Koordinator*in Frontoffice

vor 3 Monaten


Wien, Wien, Österreich MXR Productions Vollzeit

In unserem dynamischen Produktionsumfeld bist du am Empfang die erste Anlaufstelle für unsere Kund*innen und Besucher*innen. Du sorgst sowohl am Telefon als auch persönlich für einen herzlichen Empfang und eine angenehme Atmosphäre.

Zusätzlich übernimmst du organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten, einschließlich der Beschaffung von Snacks und Getränken für das Team.

Durch die Zusammenarbeit mit internationalen Kund*innen in der Filmbranche hast du die Möglichkeit, spannende Projekte und Persönlichkeiten kennenzulernen, während du gleichzeitig einen strukturierten Arbeitstag mit festen Arbeitszeiten genießt.

Aufgaben

Dein typischer Arbeitstag

  • Erster Ansprechpartner für bestehende und neue Kund*innen bei ihren Anliegen.
  • Koordination von Terminen und Reservierungen für die Geschäftsführung.
  • Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf durch Einkäufe, Getränke-Bestellungen und allgemeine Ordnung.
  • Führung der Büro-Kasse.
  • Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern wie Reinigungsfirmen und Internetanbietern.
  • Mitarbeiterverwaltung und Einarbeitung neuer Teammitglieder und Praktikant*innen.
Qualifikationen

Und jetzt du

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
  • Team- und kundenorientierte Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Vorteile

Und jetzt wir

  • Flexible Arbeitszeiten ohne All-In Verträge.
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung.
  • Ein junges, humorvolles Team.
  • Modernes, kreatives Büro mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Für diese Vollzeitstelle bieten wir ein Brutto-Jahresgehalt von €28.000,- (Basis 40 Wochenstunden), wobei wir je nach Qualifikation und Erfahrung bereit sind, ein höheres Gehalt zu zahlen.
  • Wir fördern eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien.

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

MXR Productions GmbH
Sandra Tilley

Wir sind keine Filmproduktion. Wir sind Filmemacher.