Sachbearbeiter für Verwaltung und Organisation

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Sigmund Freud Privatuniversität Wien Vollzeit
Überblick

Die Sigmund Freud PrivatUniversität ist eine internationale Privatuniversität mit einem breiten Angebot an Studienprogrammen. Sie bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und selbstverantwortlichem Arbeiten.

Lohn und Vergütung

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt EUR 2.800,00 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung wird erwartet.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Stütze für die universitäre Verwaltung und arbeiten gemeinsam mit Expertinnen an vielfältigen Aufgaben:

  • Selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben in der Studienverwaltung
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Aufnahmeverfahren und Prüfungen
  • Koordination der Studierendenverwaltung, einschließlich Anmeldungen, Kursverwaltung und Studienbeiträgen
  • Bearbeitung von Anfragen der Studierenden und Lehrenden in deutscher und englischer Sprache
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Erstellung von Berichten und Statistiken
  • Unterstützung des Teams bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten
  • Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen
Anforderungen und Qualifikationen

Für diese Position suchen wir nach einer qualifizierten Person mit folgenden Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS) oder vergleichbare Qualifikation
  • Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B2)
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und Word)
  • Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise
Vorteile

Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit folgenden Vorteilen:

  • Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten, internationalen Privatuniversität
  • Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit von Remote Working und zeitgemäßer Work/Life-Balance
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
  • Langfristige Dienstverhältnisse bei attraktiven Rahmenbedingungen
  • Das Universitätsklinikum direkt am Campus bietet Mitarbeitern Apothekenrabatt und Zahnbehandlungen zu niedrigen Preisen


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