Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleitung für Back Office Prozesse - Linz, Oberösterreich - STRABAG Property and Facility Services GmbH

  • Büroleitung im Office Management

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei STRABAG Property und Facility Services GmbH werden wir gemeinsam am Fortschritt arbeiten. Unser einzigartiger Ansatz und unsere individuellen Stärken kennzeichnen nicht nur unsere Projekte, sondern auch jeden Einzelnen von uns.Ob im Hoch- oder Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der...

  • Fachkraft für Back Office Leitung

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property And Facility Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Back Office-Abteilung leitet und unsere administrativen Prozesse optimiert. Als Leiter/in des Back Office Teams sind Sie verantwortlich für die Übernahme aller administrativen Agenden und die Führung Ihres Teams.AufgabenTel:ische und schriftliche Korrespondenz mit externen...

  • Fachkraft für Back Office

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich y-doc Wartezimmer TV Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Fachkraft für das Back Office, die sich auf Kundenbetreuung, Buchhaltung und Assistenztätigkeiten spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat verfügt über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im gleichen Bereich und ist in der Lage, alle Aufgaben eigenverantwortlich und strukturiert zu...

  • Betriebsassistent in der Back-Office Abteilung

    vor 5 Stunden

    Linz, Oberösterreich, Österreich Amering Salzkammergut Eiprodukte GmbH Vollzeit

    BeschreibungBei Amering Salzkammergut Eiprodukte GmbH suchen wir eine zuverlässige und organisierungsstarke Persönlichkeit für die Position eines Betriebsassistenten in der Back-Office Abteilung.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine administrative Arbeit kümmern, Daten im Warenwirtschaftssystem pflegen, den Lagerstand prüfen,...

  • Fachangestellte für Back Office Services

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich y-doc Wartezimmer TV Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Fachangestellte für unsere Back-Office-Services. Diese Rolle ist Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.AufgabenbereichDie Hauptaufgaben umfassen:Kundenbetreuung per Telefon und E-MailVorbereitung von BuchhaltungsarbeitenUnterstützung bei Vertriebs-, Grafik- und...

  • Back-Office-Leiter/in im Immobilienverwaltungssektor

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt ein.Aufgrund unserer globalen Präsenz und unseres breiten Spektrums an Dienstleistungen suchen wir einen erfahrenen Back-Office-Leiter/in, der unsere Teamleitung und administrative Aufgaben erfolgreich unterstützen kann.Unser Ziel ist es, als...

  • Büroleitung mit vielseitigen Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere moderne Kultureinrichtung in Pregarten einen erfahrenen Büroleiter, der die Funktion eines Office Mitarbeiters übernimmt. Diese abwechslungsreiche Stelle umfasst vom Buchen von Künstlern bis hin zur Abrechnung eine breite Palette an Tätigkeiten.BeschreibungAls Büroleiter sind Sie Schnittstelle zu unseren Partnern und Lieferanten...

  • Büroleitung

    vor 1 Monat

    Linz, Oberösterreich, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unsere Verwaltung!AufgabenUnterstützung bei der Postbearbeitung und SchriftverkehrTelefonzentrale und FakturierungBearbeitung von Angeboten und DokumentenQualifikationenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Kenntnisse mit MS-OfficeVorteileWir bieten...

  • Finanzexperte für operative Prozesse

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Energie AG Oberösterreich Vollzeit

    StellenbeschreibungIn der Energie AG Oberösterreich suchen wir einen leistungsstarken Finanzexperten, der unsere operativen Prozesse optimiert.Sie werden Teil unseres Finanzteams sein und uns bei der Optimierung unserer operativen Prozesse unterstützen. Die Stelle ist insbesondere auf das Berechnen von Reporting-Daten, die Abwicklung von Bankgarantien und...

  • Personalmanager/in für Menschen und Prozesse

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Spa Resort Geinberg Vollzeit

    Beschreibung Das Spa Resort Geinberg ist Teil der VAMED Vitality World, dem führenden Anbieter von Thermen- und Wellnessurlauben in Österreich. Wir bieten eine Vielzahl an Arbeitswelten in verschiedenen Bereichen. Unser Team besteht aus etwa 270 Mitarbeiter/innen, die gemeinsam ein einzigartiges Unternehmen schaffen. Wenn Sie Menschen begeistern und ein...

  • Büroleitung und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH Vollzeit

    Bei der Bichler Installation- und Sanitär GmbH suchen wir eine erfahrene und organisierte Person, die unsere Büroarbeiten unterstützt. Die richtige Persönlichkeit bei uns zu haben, wird sich positiv auf das gesamte Team auswirken.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Post, Schriftverkehr, Listen und AblageFakturierung und...

  • OBI - Bereichsleiter Trainee: Fachexperte für Vertrieb und Prozesse

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich OBI Vollzeit

    Überblick:Aufgaben, die dich erwartenDu lernst im Rahmen unseres Traineeprogramms die Abläufe in deiner Abteilung kennen.Du arbeitest aktiv mit und lernst dabei die Prozesse und Sortimente kennen.Du optimierst gemeinsam mit der Marktleitung die Arbeitsabläufe, damit alle Kund:innen und Mitarbeiter:innen die richtigen Informationen erhalten.Du analysierst...

  • Leiter/Leiterin von Finanz- und Controlling-Prozessen bei Banner GmbH

    vor 1 Monat

    Linz, Oberösterreich, Österreich Banner GmbH Vollzeit

    Unser AngebotAls modernes, leistungsorientiertes Unternehmen mit Firmensitz in Linz bieten wir Ihnen eine herausfordernde und sichere Arbeitsumgebung. Als Banner GmbH sind wir der führende Erstausstatter für namhafte Unternehmen der Automobilindustrie und einer der größten Batteriehersteller in Europa.Geschäftsbereich SAP FI/COSie werden Teil unseres...

  • Fachmann für kaufmännische Prozesse im internationalen Umfeld

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Fachmann, der sich auf die kaufmännische Abwicklung internationaler Projekte spezialisiert hat. Als Consultant bei IVM Technical Consultants werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Unternehmen aus Österreich in ihrer digitalen Transformation.Sicherheit und PerspektivenAls Mitarbeiter von IVM...

  • Controller (m/w/d) für operative Prozesse

    vor 2 Monaten

    Linz, Oberösterreich, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine Rolle:Wir suchen einen Controller (m/w/d) für operative Prozesse, der sich auf die Unterstützung des bestehenden Controlling-Teams spezialisiert hat. Du arbeitest eng mit den Abteilungen Verkauf, Einkauf und Produktion zusammen, um wichtige Analysen und Reports für das Management und andere Bereiche zu erstellen.Deine Aufgaben:Du unterstützt das...

  • Office-Verantwortlicher

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Bei Bruckmühle Kultur- und Regionalentwicklung gemeinnützige GmbH in Pregarten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office-Verantwortlichen, der unsere Teams durch seine Organisationstalenten unterstützt.BeschreibungAls Office-Verantwortlicher/-in werden Sie Teil des Hauptteams von Bruckmühle Kultur- und Regionalentwicklung gemeinnützige...

  • Regional Security Governance Officer

    vor 1 Monat

    Linz, Oberösterreich, Österreich Bilfinger Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Regional Security Governance Officer für unser Team.Als Security Information Management Specialist werden Sie Teil unseres Sicherheitsbeirats und erhalten die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Informationssicherheit einzubringen.Sicherheit im FokusFlexible Arbeitszeiten mit Home-OfficeAttraktives Gesamtpaket an...

  • Hotel-Service-Mitarbeiter - Einkaufen in Kitzbühel

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Hotel Sonne Vollzeit

    Das Hotel SONNE ist ein traditionsreiches, aber modernes Familienunternehmen im Brixental. Als erfahrenen Hotel-Service-Mitarbeiter verantworten Sie den perfekten Aufenthalt unserer Gäste und sorgen für eine herzliche Tiroler Gastlichkeit.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Check-In- und Check-Out-Prozesse, die Kassenführung und individuelle Betreuung...

  • Office Management Professional

    vor 1 Monat

    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Office Mitarbeiter, der sich auf die Organisation von Veranstaltungen und die Durchführung von Projekten spezialisieren möchte.Aufgaben:Schnittstellenfunktion zu Partnern und LieferantenMitarbeit in der Konzeptionierung und Organisation von Veranstaltungen im Order to Cash ProzessVoraussetzungen:Abgeschlossene...

  • Internationale Kaufmännische Projektmitarbeiterin im Office Management

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Linz Vollzeit

    ÜberblickSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen erste Berufserfahrung im Office Management mit. Wir suchen nach engagierten Fachkräften, die sich für internationale Projekte begeistern.LohnDer geschätzte Bruttomonatslohn liegt bei circa €3.500,- bis €4.200,- je nach Erfahrung.Beschreibung der PositionAls...

Büroleitung für Back Office Prozesse

vor 1 Monat

Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit
Büroleitung für Back Office Prozesse

Wir suchen eine erfahrene Büroleitung, die gemeinsam mit unseren Objektleitern administrative Prozesse optimiert und unsere digitalen Serviceplattformen unterstützt.

Über uns

STRABAG Property and Facility Services GmbH ist ein global tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Österreich. Wir bieten Lösungen für das gesamte Facility-Management-Spektrum an.

Gehalt

Das Gehalt liegt bei mindestens € 60.000,- pro Jahr (abhängig von Qualifikation und Erfahrung). Darüber hinaus erhalten Sie einen Parkplatz, Laptop und Firmenhandy sowie kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents.

Aufgaben
  • Übernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im Büro
  • Leitung des Back Office Teams
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen Schnittstellen
  • Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und diversen Materialien
  • Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung im ERP-System
  • Unterstützung des Teams in Personalverwaltungsagenden
  • Rechnungsbearbeitung und Fakturierung bis zur Ergebnisanalyse
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
  • Einschlägige Führungserfahrung von einem mehrköpfigen Team
  • Profunder Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
  • Affinität zu digitalen Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Freundliches und hilfsbereites Auftreten