Sachbearbeiter/ Büroassistenz: Fachangestellter im Büromanagement

Wir suchen für unser Unternehmen in der Baubranche einen engagierten Sachbearbeiter/ Büroassistenten (m/w/d) für die Bau- bzw. Baunebenbranche.

• Assistenz und Unterstützung des Bautechnikers
• Terminvereinbarungen und Organisation von Meetings
• Kundenservice und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Kontakt mit Hausverwaltungen, Behörden, Versicherungen und Professionisten
• Unterstützung des Technik-Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung, Fakturierung und Planung von Terminen
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Datenpflege und -aktualisierung
• Schreiben von technischen Berichten
• Mahnwesen

• Absolvierte kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA o.ä.)
• Büroerfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit selbstständiger und genauer Arbeitsweise
• Analytisches Denken und Zahlenaffinität
• Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit
• Hohe Kundenserviceorientierung
• Technisches Grundverständnis
• Lernbereitschaft
• Bereitschaft Überstunden zu leisten
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Direktanstellung in einem etablierten, erfolgreichen und ständig wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Gute Bezahlung ab EUR 2.750,-- brutto/Monat (höhere Bezahlung je nach Engagement und Erfahrung möglich)