Betriebswirtschaftlicher Assistent des Vorstands

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit
Beschreibung

Als Betriebswirtschaftlicher Assistent unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Mit Ihren Fähigkeiten bleiben Sie immer im Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Aufgaben:

  • Verwaltung des Kalenders und Planung von Terminen und Reisen
  • Effizientes Management der E-Mail-Korrespondenz
  • Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ziel ist es, die Unternehmensprozesse effizient zu unterstützen und sicherzustellen, dass alle Office-Management-Aufgaben nahtlos ablaufen.

Voraussetzungen

Um diese Herausforderung erfolgreich meistern zu können, benötigen wir:

  • Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hochgradige Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
  • Sichere Kenntnisse von MS Office und Erfahrung mit neuen Tools zur Effizienzsteigerung
  • Eine proaktive und verantwortungsvolle Haltung sowie eine ruhige und lösungsorientierte Art bei Stresssituationen
Das Angebot

Wir bieten Ihnen:

  • Die Möglichkeit, in einem erfolgreichen, internationalen Familienunternehmen zu arbeiten
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung und Parkmöglichkeiten vor Ort
  • Attraktive Sozialleistungen wie Essenszuschüsse sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.800,- (Basis Vollzeit) mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Betriebswirtschaftlicher Assistent in der Leitung PR Operations Zug sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Wir suchen nach einer engagierten Person, die mit uns gemeinsam neue Wege geht und unsere Ziele erreichen möchte.Ihre Hauptaufgaben:Unterstützung bei der Planung und Organisation von Aufgaben, Terminen und ProjektenBearbeitung von...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich für eine Karriere in der ÖBB-Produktion GmbH begeistern. Als Betriebswirtschaftlicher Assistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Leitung bei der Planung und Organisation von Aufgaben, Terminen und Projekten.Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten und organisierten Personen, die sich für die Eisenbahnproduktion der ÖBB begeistern. Als Betriebswirtschaftlicher Assistent in der Leitung der ÖBB-Produktion werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Leitung bei der Planung und Organisation von Aufgaben, Terminen und Projekten.Ihre Aufgaben:Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten abwickelnSchriftliche und telefonische Korrespondenz bearbeitenAngebote bearbeiten und Buchhaltungsvorbereitung übernehmenTerminkoordination und Dokumentenablage verwaltenIhr ProfilAbschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule usw.)Einschlägige Berufserfahrung im Baugewerbe von...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    ÜberblickIn der Rolle als Betriebswirtschaftlicher Assistent bei der ÖBB-Konzern werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Planung und Organisation von Aufgaben, Terminen und Projekten konzentriert. Unsere Mission besteht darin, sicherzustellen, dass Personen- und Güterverkehr pünktlich ankommen.LöhneDer Lohn für diese Position beträgt...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unsere Mandantin, die Otti Personalmanagement KG, ist eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in zentraler Wiener Lage. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen engagierten Assistenten zum Betriebswirtschaftlichen Assistenten auf Voll- oder Teilzeitbasis.AufgabenbereichSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klienten: Sie sind...


  • Wien, Wien, Österreich Forward Creatives GmbH Vollzeit

    Über unsFür die Vorbereitung und Abwicklung unserer vielfältigen Projekte suchen wir einen verantwortungsvollen Betriebswirtschaftlichen Assistenten, der sich in den Bereichen Event-Management und Projektmanagement auskennt.LohnDas Brutto-Stundenausmaß beträgt 38,5 Stunden. Als Praktikant werden Sie nach deutschem Recht als Arbeitnehmer angestellt und...


  • Wien, Wien, Österreich WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der das Vorstandssekretariat bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützt. Als Teil des Vorstandsteams wird er die administrativen und organisatorischen Belange des Vorstands bearbeiten und selbstständig diverse Aufgaben wie Veranstaltungsorganisation, Terminkoordination und Ablageorganisation...


  • Wien, Wien, Österreich Knauf Gesellschaft m.b.H Vollzeit

    Knauf Gesellschaft m.b.H: Offene Stelle für Assistent(in) der GeschäftsleitungAufgaben und Verantwortlichkeiten:Strategische Projekte: Aktive Teilnahme an strategischen Projekten, insbesondere Koordination von Arbeitsgruppen und Workshops, Überwachung von ProjektfortschrittenVorbereitung von Präsentationen: Vorbereitung von Präsentationen und...


  • Wien, Wien, Österreich Colgate-Palmolive Vollzeit

    Position: Studentischer Assistent im Key Account ManagementKurzbeschreibung: Wir suchen einen motivierten und engagierten Studenten, der als Assistent im Key Account Management bei Colgate-Palmolive einsteigen möchte.Aufgaben:Unterstützung von Customer Development / Key Account Managern in den folgenden Bereichen: tägliche Zusammenarbeit mit Kunden,...


  • Wien, Wien, Österreich TK Maxx Vollzeit

    TK Maxx ist Teil der TJX-Familie, einem weltweit führenden Anbieter von Mode und Haushaltsartikeln. Unser Ziel ist es, unseren Kunden ein außergewöhnliches Einkaufserlebnis zu bieten. Durch unsere flexible Kaufpraxis können wir tausende Artikel anbieten, die direkt vom Laufsteg stammen.Wir suchen ab sofort einen Assistenten zum Betriebsleiter für...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Überblick: In unserer Einrichtung suchen wir einen erfahrenen Betriebswirtschaftler, um als Teamassistent bei der Bearbeitung von internationalen Agenden im Bereich Air Traffic Management zu unterstützen.Gehalt: Das Bruttojahresgehalt beträgt mindestens € 29.990 pro Jahr (Bemessungsgrundlage: Vollzeitbeschäftigung).Aufgaben: Die Aufgaben dieses...


  • Wien, Wien, Österreich Diakoniestiftung Alt-Hamburg Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Finanzanalyst (m/w/d) für unser Controlling-Team in Hamburg-Winterhude. Als Finanzanalyst sind Sie für die Erstellung und Analyse von monatlichen Auswertungen und Berichterstattung gegenüber dem Vorstand und den Einrichtungsleitungen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit unserem Team zusammen, um Wirtschaftspläne zu...


  • Wien, Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit

    Bei der Strabag AG suchen wir einen Fachexperten für Mergers und Acquisitions, um unseren Vorstand und unsere Unternehmensbereiche bei Akquisitionen und strategischen Beteiligungen zu unterstützen.ZieleNationale und internationale M&A-Transaktionen erfolgreich durchführenZu unserem langfristigen Erfolg des Konzerns beitragenAls (Senior) M&A-Manager werden...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Fachmann für Personalentwicklung und Unternehmensstrategie, der sich auf das Personalmanagement in einem dynamischen Unternehmen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, Mitarbeiter*innen zu entwickeln und ein starkes Team zu stärken.BerufsbildDer/die ideal geeignete Kandidat*in sollte abgeschlossenes betriebswirtschaftliches...


  • Wien, Wien, Österreich Liechtenstein Gruppe Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf Finanzen und Controlling spezialisiert hat. Die Stelle bietet die Möglichkeit, direkt an den Vorstand zu berichten und das Management unseres Unternehmensportfolios zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei allen Aufgabenbereichen der CFO (z.B. Jahresabschlüsse, Konsolidierung,...


  • Wien, Wien, Österreich AFS Austauschprogramme für interkulturelles Lernen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Finanzdirektor, der unsere internationale Freiwilligenorganisation AFS Austauschprogramme für interkulturelles Lernen bei der Leitung ihrer Finanzen unterstützt.AufgabenAls Finanzdirektor bist du für die Leitung der Finanzen von AFS Austauschprogramme für interkulturelles Lernen verantwortlich. Dazu gehören:Die...


  • Wien, Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit

    Über unsDas Team für Unternehmenszusammenschlüsse und Akquisitionen ist Teil der Konzerneinheit für Unternehmensentwicklung bei STRABAG AG. Wir unterstützen den Vorstand und die Unternehmensbereiche bei Akquisitionen und strategischen Beteiligungen, um den langfristigen Erfolg des Konzerns zu sichern.Geleastes GehaltDie Höhe des Gehalts richtet sich...


  • Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Beschreibung: Unsere Kunden erwartet ein dynamisches und führendes Unternehmen in der Branche erneuerbarer Energien. Das Unternehmen arbeitet aktiv an der Energiewende mit innovativen Projekten und ist einer der wichtigsten Energieversorger im österreichischen Osten. Wir suchen einen Projektfinanzierungsexperten, der die Strukturierung, Ausschreibung,...


  • Wien, Wien, Österreich TK Maxx Vollzeit

    TK Maxx: Eine Welt der MöglichkeitenAls Teil der TJX-Familie ist TK Maxx ein weltweit führender Off-Price-Einzelhändler für Kleidung und Home-Artikel. Unsere Kunden stehen an erster Stelle, und wir möchten ihnen ein positives und unvergessliches Einkaufserlebnis bieten.Unsere WerteDesignermode direkt vom LaufstegSchmuck und AccessoiresEinzigartige...