Sachbearbeiter für Verwaltung und Organisation
vor 1 Woche
Die Sigmund Freud PrivatUniversität ist eine internationale Privatuniversität mit einem breiten Angebot an Studienprogrammen. Sie bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und selbstverantwortlichem Arbeiten.
Lohn und VergütungDas Mindestentgelt für diese Position beträgt EUR 2.800,00 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung wird erwartet.
Aufgaben und VerantwortlichkeitenIn dieser Rolle sind Sie eine wichtige Stütze für die universitäre Verwaltung und arbeiten gemeinsam mit Expertinnen an vielfältigen Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben in der Studienverwaltung
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Aufnahmeverfahren und Prüfungen
- Koordination der Studierendenverwaltung, einschließlich Anmeldungen, Kursverwaltung und Studienbeiträgen
- Bearbeitung von Anfragen der Studierenden und Lehrenden in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Erstellung von Berichten und Statistiken
- Unterstützung des Teams bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten
- Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen
Für diese Position suchen wir nach einer qualifizierten Person mit folgenden Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS) oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B2)
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und Word)
- Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit folgenden Vorteilen:
- Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten, internationalen Privatuniversität
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit von Remote Working und zeitgemäßer Work/Life-Balance
- Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
- Langfristige Dienstverhältnisse bei attraktiven Rahmenbedingungen
- Das Universitätsklinikum direkt am Campus bietet Mitarbeitern Apothekenrabatt und Zahnbehandlungen zu niedrigen Preisen
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Büroleiterin: Verwaltung und Organisation
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich René Otto Knor GmbH VollzeitÜberblickDie ROK Akademie zählt zu den Top Unternehmen Österreichs in der Bildungsbranche. Als staatlich anerkannter Bildungsträger vertrauen namhafte Kunden auf unsere Kompetenzen.Löhne und VergütungenMit einem marktkonformen Bruttomonatsgehalt ab € 2231,71 bietet die ROK Akademie eine faire Vergütung für unsere Mitarbeiter.Aufgaben und...
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Fachkraft für Verwaltung und Organisation
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist ein erfahrenes Unternehmen im Bereich der Stellenvermittlung. Wir konzentrieren uns auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen.Sie suchen nach einer Herausforderung als Fachkraft für Verwaltung und Organisation? Wir bieten Ihnen eine spannende...
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Wien, Wien, Österreich Österreich Institut G.m.b.H. VollzeitÜber unsDie Österreich Institut GmbH in Wien sucht eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen spezialisiert hat. Wir bieten eine vielseitige Aufgabe mit der Möglichkeit, unsere Verwaltung und Organisation zu unterstützen.
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Fachkraft für Verwaltung und Organisation
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreich Institut G.m.b.H. VollzeitUnsere Mission bei Österreich Institut G.m.b.H. besteht darin, Ihnen als Fachkraft für Verwaltung und Organisation eine herausfordernde und interessante Tätigkeit anzubieten.Unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in den administrativen und organisatorischen Belangen! Wir suchen nach einer engagierten Person, die unter anderem:Unterstützung in...
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Sachbearbeiter im Einkauf
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Angebot\Für unsere Zentrale in WIEN suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in im Einkauf. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit:\\Aufgabenbereich der Sachbearbeitung im Einkauf, bestehend aus Überprüfung der Produktverfügbarkeiten und selbstständigen Bestellvorgängen\Eigene Bedarfsplanung und Verwaltung von Artikel-, Lieferanten-...
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Verkaufsoperationen-Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Merz Lifecare VollzeitAls Verkaufsoperationen-Sachbearbeiter trittst Du an, den administrativen Ablauf innerhalb der Verkaufsabteilung zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Geschäftsprozesse reibungslos verlaufen. Deine Rolle ist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und stellst sicher, dass alle notwendigen Informationen ausgetauscht werden.Ihre...
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Wien, Wien, Österreich ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland VollzeitWir suchen Sie für eine anspruchsvolle Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) bei der ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich der Notfallhilfe zu nutzen.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Einsatzzentrale des ÖAMTC tätig sein und dabei helfen, Menschen in...
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Sachbearbeiter für Ersatzteilmanagement
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Segula Technologies VollzeitAls Sachbearbeiter für Ersatzteilmanagement bei Segula Technologies suchen wir nach einem erfahrene Fachmann, der sich auf die Beschaffung und Verwaltung von Ersatzteilen spezialisiert hat.Sicherstellung der ErsatzteilversorgungDer Hauptfokus Ihres Tagesgeschäfts liegt in der Einholung von Angeboten für benötigte Ersatzteile internationaler Lieferanten....
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Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH VollzeitBeschreibung: Wir suchen Sie für eine abwechslungsreiche Stelle als Sachbearbeiter für die Verwaltung von technischen Informationen. Ihre Aufgaben werden unter anderem darin bestehen, eingehende Kostenvoranschläge und Rechnungen zu prüfen sowie deren Administration zu übernehmen. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit wird auf der Bearbeitung des...
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Sachbearbeiter für effiziente Logistik und Finanzen
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblickAls Sachbearbeiter im Backoffice werden Sie Teil eines dynamischen Teams bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH. Wir bieten eine spannende Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen, wo Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln können.LöhneIn Deutschland erzielen wir durchschnittlich 35.000 bis 45.000 Euro...
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Sachbearbeiter im Einkauf
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitSachbearbeiter im EinkaufWir suchen für unsere Zentrale in Wien einen Sachbearbeiter im Einkauf. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Überprüfung der Produktverfügbarkeiten und die selbstständige Bestellvorgänge verantwortlich sein. Darüber hinaus werden Sie eigenverantwortlich Bedarfspläne erstellen und Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten...
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Sachbearbeiter für Immobilienverwaltung gesucht
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Heidi Rannegger Immobilienverwaltungsges.m.b.H. VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams warten auf Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein leistungsadäquates Gehalt und gute Aufstiegschancen.Zu unseren Stärken gehören:40 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Liegenschaften im Großraum...
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Sachbearbeiter/in im Rechtssekretariat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen in unserem Team in der Wiener Innenstadt eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter im Rechtssekretariat. Auch Berufseinsteigerinnen/ Einsteiger sind willkommen.Aufgabenbereiche:Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens - von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung.Fristenmanagement:...
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Mitarbeiter für Verwaltung und Organisation
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW VollzeitWir suchen Teilzeitmitarbeiter/innen mit Ausbildung auf Maturaniveau für unsere Backoffice-Abteilung.Beschreibung der AufgabenSie bearbeiten Anfragen und setzen neue Prozesse um. Erfahrung im administrativen Bereich und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich.Gehalt und ArbeitsbedingungenDiese Stelle ist mit einem...
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Wien, Wien, Österreich ENGINDENIZ Rechtsanwälte für Immobilienrecht GmbH VollzeitÜber ENGINDENIZ RechtsanwälteWir sind eine renommierte Immobilienrechtskanzlei in Wien, die auf Lösungen im Bereich des Immobilienrechts spezialisiert ist.Löhne bei unsWir bieten einen durchschnittlichen Monatlohnbetrag von € 3.500 bis 4.200, abhängig von der Qualifikation und Erfahrung.Aufgaben und BeschreibungAls Sachbearbeiter/-in bei uns...
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Betriebsleiterin Verwaltung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich René Otto Knor GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Betriebsleiterin für unsere Verwaltung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAllgemeine Office-Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Daten-Verwaltung, Ablage, E-Mail-/Terminmanagement, CRM, Korrespondenz usw.)Organisation von Events, Seminaren und LehrgängenTätigkeiten aus dem Finanzwesen...
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Wien, Wien, Österreich Prinzhorn Holding GmbH VollzeitPayroll & Admin Specialist (m/w/d)Die Prinzhorn Gruppe ist ein europäischer Marktführer in der Verpackungs-, Papier- und Recyclingindustrie. Mit drei Geschäftsbereichen und über 10.000 Mitarbeitern ist sie ein wichtiger Spieler in Europa.Ihre AufgabenPersonalverwaltung, Erstellung von Dienstverträgen und -änderungenStammdatenpflege in unseren...
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Mitarbeiter im Bereich Immobilienverwaltung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG VollzeitBei allod, einer Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und fachlich überzeugenden Mitarbeiter für unsere WEG-Verwaltung in Berlin. AufgabenBetreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit Unterstützung durch...
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Technischer Sachbearbeiter im Innendienst Wien
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitÜber unser Unternehmen">Trenkwalder Personaldienste GmbH ist ein renommiertes Familienunternehmen in der Medizintechnikbranche.">Gehalt und Benefits">Wir bieten ein Monatsgehalt von EUR 2.124,00 (38,5 Stunden/Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.">Der Standort befindet sich in bester öffentlicher...
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Sachbearbeiter/in für Rechtliche Angelegenheiten
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich CMS Reich-Rohrwig Hainz Rechtsanwälte GmbH VollzeitUnsere StellenbeschreibungCMS Reich-Rohrwig Hainz Rechtsanwälte GmbH suchen eine/n Sachbearbeiter/in für Rechtliche Angelegenheiten, um Teil ihres Teams im Bereich Corporate Litigation zu werden.Ein neues Abenteuer in Ihrem Berufsleben?Als Sachbearbeiter/in unterstützen Sie ein erfahrenes Team bei der Bearbeitung komplexer rechtlicher Fälle. Mit Ihren...