Leitungsassistentin der Geschäftsleitung

Die FH Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die sie ausbilden. Sie setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander.

Ein wichtiger Beitrag zum professionellen Ablauf leisten dazu die Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsleitung. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken.

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten)
• Terminkoordination und -verwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management-Präsentationen, Protokollen & Reports, Dokumentenmanagement
• Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
• Reiseplanung und Eventorganisation, Abrechnungen

Hochwertige kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium von Vorteil. Langjährige Erfahrung im Office-Management und im Assistenzbereich. Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2.

Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt 3.219 brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden). Die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.

• Das Arbeiten in einem stabilen und sicheren Arbeitsumfeld
• Eine kollegiale Atmosphäre und spannende Aufgaben
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
• Lebensmittelgutscheine und Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz