Verwaltungsbüroassistentin

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Verwaltungsbüroassistentin für unsere Organisation.

Aufgaben
  • Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung und des Teams
  • Verantwortung für die Kassaführung, einschließlich Führung des Kassabuchs und monatlicher Abrechnungen
  • Organisation von Geldbestellungen und -abholungen
  • Kontrolle und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für das Förderwesen
  • Verwaltung der Einkaufsliste, Organisation von Nachbestellungen und Betreuung von Lieferanten und Kund*innen, einschließlich Auftragsabwicklung
  • Koordination von organisatorischen Aufgaben wie Kommunikation mit internen Abteilungen, Unterstützung der Leitung im Berichtswesen sowie Verwaltung von Wartungsverträgen und Dienstplänen
  • Mitarbeit in internen Prozessen, enge Zusammenarbeit mit den Projekt-Teams und Teilnahme an relevanten Teamsitzungen
Anforderungen
  • Erfahrung in der Administration und Verwaltung, idealerweise mit Kenntnissen in der Geldverwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren
  • Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Menschen und Reflexionsfähigkeit
Unser Angebot
  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld, das dir täglich neue Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet
  • Zwei weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr
  • Drei dienstfreie Tage pro Jahr
  • Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
  • Fort- und Weiterbildung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Enge Zusammenarbeit in einem hochmotivierten multiprofessionellen Team
  • Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
  • Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
  • Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 15 Wochenstunden € 1.053,28 bis € 1.216,18 brutto