlenverständnis sowie technisches Interesse sind Ihre Stärken, ebenso wie die kontinuierliche Erweiterung Ihrer Kompetenzen. Sie sind eine positiv eingestellte, dynamische Persönlichkeit, die ihre Aufgaben zuverlässig und lösungsorientiert erfüllt. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zielorientiert, stets fokussiert auf das gewünschte Ergebnis. Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich im Team und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Unternehmens ein. Ein sicherer Umgang mit den Microsoft Standard-Programmen wie Outlook und Excel sowie eine schnelle Nutzung des Computers sind für Sie selbstverständlich.

Ihre Perspektiven:

Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen. Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich. Die Möglichkeit, den gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlichen und persönlichen Bereichen. Ein hervorragendes Teamwork.

  • Kaufmännischer Angestellter

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Lagermax Lagerhaus und Speditions AG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Angestellten, der sich in der Logistikbranche auskennt und sich für die Geschäftsentwicklung begeistert.VerantwortlichkeitenLaufende Geschäftsanalyse und Erstellung von BerichtenZusammenarbeit mit Tendering und Controlling (z.B. Kalkulationen, Periodenabschlüsse)Aktive...

  • Kaufmännischer Angestellter: Fachmann für Logistik und Verwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Lagermax Lagerhaus und Speditions AG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenWir suchen einen engagierten und kompetenten Kaufmännischen Angestellten, der sich auf die Herausforderungen des Logistik- und Verwaltungsbereichs spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Die Abwicklung von Aufträgen und die Vorbereitung von RechnungenDie Kontrolle von Rechnungen und die FakturierungDie Abwicklung von...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LAMILUX Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die fristgerechte Rechnungsstellung unserer Projekte über unser ERP-System und erstellen kurzfristig Gutschriften sowie Buchungsanzeigen. Am Ende eines Projektes stimmen Sie mit dem Kunden die wesentlichen Punkte für die Erstellung von Bankgarantien ab und beantragen diese Dokumente bei der Bank. Basierend...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LAMILUX Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die fristgerechte Rechnungsstellung unserer Projekte über unser ERP-System und erstellen bei Bedarf kurzfristig Gutschriften und Buchungsanzeigen. Am Ende eines Projektes stimmen Sie mit dem Kunden die wesentlichen Details für die Erstellung von Bankgarantien ab und beantragen diese Dokumente bei der Bank. ...

  • Leiter für kaufmännisches Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bilfinger Vollzeit

    Kaufmännischer Projektleiter (m/w/d) Standort: Wien, Zentralraum OÖ, Zürich und Süddeutschland Unser Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus von Industrieanlagen. Dazu gehören Beratung, Planung, Fertigung, Montage, Wartung sowie Erweiterungen und Generalüberholungen von Anlagen. Wir engagieren...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r für die Lebensmittelbranche

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AYSEN Food Group Vollzeit

    AufgabenbereichAdministration des WarenwirtschaftssystemsKoordination der LieferungenEntgegennahme von Bestellungen und Erstellung von AngebotenVorbereitung der BuchhaltungAllgemeine BürotätigkeitenErforderliche QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im Großhandel oder in einer verwandten Branche von VorteilKenntnisse im...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r für Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AYSEN Food Group Vollzeit

    AufgabenbereichVerwaltung des WarenwirtschaftssystemsKoordination der LieferungenEntgegennahme von Bestellungen und Erstellung von AngebotenVorbereitung der BuchhaltungAllgemeine BürotätigkeitenAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im Großhandel oder in verwandten Bereichen von VorteilKenntnisse im Bestellwesen und in der...

  • Kaufmännische Angestellte

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Personalberatung ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von EnergieprojektenAnsprechperson für interne und externe PartnerVerantwortung für die Abwicklung von Verträgen und ZahlungenBetreuung von EnergieparksLaufende Verwaltung von StammdatenKaufmännische Berechnungen und RechnungsabwicklungBranchenspezifische Aufgaben in Bezug auf Wind- und...

  • Teamleitung Arbeitskräfteüberlassung im Angestellten-Bereich: Strategische Führung für Erfolg

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene und motivierte Führungskraft für unser Team in Wien, um die strategische Planung und den operativen Betrieb des Geschäftsfeldes AKÜ Angestellte zu übernehmen.AufgabenStrategische Planung und operative Umsetzung des Geschäftsfeldes AKÜ AngestellteVerfolgung und Steuerung der Profitabilität des eigenen...

  • Teamleitung Arbeitskräfteüberlassung im Angestellten-Bereich: Strategische Führung für Erfolg

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene und motivierte Führungskraft für unser österreichweites Team mit Schwerpunkt Arbeitskräfteüberlassung im Angestellten-Bereich in Wien.AufgabenStrategische Planung und operative Umsetzung des Geschäftsfeldes AKÜ AngestellteVerfolgung und Steuerung der Profitabilität des eigenen PortfoliosPflege und Ausbau des...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r für die Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ayvens Vollzeit

    Deine nächste Herausforderung wartet!Werde Teil eines innovativen Teams in einem expandierenden Unternehmen.MitarbeiterIn in der Buchhaltung (w/m/d)Standort: Wien, VollzeitÜber AyvensAls einer der führenden Anbieter im Bereich nachhaltige Mobilität unterstützen wir Unternehmen jeder Größe mit unseren Leasing- und Mobilitätslösungen, um ihre Ziele zu...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Logistikbereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lagermax Lagerhaus und Speditions AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Angestellten, der unser Team in der Logistik unterstützt. Diese Position erfordert eine proaktive Herangehensweise an die Geschäftsanalysen und die Erstellung von aussagekräftigen Reports.AufgabenDurchführung von kontinuierlichen Businessanalysen und Erstellung von umfassenden ReportsZusammenarbeit...

  • Kaufmännischer Projektleiter: Führender Experte für Industrieanlagen

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bilfinger Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen erfahrenen Projektleiter, der unsere Kunden bei der erfolgreichen Umsetzung von Industrieanlagenprojekten unterstützt. Als kaufmännischer Projektleiter sind Sie für die Abwicklung von Projekten von der Angebotsbearbeitung bis zur vollständigen Auftragsabwicklung verantwortlich.Ihre AufgabenProjektplanung und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Favoriten (KV: VertragsbedienstetenG) als Referent (m/w/d) in der Personalabteilung in Vollzeit (40 Std./Woche). Ihre AufgabenAdministration der zugeordneten Berufsgruppen im Hinblick auf die VordienstzeitenAufbereitung der Vordienstzeiten zur...

  • Projektleiter (m/w/d) für Industrieanlagen

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bilfinger Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) für unsere Industrieanlagen-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie komplexe Projekte im internationalen Rohrleitungs- und Industrieanlagenbau bearbeiten.Hauptraum der TätigkeitAls Projektleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung von Projekten. Dazu...

  • Junior Controller im Bereich Gemeinschaftsgastronomie

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: VollzeitIHRE AUFGABEN:Mitarbeit bei der Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts) und deren AnalyseMitarbeit bei der Erstellung des Monatsreportings inklusive Abweichungsanalysen und deren AuswertungBegleitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung,...

  • Persönlicher BeraterIn im Innen- und Außendienst

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PC Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Wir, PC Personalmarketing GmbH, bringen seit über 30 Jahren motivierte und engagierte ArbeiterInnen und Angestellte mit den innovativsten Unternehmen in Österreich zusammen. Mit flexibler Zeitarbeit und vertrauensvoller Arbeitsvermittlung. Und mit Sicherheit für alle.Werden Sie ein Teil unserer Erfolgsstory. Mit Hintergrund im Personalwesen, einem...

  • Personalverrechner (m/w/d) - Fachfrau/Fachmann für Personalverrechnung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ströck Gastronomiebetriebs GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n erfahrene/n Fachfrau/Fachmann für Personalverrechnung, der/die sich auf die laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter & Angestellte spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter & AngestellteAnsprechpartner für lohnsteuer-,...

  • Mitarbeiter/in Back Office/Key Account

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CASA SI Marketing und VertriebsgmbH Vollzeit

    Wir sind ein internationales Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Import und Export von Haushaltsartikeln. Unser Sortiment ist eines der umfangreichsten in diesem Bereich. Wir suchen eine vertrauenswürdige und engagierte Fachkraft, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.AufgabenErstellung von Angeboten und...

  • Schreibkraft (m/w/d) beim Bundesverwaltungsgericht Wien

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden im öffentlichen Bereich (KV: Vertragsbedienstete), das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in 1030 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Schreibkraft (m/w/d) in Vollzeit. Ihre AufgabenProtokollführung bei VerhandlungenDurchführung von Schreibarbeiten nach VorgabeVertretungsweise Durchführen...