Front Office Mitarbeiter in: Organisation und Betreuung von Weiterbildungsprogrammen

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

Die Wirtschaftsuniversität Wien ist ein führender Anbieter von Erwachsenenbildung in Europa und überzeugt durch ihr kontinuierlich wachsendes Ausbildungsportfolio. Durch die stetig steigende Zahl an Studierenden haben Sie die Chance, in dieser spannenden Entwicklungsphase proaktiv die Weiterentwicklung der Organisation mitzugestalten und den Erfolg des Unternehmens zu erweitern. Ein hohes Maß an Teamorientierung sowie flache Hierarchien zeichnen die besondere Unternehmenskultur der Wirtschaftsuniversität Wien aus. Über den Tellerrand Ihrer Aufgaben zu blicken, bereitet Ihnen Freude? Sie arbeiten gerne proaktiv, gesamtheitlich und zielorientiert? Dann sind Sie an der Wirtschaftsuniversität Wien genau richtig.

Wir suchen Verstärkung in der Organisation und Betreuung von Weiterbildungsprogrammen.

Als Front Office Mitarbeiter in übernehmen Sie an der Wirtschaftsuniversität Wien die Organisation und Betreuung von Weiterbildungsprogrammen für Experten und Führungskräfte. Sie sind die erste Ansprechperson für Teilnehmer und Vortragende, stehen mit Rat und Tat zur Verfügung und unterstützen bei der Umsetzung von Lehrveranstaltungen online, hybrid und in Präsenz. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für eine reibungslose Durchführung der Veranstaltungen und sind eine wichtige Kommunikations- und Informationsschnittstelle zwischen Lehrenden, Teilnehmern und internen involvierten Personen.

In dieser organisatorisch anspruchsvollen Tätigkeit tragen Sie wesentlich zum Erfolg der Programme und Lehrgänge bei.


Aufgaben
  • Lehrveranstaltungen und Events Organisation: Sie planen und betreuen die einzelnen Module, Kurse und Events online, hybrid und vor Ort.
  • Kundenbetreuung: Sie betreuen die Teilnehmer der verschiedenen Veranstaltungen, sowie die Vortragenden.
  • Kommunikationschnittstelle: Sie sind eine wichtige Schnittstelle in der Kommunikation mit den Vortragenden und Teilnehmern der Programme, sowie zu den jeweiligen Abteilungen in der Wirtschaftsuniversität Wien, und bemühen sich u.a. um die reibungslose Umsetzung der Veranstaltungen.
  • Tagesgeschäft: Sie sind Anlaufstelle und Drehscheibe für anfallende Tätigkeiten des Front Office Betriebs (Gästeempfang, Postannahme, Servicierung des öffentlichen Bereichs sowie der Lehrräumlichkeiten).
  • Support und Beratung: Sie unterstützen die Nutzer der Webinar Tools wie z.B. MS Teams, Zoom oder andere Videokonferenzsysteme.
  • Koordination und Verwaltung: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben bei internen und externen Veranstaltungen und verwalten (u. a. technische) Materialien für die Events.
  • Projektmitarbeit: Aktive Mitarbeit an verschiedenen Projekten innerhalb der Wirtschaftsuniversität Wien.

Profil
  • Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung, Matura von Vorteil.
  • Einschlägige Berufserfahrung: 1-2 Jahre von Vorteil.
  • Sprachliche Kompetenzen: Sie kommunizieren mit Kunden auf Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
  • Organisationsgeschick: Es macht Ihnen Spaß, Veranstaltungen zu organisieren und stets den Überblick zu behalten.
  • Arbeitsweise: Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten sehr genau und strukturiert.
  • Auftreten: Sie empfinden Freude an der Zusammenarbeit mit den verschiedensten Personengruppen und sorgen für ein angenehmes Ambiente.
  • Hohes Engagement: Sie haben eine hohe Leistungsbereitschaft und Engagement, und arbeiten gut und gerne in einem großen diversen Team.
  • EDV-Erfahrung: Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kompetenzen in Webmeeting- und Videokonferenzsystemen, sowie Betriebssystemen wie Windows und macOs.
  • Flexibilität: Sie sind bereit, ca. 1-2 Abendevents pro Monat zu betreuen.

Wir bieten
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 20.000 Studierenden
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.815,90 (bei 30 Stunden/Woche) Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

  • Front Office Mitarbeiter in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Mitarbeiter, der sich für die Organisation und Betreuung von Weiterbildungsprogrammen für Experten und Führungskräfte begeistern kann.AufgabenLehrveranstaltungen und Events organisieren: Planen und betreuen Sie die einzelnen Module, Kurse und Events online, hybrid und vor...

  • Front Office Mitarbeiter in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Mitarbeiter in für unsere Executive Academy. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Betreuung von Weiterbildungsprogrammen für Experten und Führungskräfte übernehmen.AufgabenLehrveranstaltungen und Events organisieren: Sie planen und betreuen die einzelnen Module,...

  • Mitarbeiter in Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter in unserem Front Office bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist die freundliche und professionelle Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen.Deine Aufgaben umfassen die Betreuung des Empfangs, die Koordination von Reparaturen und die Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks. Du bist auch für allgemeine...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sami Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Office Mitarbeiter/in bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und bist für die Betreuung und den Service verantwortlich. Du bist Teil des Teams, das den Kundenkontakt im Front Office Bereich sicherstellt und bist für die Organisation des Empfangsbereichs zuständig.Qualifikationen und...

  • Front Office Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Weiterbildung und Entwicklung von Experten und Führungskräften begeistert. Als Front Office Mitarbeiterin bei der WU Executive Academy werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Organisation und Durchführung von...

  • Hotel Wandl: Mitarbeiter für Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Wandl Vollzeit

    Über unsHotel Wandl ist ein traditionsreiches Hotel im Herzen Wiens. Wir bieten unseren Gästen eine einzigartige Atmosphäre und eine persönliche Betreuung.Die StelleWir suchen einen motivierten Mitarbeiter für unsere Front Office-Abteilung. Als Front Office Mitarbeiter werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Gäste bei der Planung und...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sami Vollzeit

    AufgabenAls Front Office Mitarbeiter bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Du bist die erste Ansprechperson unserer Kunden und unseres Studios. Deine Aufgaben umfassen:Die Betreuung unserer Kunden und das Management des EmpfangsbereichsDie Organisation des Empfangsbereichs als repräsentatives AushängeschildDie Kommunikation mit...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hotel Wandl Vollzeit

    Unser TeamWir sind ein bunt gemischtes Team aus jahrelanger Erfahrung und jungen, dynamischen Mitarbeitern, die gemeinsam daran arbeiten, unsere Gäste wie zu Hause zu fühlen.Unser Motto"Wandl ist immer" - das ist unser Motto und unser Anspruch. Wir möchten, dass unsere Gäste sich bei uns wie zu Hause fühlen und dass sie sich bei uns willkommen...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AHB Atlantis Hotelbetrieb GmbH Arte Hotel Wien Vollzeit

    Front Office MitarbeiterWir suchen einen Front Office Mitarbeiter für unseren Standort Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gäste unserer Hotelgruppe betreuen und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bieten.Verantwortlichkeiten:Betreuung der GästeRezeption und Check-in/Check-outKommunikation mit den Gästen und dem TeamÜbernahme von Aufgaben im...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NH Wien Belvedere Vollzeit

    Unsere Gäste betreuenAls Teil des Front Office Teams bist du für die Betreuung unserer internationalen Gäste verantwortlich. Du unterstützt sie bei der Planung und Durchführung ihrer Aufenthalte bei uns. Deine Aufgaben umfassen:Die persönliche Betreuung unserer GästeDie Organisation von Events und AktivitätenDie Kommunikation mit unseren Partnern und...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HCM ADVICE GmbH & Co KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Front Office Mitarbeiter, der sich mit Leidenschaft für Organisation und Administration einsetzt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um den herzlichen Empfang unserer Gäste, die Büroverwaltung, Organisation und Sauberkeit kümmern.AufgabenAls Front Office Mitarbeiter sind Ihre Aufgaben vielfältig und...

  • Front Office Mitarbeiter in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Mitarbeiter in der WU Executive Academy, um unsere Weiterbildungsprogramme erfolgreich zu unterstützen.AufgabenLehrveranstaltungen und Events organisieren: Planen und betreuen Sie die einzelnen Module, Kurse und Events online, hybrid und vor Ort.Kundenbetreuung: Betreuen Sie die...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich NH Wien Belvedere Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste r Ansprechpartner in. Als Service- und Qualitätsmanager verantwortest Du die Umsetzung der NH Service- und Qualitätsstandards am Front Office. Aufgaben:Check-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung...

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    Wien, Wien, Österreich NH Wien Belvedere Vollzeit

    JobbeschreibungAls Front Office Mitarbeiter bei NH Wien Belvedere bist du Teil eines engagierten Teams, das sich um die Bedürfnisse unserer internationalen Gäste kümmert. Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und bist für die persönliche und telefonische Betreuung verantwortlich.AufgabenCheck-in und Check-out unserer GästeUmsetzung der...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NH Wien Belvedere Vollzeit

    JobbeschreibungAls Front Office Mitarbeiter bist du Teil des Teams, das unsere internationalen Gäste vom Check-in bis zum Check-out betreut. Du bist der erste Ansprechpartner und kümmert dich um unsere Gäste mit Engagement und Herzblut.AufgabenCheck-in und Check-out sowie persönliche und telefonische Betreuung unserer GästeUmsetzung der NH Service- und...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Anantara Palais Hansen Vienna Hotel Vollzeit

    Bewerbung für Front Office MitarbeiterAls wichtiger Teil unseres Front Office Teams bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste von der Ankunft bis zur Abreise. Du bist der persönliche Ansprechpartner und Repräsentant unseres Hotels und der Marke Anantara. Deine Aufgabe besteht darin, einen starken Eindruck bei unseren Gästen zu...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NH Wien Belvedere Vollzeit

    Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste Ansprechpartner in. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich.Anstellungsart: VollzeitAufgabenCheck-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer GästeUmsetzung...

  • Front Office Leiter:in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn Vollzeit

    Front Office Shiftleader (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen und motivierten Front Office Shiftleader (m/w/d) für unser Hotel in Wien. Als Teil unseres Front Office Teams bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste und die Führung deines Teams.Deine Aufgaben:Die Betreuung unserer Gäste und die Führung deines TeamsDie Sicherstellung eines...

  • Front Office Leiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn Vollzeit

    Front Office Shiftleader (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen und motivierten Front Office Shiftleader (m/w/d) für unser Hotel in Wien. Als Teil unseres Front Office Teams bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste und die Führung deines Teams.Deine Aufgaben:Die Betreuung unserer Gäste und die Führung deines TeamsDie Sicherstellung eines...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HCM ADVICE GmbH & Co KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Front Office Mitarbeiter, der sich mit Leidenschaft für Organisation und Administration einsetzt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Begrüßung und administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter, Kunden und Partner kümmern.AufgabenAls Front Office Mitarbeiter werden Sie folgende Aufgaben...