Administrationsspezialist: Verkaufs- und Buchhaltungsunterstützung

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

Deine Rolle

Als Administrationsspezialist bei epunkt unterstützt du unsere Verkaufs- und Buchhaltungsabteilung bei der Betreuung von Kunden und Lieferanten sowie bei der Verwaltung von Aufträgen und Zahlungen. Du bist verantwortlich für die Fakturierung, den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen.

Deine Aufgaben

  • In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Vertrieb kümmerst du dich um die Betreuung von Kunden und Lieferanten.
  • Verbesserung des Rechnungswesens.
  • Du verantwortest die Fakturierung und den gesamten externen und internen Zahlungsverkehr.
  • Finanzplanung und -steuerung.
  • Deine Schnittstelle zur externen Steuerberatung.
  • Stammdatenpflege und Ablage.
  • Meeting- und Eventorganisation.

Deine Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Erfahrung im technischen Umfeld von Vorteil.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
  • BMD-Kenntnisse von Vorteil.

Unser Angebot

  • Langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld.
  • Offene Feedbackkultur auf Augenhöhe.
  • Flache Hierarchien.
  • Die Nutzung eines Parkplatzes.
  • Die Möglichkeit einer Prämienauszahlung bei wirtschaftlich erfolgreichen Jahren.


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    AufgabenAls Büromanagement-Koordinator:in bei Schülerhilfen Alsergrund und Döbling sind Sie für die täglichen Kurse vorbereitet und die organisatorische Ansprechperson vor Ort. Sie führen Verkaufs- bzw. Beratungsgespräche und betreuen unsere Kund:innen.QualifikationUm erfolgreich in dieser Rolle zu sein, sollten Sie:· Berufserfahrung im...


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    Wir suchen eine engagierte Person für die Koordination unserer Schülerhilfe-Standorte in Alsergrund und Döbling. Als Büromanagement-Koordinator:in werden Sie für unsere Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte da sein, bereiten den Standort für die täglichen Kurse vor und sind die organisatorische Ansprechperson vor Ort. Sie führen Verkaufs- bzw....


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