Büroallround-Kraft für den Umweltschutz

vor 2 Wochen

Vienna, Österreich WWF Österreich Vollzeit

Wenn Sie ein Organisationstalent mit Serviceorientierung und 100%iger Verlässlichkeit sind, suchen wir nach Ihnen

Über uns

Wir sind WWF Österreich, eine der größten Umweltschutzorganisationen der Welt. Wir bieten Ihnen die Chance, einen sinnvollen Beitrag zum Schutz unserer Erde zu leisten.

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz im Office Management sind Sie die verlässliche und serviceorientierte Partnerin für unser Team. Sie unterstützen uns in allen organisatorischen und administrativen Belangen, von der Ablage vertraulicher Dokumente bis zur Organisation der Raumausstattung.

Aufgaben
  • Mitarbeiter- und Gästeempfang, sowie Telefondienst
  • Büromaterialverwaltung
  • Vorbereitung von Meetingräumen, sowie Kontrolle des ordnungsgemäßen Zustands aller Büroräumlichkeiten
  • Beauftragung von Handwerkerdiensten
  • Koordination von Service-, Reparatur und Reinigungsmaßnahmen des WWF-Kfz
  • Durchführung von Hotel- und Reisebuchungen
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen & Handkassaverwaltung
  • Regelmäßiges Reporting und Aufbereitung von Office-Daten
  • Support an der Schnittstelle zwischen Office Management und Personalbereich
  • Postalische Agenden und anlassbezogene Botengänge
  • Mitarbeit bei Sonderprojekten im Office Management
Anforderungen

Wir suchen nach einem profilgeschickten Kandidaten, der:

  • einschlägige Ausbildung (Handelsschule, HAK, Lehre zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann) besitzt
  • berufserfahrene im Assistenzbereich hat
  • 100%ige Verlässlichkeit, Proaktivität und Serviceorientierung bietet
  • Top-Organisationstalent mit der Bereitschaft, anzupacken, wo Hilfe gefragt ist
  • wertschätzende, offene Kommunikation pflegt
  • ausgezeichnete MS-Office-Skills (Word, Excel, Powerpoint) besitzt
  • exzellentes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • vertraulichen Umgang mit sensiblen Vereinsdaten pflegt
Voraussetzungen

Unser idealer Kandidat ist flexibel in der Arbeitszeitgestaltung, hat ein attraktives Bruttogehalt von € 2.400,- bis € 2.600,- je Monat (auf 40h-Basis; zu aliquotieren auf das tatsächliche Wochenstundenausmaß lt. Dienstvertrag) und bietet sich gerne für die Mitarbeit bei Sonderprojekten im Office Management an.

Kontakt

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie Ihre Bewerbung an uns.