Assistent/in der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen


Wien, Wien, Österreich BTTR GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten/in für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben leisten, Termin- und Reiseplanung durchführen, Kunden, Partner und Freelancer kontaktieren und Meetings und Events koordinieren.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Termin- und Reiseplanung sowie Koordination von Meetings und Events
  • Kommunikation mit Kunden, Partnern und Freelancern
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
  • Unterstützung bei der Projektkoordination - Überwachung und Abrechnung
  • Büroorganisation und -verwaltung
Qualifikationen und Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Agentur oder kreativen Umgebung
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools
  • Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Benefits
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld aus Consulting, Werbe- und Filmprojekten
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Budget für selbstinitiierte Projekte und Weiterbildungsmaßnahmen

Wir legen keinen großen Wert auf Arbeitszeugnisse. Uns interessieren deine Interessen, der Impact deiner Arbeit, wie du fokussiert und organisiert bleibst.



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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnsprechpartner/in für alle organisatorischen und terminlich relevanten ThemenBüromanagement und EventorganisationVertrags- und DatenbankmanagementOrganisation und Gestaltung von nationalen und internationalen...


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    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

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    vor 17 Stunden


    Wien, Wien, Österreich Sami Vollzeit

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