Als Büroleiter:in mit Assistenzagenden unterstützen und entlasten Sie das Team in diversen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Dazu gehören unter anderem:

• Die Unterstützung bei der Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen
• Die Organisation von Sitzungen und Meetings, einschließlich Empfang, Catering und technische Unterstützung
• Die Pflege des CRM-Systems und die Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten
• Die Beteiligung an administrativen Projekten und Expertengruppen, wie der Erstellung von Broschüren und Publikationen

Wir suchen nach einer Person mit:

• Kaufmännischer Ausbildung und mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management
• IT-affiner Hintergrund und sehr guten MS-Office Anwenderkenntnissen
• Kommunikativen und organisierten Fähigkeiten, um Arbeitsabläufe nahtlos zu gestalten und Abteilungen zu unterstützen
• Einem gutes Auftreten, einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und Freude an der Betreuung und Organisation

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden Umfeld mit Gestaltungsspielraum
• Arbeit an einem attraktiven Standort im 1. Bezirk mit Blick auf die Wiener Staatsoper
• Flexiblen Arbeitszeiten dank Gleitzeit und diversen Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Jahresbruttogehalt ab € 40.000,-- (Basis Vollzeit)

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