Büroleiter:in mit Assistenzagenden

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Büroleiter:in mit Assistenzagenden unterstützen und entlasten Sie das Team in diversen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Dazu gehören unter anderem:

  • Die Unterstützung bei der Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Die Organisation von Sitzungen und Meetings, einschließlich Empfang, Catering und technische Unterstützung
  • Die Pflege des CRM-Systems und die Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten
  • Die Beteiligung an administrativen Projekten und Expertengruppen, wie der Erstellung von Broschüren und Publikationen
Unsere Anforderungen

Wir suchen nach einer Person mit:

  • Kaufmännischer Ausbildung und mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management
  • IT-affiner Hintergrund und sehr guten MS-Office Anwenderkenntnissen
  • Kommunikativen und organisierten Fähigkeiten, um Arbeitsabläufe nahtlos zu gestalten und Abteilungen zu unterstützen
  • Einem gutes Auftreten, einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und Freude an der Betreuung und Organisation
Unser Angebot

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden Umfeld mit Gestaltungsspielraum
  • Arbeit an einem attraktiven Standort im 1. Bezirk mit Blick auf die Wiener Staatsoper
  • Flexiblen Arbeitszeiten dank Gleitzeit und diversen Sozialleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Jahresbruttogehalt ab € 40.000,-- (Basis Vollzeit)

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  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Büroleiter:in mit Assistenzagenden unterstützen Sie das Team in diversen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Dazu gehören unter anderem die Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen.Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den Empfang, das Catering und die technische...