Assistent der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich Gentics Vollzeit
Werden Sie Teil unseres Teams

Gentics Software entwickelt seit über 21 Jahren als österreichischer Marktführer mit Gentics CMS Standardsoftware für Web Content Management und Portal-Lösungen. Wir unterstützen namhafte Kundinnen und Kunden wie Erste Group, Magenta, Uniqa und Swarovski bei der Einführung und Umsetzung ihrer Webprojekte (z.B. Corporate Websites, Intranet und Informationsportale) auf Basis von Gentics CMS und unserem jüngsten Produkt – einem Open Source Headless CMS – Gentics Mesh.

Deine Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Kümmere dich um Ein- und Ausgangsrechnungen sowie um die fehlerfreie Verrechnung an unsere Kunden.
  • Erstelle und analysiere unterschiedliche Auswertungen für Kunden als auch interne Ansprechpartner (z.B. Leistungsaufstellung).
  • Kümmere dich darum, dass Angebote und Konzepte den letzten Schliff erhalten und termingerecht fertiggestellt werden, weiteres hilfst du uns bei den Ausschreibungen.
  • Unterstützung bei der Datenpflege und der Aktualisierung unserer Webseite und unserer Social Media Kanäle.
  • Hilfst du beim Verfassen der Blogbeiträge.
  • Kümmere dich um das Wohlergehen unseres Teams und organisierst unsere internen und externen Events.
Was wir von dir erwarten:
  • Unser Team ist international und besteht aus ca. 30 Personen vor allem in den Rollen EntwicklerInnen und Projekt- und ProduktmanagerInnen.
  • Stimmst du dich mit unserer anderen Teamassistentin bezüglich deiner Arbeitszeiten ab. Eine Anwesenheit nachmittags, wobei dies maximal zweimal pro Woche sein wird, sollte für Dich kein Problem sein.
  • Wir suchen jemanden der uns 20 bis 30 Stunden pro Woche unterstützt.
  • Für dein leibliches Wohl sorgen unsere Kantine und unsere zentrale Lage direkt am Wiener Naschmarkt.
  • Willst du noch mehr als Teamassistenz? Wir sorgen dafür, dass du dich laufend weiterbilden und weiterentwickeln kannst. Entweder fährst du gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen auf Konferenzen oder gestaltest selber einen unserer Wissens-Booster.
  • Hast große Gestaltungsmöglichkeiten in deinem persönlichen Arbeitsumfeld und die Chance, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen.

Was wir dir auf dein Gehaltskonto überweisen dürfen, vereinbaren wir gemeinsam. Die Höhe hängt von deinem Profil bzw. deiner Erfahrung ab. Du kannst dich darauf verlassen, dass es ein Betrag sein wird, der dem Markt entspricht. Der Kollektivvertrag sieht für diese Position ein Bruttogehalt von mindestens € 1.916 ,- pro Monat (Einstufung AT, bei 38,5 Wochenstunden) vor.

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem modernen und familiären Umfeld entfalten kann. Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die Energiebranche zu digitalisieren und die Smart Cities von morgen zu...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal anwendet? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistent*in der Geschäftsführung und im Vertrieb zu wirken. In unserem modernen und familiären Unternehmen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Chance, Ihre Karriere zu gestalten.Unser...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich töchtersöhne ts gmbh Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (30h) - Musik & EntertainmentWir suchen einen Organisations- und Buchhaltungs-Experten, der unsere Geschäftsführung unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du administrative Aufgaben übernehmen und dazu beitragen, dass unser Geschäft reibungslos läuft.Hauptaufgaben:Abrechnung von Projekten (Show-, Label-,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist ein führender Dienstleister in der österreichischen Justiz. Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung zum Aufbau unseres Teams.Aufgabenbereich:Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der ZentraleAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...

  • Geschäftsführungs-Assistent*in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJobfactory Personalservice GmbH ist ein erfahrener Dienstleister für Personaldienstleistung und Grünanlagen-Service mit Sitz in Österreich.DEIN ARBEITSPLATZWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik, eine/n engagierte/n Assistent*in der Geschäftsführung.DEINE AUFGABENDu...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die JBA - Justizbetreuungsagentur ist ein wichtiger Partner für die österreichische Justiz. Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Zentrale unterstützt.Jobbeschreibung:Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der ZentraleAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...

  • Geschäftsführung-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Fachliche und unterstützende TätigkeitenWir suchen für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien einen engagierten Fachangestellten mit Schwerpunkt Unterstützung der Geschäftsführung. Als Mitglied des Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen und bei Projekten mitwirken. VerantwortlichkeitenDurchführung assistenter AufgabenMitarbeit bei...

  • Leitungsfähiger Organisations-Assistent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen leistungsbewussten und verantwortungsvollen Leitungsfachmann, der in unserer Firma die Geschäftsführung unterstützt. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie an der Erfüllung strategischer Ziele mitwirken und wichtige Entscheidungen mittragen.Koordinieren Sie Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung und...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungHerausforderung:Als dynamische und motivierte Persönlichkeit suchen wir für den Standort im 1. Wiener Bezirk einen Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben:• Unterstützung der Geschäftsführung & des Head of Sales• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben• Professionelle Schnittstelle...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IEV Investment Entwicklung & Vermietung AG Vollzeit

    Wir suchen eine Geschäftsführungs-Assistentin für unsere europaweit agierende Immobilienfirma in Wien. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AgendenAllgemeine Assistenztätigkeiten...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich fasch&fuchs-gmbh Vollzeit

    Unsere Anforderungen:* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten* Kommunikation und Korrespondenz mit Subplanern und Kunden* Wichtige Informationsdrehscheibe innerhalb der Organisation als Assistenz der GeschäftsführungDeine Aufgaben:* Unterstützung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung,...

  • Geschäftsführungs-Assistent:in als Chefssekretär/in für das Hotel Allegro

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    ÜberblickHochqualifizierte und engagierte Menschen suchen wir für die Position einer/n Geschäftsführungs-Assistenten in der Hotellerie. Mit Ihrer Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich unterstützen Sie unser Management-Team tatkräftig. In dieser Funktion sind unsere Erwartungen an Sie hoch, daher suchen wir eine/n qualifizierte/n...

  • Assistent in der Vereinsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als Assistent in der Vereinsleitung für unser Team in Wien.Unsere PositionBewährte Ihre Fähigkeiten in einer vielfältigen Rolle, die rechte Hand der Vereinsorganisatoren zu sein.Aufgaben:Koordinieren Sie den Bereich Back-Office und unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in organisatorischen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung unserer Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenÜbernahme von Sekretariats-, Büro- und OrganisationsaufgabenPlanung und Koordination von Besprechungen, Reisen und VeranstaltungenUnterstützung bei Finanzthemen und als Ansprechperson für Kollegen und...

  • Verantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Vertrauensperson der Geschäftsführung arbeiten Sie in einem renommierten Team und unterstützen unsere Führungskräfte bei ihren Aufgaben. Die Vielfalt der Assistenzaufgaben erfordert Flexibilität, Pünktlichkeit und eine starke Kommunikationsfähigkeit.Ihre AufgabenDurchführung verschiedener Assistenztätigkeiten wie z.B....

  • Assistent/in der Unternehmensleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gentics Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortungsbereiche:Als Assistent/in der Unternehmensleitung unterstützt du die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen. Du bist für die Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die fehlerfreie Verrechnung an unsere Kunden zuständig.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei allen...

  • Steuerberatung-Assistent: Fachkräfte gesucht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜbersichtWir suchen für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützt.GehaltZu Ihren Vorteilen gehört ein Jahresgehalt von mindestens €40.000,- (Basis Vollzeit). Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung können wir darüber hinaus eine Überzahlung...

  • Geschäftsführung-Assistent mit Rückenwind

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unsere LINDLPOWER Personalmanagement GmbH sucht nach einer Geschäftsführung-Assistentin (M/W/D) für unser Team im Herzen von Wien. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die rechte Hand unserer Vereinsorganisatoren und koordinieren den Back-Office-Bereich.Ihr Aufgabenbereich:Bearbeitung von E-Mails und Schreiben diverser...

  • Finanz-Assistent im Kundenbetreuungsteam

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Finanz-Assistenten, der unsere Kunden mit professioneller Betreuung unterstützt. In unserem erfolgreichen Unternehmen erwarten Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige QualifikationHervorragende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)Sehr gute...