Administrationsspezialist/in für Unternehmerfamilie

Wir suchen eine versierte, proaktive Administrationsspezialistin oder einen Administrations-Spezialisten, um der Unternehmerfamilie bei der Abwicklung von Projekten zu unterstützen. Dazu gehören die Bearbeitung und Dokumentation von Verträgen, Bilanzen, Objektverwaltungen usw., das Terminmanagement, die Ansprachpflicht für Geschäftspartner sowie Schnittstelle zur Kommunikation mit Dienstleistern und anderen Unternehmen. Eine weitere Aufgabe ist die Organisation von Veranstaltungen, Reiseplanung und -organisation inklusive Reisekostenabrechnung.

Diese Rolle beinhaltet auch die Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Einkauf, Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben sowie externe Angelegenheiten. Vorausgesetzt werden fundierte kaufmännische Kenntnisse, einschließlich mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich als Vorstands- oder Geschäftsführungs-Assistenten.

Für diese Position wird eine fundierte Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement erwartet. Darüber hinaus müssen sehr gute MS-Office-Kenntnisse vorliegen. Die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu gestalten und zu umsetzen, sowie Projektmanagement-Skills sind unabdingbar.

Der Grundgehalt dieser Stelle liegt zwischen €55.000 bis €70.000 pro Jahr. Neben dem Grundgehalt gibt es Möglichkeiten zur Provision, die von 20 bis 50% des Umsatzes liegen können.