Assistent/in für Rechtsanwälte

vor 1 Tag

Innere Stadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als

Verantwortlichkeiten:
  • Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden
  • Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
  • Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
  • Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat
  • Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten
  • Koordination der TeamassistentInnen sowie studentischer MitarbeiterInnen
  • Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen, KlientInnen, Behörden und weiteren PartnerInnen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mind. 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, PartnersekretärIn, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
  • Hohe Dienstleistungs- und "Hands on"-Mentalität
  • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking-Fähigkeit
  • Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen zeitliche Flexibilität
  • Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit
  • Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt ab € 56.000,--. Abhängig von Ihrer konkreten beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

  • Assistent (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit

    vor 1 Tag

    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistentin/Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Als Assistentin/Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Rechtsanwälte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.AufgabenbereichSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit KlientenAllgemeine administrative und...

  • Assistent:In Rechtsanwaltskanzlei | Tz Ab 20 Stunden

    Vor 3 Tagen

    Salzburg (Stadt), Österreich Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr. Du* möchtest mit deinem administrativen Geschick...